Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.

De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om bij onze instelling werken.

Het Departement Sociale en Duurzame Economie (DSDE) streeft ernaar OCMW-begunstigden betere kansen op een inschakelingsjob te bieden door economische activiteiten te creëren en uit te breiden. Het DSDE, dat is onderverdeeld in 4 pools, groepeert een twintigtal activiteiten met een sterke ecologische, economische en/of sociale impact en biedt meer dan 200 jobs aan in uiteenlopende domeinen zoals industriële wasserij, naaien, onderhoud, tuinieren, renovatie, verhuis, enz.

Onze instelling is momenteel op zoek naar een referentiepersoon facturatie voor het Departement Sociale en Duurzame Economie (DSDE). Deze persoon is verantwoordelijk voor het verwerken van leveranciersfacturen, het opstellen van klantenfacturen, het kasbeheer en de budgetcontrole met betrekking tot deze zaken.

Rol en verantwoordelijkheden

• Facturen van leveranciers verwerken:

  • Leveranciersfacturen opstellen en controleren op juistheid van prijs en hoeveelheid
  • Ervoor zorgen dat facturen worden verwerkt in de boekhouding en de begroting, ze ter goedkeuring aan de directie voorleggen en vervolgens doorsturen aan het departement Financiën voor betaling."
  • Instaan voor de afhandeling van betwiste facturen met leveranciers
  • Ervoor zorgen dat de nodige documenten geklasseerd worden, om een goede opvolging te verzekeren

• Instaan voor de facturatie aan de klanten:

  • De verschillende kwantitatieve controles uitvoeren voordat de facturen worden ingevuld in de ERP-beheersoftware
  • Aan het eind van elke maand ervoor zorgen dat de facturatie in overeenstemming is met de afspraken met de klant, facturen opmaken en na goedkeuring door de directie versturen naar het departement Financiën voor de boekhouding
  • Verantwoordelijk zijn voor de afhandeling van betwiste facturen met klanten
  • Ervoor zorgen dat de nodige documenten geklasseerd worden, om een goede opvolging te verzekeren
  • In het algemeen garant staan voor een correcte facturatie wat betreft prijs en hoeveelheid

• De referentiepersoon (key user) zijn voor het onderhouden van klant-leverancier itemgegevens in de database van de ERP-beheersoftware

• Instaan voor de administratieve taken met betrekking tot de boekhouding en de begroting van de vzw Job Office, met name de encodage en boeking van facturen

• Rapporten opstellen over de verschillende activiteiten die onder je eigen verantwoordelijkheid vallen en ervoor zorgen dat deze worden opgevolgd

• Ervoor zorgen dat interne procedures worden toegepast en nieuwe procedures voorstellen met het oog op de voortdurende verbetering ervan

Profiel

• • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Uitstekende analytische en samenvattende vaardigheden
  • Resultaatgericht zijn
  • Een ontwikkeld gevoel hebben voor organisatie
  • In staat zijn om in duo te werken
  • Jouw troeven: Ervaring met of kennis van WinBooks software

Vereisten

In het bezit zijn van een Belgisch bachelordiploma boekhouding of in een economische of financiële richting of een gelijkwaardig getuigschrift EN ten minste 2 tot 5 jaar ervaring hebben in deze domeinen

OF

In het bezit zijn van een Belgisch getuigschrift hoger secundair onderwijs of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsbeslissing EN minstens 5 jaar ervaring hebben in boekhouding, financiën of facturatie

• Een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands hebben en een zeer goede schrijfvaardigheid in deze taal
• Je beschikt eveneens over een goede kennis van de andere taal (Fr/Nl) en je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
• Je beheerst informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, internet)

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal B1 (bachelor) of C4 (getuigschrift hoger secundair onderwijs) in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 2.962,92 (B1) of van € 3.265,55 (C4) dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)