Het OCMW van Ukkel,
Alsembergsesteenweg 860
1180 Ukkel

 Zoekt:    EEN HOOFDMAATSCHAPPELIJK ASSISTANT (m/v/x) voor de Sociale Wijkdienst:

• 1x VOLTIJDSCONTRACT VOOR BEPAALDE DUUR VAN 6 MAANDEN (Graad B5).

Opdracht:

Onder leiding van de verantwoordelijke A4/A5, het team van de maatschappelijke assistenten omkaderen / superviseren / coachen, en dit in overeenstemming met de beslissingen van de Raad voor maatschappelijk welzijn, in naleving van de regelgeving, de arbeidsprocedures en de deontologische beginselen.

Voornaamste taken:

Volledig Werktekening op aanvraag aan de Personeel dienst (02/370.75.83 – Sarah Wybauw of 02/370.76.26 – Sabrina Chrispeels)

Management:

• Luistert naar zijn/haar teamleden en zorgt voor de horizontale en verticale overdracht van informatie. Waarborgt een motiverende en respectvolle context en het welzijn van iedereen;
• Opstellen van evaluaties /functioneringsgesprekken van zijn/haar teamleden;
• Geeft alle nuttige informatie voor het opstellen van een sociaal onderzoek en biedt iedereen denkwijzen en een onderzoekskader;

• Plant, regelt en leidt regelmatige teamvergaderingen ;

• Handelt conflicten of stress-situaties af waar leden van zijn/haar team of gebruikers bij zijn betrokken, in samenwerking met het personeel aan het onthaal, ondersteunt zijn/haar team bij eventuele vraagstellingen/moeilijkheden;

• Vervangt de B5 indien afwezig (B5bis).

Financieel en administratief beheer

• Bereidt de bij de RMW in te dienen dossiers voor en corrigeert deze, in samenwerking met de A4/A5 en de adjunct van de verantwoordelijke van de sociale dienst, en neemt de beslissingen voor sociale hulp, met inachtneming van de door de bevoegdheid erkende machtigingen;

• Meldt dringende beslissingen van de sociale wijkdienst;
• Neemt deel aan de aanwervingsprocedure voor zijn/haar team;

Interne relaties

• Werkt samen met zijn/haar diensthoofd A4/A5 voor de uitvoering van taken die hem/haar worden gevraagd door het diensthoofd, en voor de invoering van projecten met betrekking tot de ontwikkeling en de verbetering van de dienst;
• Informeert zijn/haar hiërarchische meerdere over de algemene noden en problemen die hij/zij vaststelt in de uitvoering van zijn/haar taken en de taken van de leden van zijn/haar team, en zoekt passende maatregelen om het probleem op te lossen;

• Ontvangt begunstigden op aanvraag van de MA, de persoon zelf of zijn/haar hiërarchische meerdere.

Externe relaties

• Vertegenwoordigt, op aanvraag van de A4/A5, de sociale wijkdienst bij verschillende externe commissies (Commissie van de verantwoordelijken van de sociale dienst BRULOCALIS, verschillende werkgroepen, POD MI, KSZ).

Toegangsprofiel:

Vereist diploma: Diploma hoger onderwijs van het korte type: bachelor maatschappelijk assistent of Belgische gelijkaardig.

Vereiste vaardigheden:

• Aantoonbare ervaring in een toezichthoudende/managementfunctie
• OCMW-ervaring is een echte troef
• Interesse en expertise voor het maatschappelijk werk in de eerste lijn, getuigen van een uitstekende kennis van de wetgeving, instrumenten, processen en praktijken inzake.
• In staat zijn een leidende rol aan te nemen en de diensten te managen.
• Aantonen dat hij/zij een team kan leiden en motiveren en verantwoordelijkheidsgevoel heeft voor zijn/haar personeel. In staat zijn om zich helder en onderbouwend uit te laten tegenover zijn/haar personeel.
• Blijk geven van uitstekende communicatieve vaardigheden en een interactieve samenwerking, zowel met de eigen diensten als met de andere diensten.
• Discipline aan de dag leggen, kunnen analyseren en initiatief nemen, in staat zijn oplossingen/alternatieven aan te reiken.
• Zich kunnen aanpassen aan verschillende situaties die zich dagelijks kunnen voordoen.
• Autonoom kunnen werken.
• Over uitstekende redactionele vaardigheden beschikken (structuur en samenhang, synthese, spelling, enz.).
• Over goede computervaardigheden beschikken (tekstverwerken, Excel, e-mail).
• Een zekere flexibiliteit in het uurrooster aanvaarden.
• Geheimhouding en fatsoen eerbiedigen.
• Elementaire schriftelijke en mondelinge kennis van de tweede landstaal (Selor Art. 8 – 10).

Wij bieden:

* Een voltijdscontract voor bepaalde duur van 6 maanden;

* Jaarlijkse verlofdagen + extra-wettelijke feestdagen + compensatieverlof voor het zomerrooster;

* Maaltijdcheques(8€);

* Een gevaloriseerde anciënniteit;

* Tussenkomst in de transportkosten (100% voor de MIVB en 80% voor andere vervoerswijzen)

* Specifieke vormingen;

* Gemakkelijke toegankelijkheid:

• Station Ukkel Kalevoet (+De Lijn)
• Tram/bus: 4/18/43/97/82/98