S'inscrivant comme un partenaire des départements opérationnels de la Croix-Rouge de Belgique, le département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié·es assure au quotidien la gestion de près de 1.900 travailleurs salariés et de plus de 11.000 volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateurs, collaborateurs sociaux, ambulanciers, coordinateurs de projets, cadres, profils marketing, IT...). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH Volontaires et Salarié·es a pour vocation d'accompagner l'engagement de tous ses membres (Volontaires salarié·es, collaborateur·rices Managers), à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, l'organisation de journées d'accueil, le programme d'intégration, l'accompagnement des responsables de service dans l'évaluation de leurs équipes, etc.

Actuellement le département est structuré en 3 unités :

● Une équipe dédiée au volontariat
● Une équipe « soft » composée de HR Partners, HR Officers & Talent Acquisition Specialists
● Une équipe concentrée sur les aspects « hard » RH (payroll)

Fonction :

En tant que HR Officer vous intégrez un département composé d'une vingtaine de collègues, et plus particulièrement l'équipe « soft » afin d'apporter votre support quotidien à l'ensemble des activités du département, essentiellement dans 4 volets :

● Appui au soft HR : suivi hebdomadaire des contrats de travail et avenants à venir - constitution et vérification des dossiers d'engagement, rédaction et relecture des contrats/avenants selon la législation en vigueur et envoi de ces derniers aux directions de centre/département, accueil des nouveaux·elles collaborateur·rices ;
● Appui aux activités payroll : rédaction et suivi des documents de sortie (C4), suivi des aides à l'emploi (APE,...), rédaction d'attestations diverses, suivi des adhésions assurance, suivi de la médecine du travail ;
● Gestion documentaire & des factures : gestion des factures & commandes du département, rédaction et veille des normes/procédures/documents spécifiques du département, archivage des dossiers du personnel ;
● Ainsi que des tâches administratives diverses : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, suivi de boites mail génériques (avec nos internes ou candidats externes), rédaction courriers divers; gestions d'agendas/réunions ;

Cette fonction s'inscrivant dans le contexte d'une organisation et d'un département dynamiques et proactifs, vous serez en charge de manière transversale sur ces différents volets, de proposer et de participer à l'amélioration et l'optimisation de nos process.