• Niveau A
• Leidinggevende: Secretaris-generaal

MISSIE

De verantwoordelijke van de administratieve dienst heeft als opdracht de operationele beheercoördinatie van de financiële hulp, de terugvordering ervan en de medische facturatie voor de afdeling Sociale Actie. Hij/zij zorgt ervoor dat de besluiten van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst correct worden uitgevoerd en nageleefd, zodat de gebruikers een menswaardig leven kunnen leiden. 

FUNCTIE

• Coördineren van het werk van de twee polen: "Uitbetaling van financiële hulp" en "Onthaal en medische facturatie", in overeenstemming met de strategische en operationele doelstellingen die in overleg met de hiërarchie zijn vastgesteld.
• Toezicht houden op het operationele beheer van de verschillende taken en opdrachten van de dienst, zoals financiële hulp, medische facturatie en terugvordering van subsidies voor de afdeling Sociale Actie.
• Coördineren van de activiteiten van de teams en optimaliseren van hun werking met oog voor de kwaliteit van de dienstverlening aan het publiek.
• Ontwikkelen van een strategische visie voor de dienst in overleg met de hiërarchie.
• Op de hoogte blijven van wettelijke en reglementaire ontwikkelingen, deelnemen aan informatiesessies en opleidingen, en zich voortdurend bijscholen in materies die rechtstreeks verband houden met de functie.
• Implementeren, ontwikkelen en opvolgen van strategische en transversale projecten binnen de instelling.
• Vertegenwoordigen van de dienst en het OCMW, evenals hun belangen, bij interne en externe partners.
• Beheren van het personeel binnen de dienst (vakantieplanning, afwezigheidsbeheer, opleidingen, evaluaties).
• Organiseren en coördineren van teamvergaderingen.
• Controleren van de aangebrachte correcties in de notulen van de vergaderingen van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en aanpassen van administratieve formulieren en afbetalingsplannen.
• Administratieve opvolging van voorstellen en beslissingen en verspreiding van informatie binnen de teams. Indien nodig organiseren van vergaderingen met de betrokken diensten.
• Sociale statistieken: De verantwoordelijke van de administratieve dienst levert de statistische gegevens aan die via zijn/haar dienst lopen.
• Voorbereiden van inspecties.

PROFIEL

U heeft een masterdiploma in een financieel, juridisch of administratief gerichte richting.

• Kennis van de tweede regionale taal, u beschikt over het Selor-certificaat (art. 8 en 10) of bent bereid dit te behalen.
• Grondige kennis van de drie fundamentele wetten van het OCMW, de Koninklijke Besluiten en de bijbehorende omzendbrieven.
• Basiskennis van vreemdelingenrecht (verblijfsvergunningen).
• Nauwkeurigheid in planning, uitvoering en opvolging.
• Leiderschapsvaardigheden.
• Uitstekende communicatie- en coördinatievaardigheden met en tussen de verantwoordelijken van de verschillende OCMW-afdelingen.
• Vermogen om gegevens te analyseren en aanbevelingen te formuleren.
• Probleemoplossend en besluitvaardig om obstakels te overwinnen.
• Begrip van de werking en de verplichtingen van een administratieve dienst.
• Interesse in permanente bijscholing.

AANBOD

Voltijds contract van onbepaalde duur.

Het bruto maandloon bij aanvang bedraagt minimaal 3.991,5 € en maximaal 5.986,1 €, volgens de huidige bezoldigingstarieven in de overheidsdiensten, vermeerderd met de wettelijke toelagen en vergoedingen (van 4.371,7 € tot 6.557 € met de schriftelijke en mondelinge tweetaligheidspremie).

VOORDELEN 

• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Taalpremie (indien het Selor-diploma passend is)
• Maaltijdcheques
• Pensioen tweede pijler
• Ziekenhuisverzekering
• Collectieve sociale dienstverlening (huwelijksbonus, geboortebonus, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, ...)
• Toegang tot het platform Benefits@Works
• Erkenning van anciënniteit, met een maximum van 18 jaar (privé of zelfstandige) en volledige overheidsdienst
• MIVB-abonnement
• Mogelijkheid van thuiswerken zodra er voldoende autonomie in de functie is
• Tussenkomst in woon-werkverkeer via openbaar vervoer, fiets (inclusief andere fietsen) of te voet
• Aantrekkelijk vakantiesysteem
• Opleidingen
• Flexibele werktijden