L’ASBL CIEP Hainaut Centre du Mouvement Ouvrier Chrétien

www.ciep-hainautcentre.be

recrute

un.e Assistant.e administratif.ve

• Contrat à durée déterminée mi-temps
• Rémunération en conformité avec les barèmes de la CP 329.02
• Rentrée en fonction fin mai
• Poste basé à Mons

La fonction

1. Classement et Organisation :

• Participer au développement et à l’optimisation des systèmes de classement
• Participer à des projets de numérisation pour moderniser les archives et faciliter l'accès aux documents.

2. Structuration des Dossiers :

• Collaborer avec différents membres de l’équipe pour structurer des dossiers qui soutiennent nos initiatives.
• Assurer la qualité et la cohérence dans la documentation de projets.

3. Compétences Informatiques :

• Utiliser des outils informatiques avancés pour créer des présentations et des rapports qui mettent en valeur projets et réalisations.
• Participer à l'implémentation et l’utilisation des outils informatiques adéquats pour améliorer nos processus administratifs.

4. Support Administratif Général :

• Contribuer à l'organisation de réunions
• Soutenir le secrétariat général en termes de communications internes et externes.        

Le profil

• Etre dans les conditions APE.
• Diplôme de l’enseignement supérieur non universitaire
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Powerpoint, Outlook, Excel, Internet, Facebook, Canva, …)
• Etre organisé.e, rigoureux.euse
• Avoir le sens des priorités et marquer de l’intérêt pour une fonction variée et multi-tâches
• Collaboration efficace et relations de travail positives avec diverses équipes.
• Engagement éthique et transparence dans toutes les activités professionnelles.