La Fondation Bernheim est une Fondation d’Utilité Publique patrimoniale créée par Émile Bernheim. Active depuis 1999, elle se focalise sur le soutien d’organisations qui poursuivent l’émancipation des jeunes bruxellois les plus vulnérables : le développement des soft skills, du capital socio-culturel des jeunes et la lutte contre les discriminations.

Dans sa nouvelle stratégie, la Fondation développe outre le financement des structures, leur renforcement et leur mise en réseau. La Fondation souhaite également se positionner comme expert jeunesse et développer un plaidoyer afin de renforcer le secteur.

Afin de répondre à ces objectifs, la Fondation est à la recherche d’un.e Responsable administratif et financier.

Votre mission

Responsable du suivi administratif, financier, logistique et organisationnel lié aux activités de la Fondation. Iel agit en étroite collaboration avec la Direction.

Vos tâches

• Suivi administratif des projets soutenus (gestion du processus de demande de soutien, signature des conventions, suivi des reportings)
• Gestion du budget et appui à la préparation de reporting financier
• Soutien administratif à la direction
• Gestion de la comptabilité avec le bureau comptable externe 
• Suivi du bilan financier annuel avec le réviseur d’entreprises 
• Soutien administratif à l’Organe d’Administration (préparation des réunions, rédaction du PV, suivi des décisions, suivi des parutions au Moniteur belge)
• Suivi et mise à jour du logiciel CRM (Salesforce) 
• Soutien à la coordination des Stages européens Bernheim
• Appui logistique lors de l’organisation d’évènements ponctuels 
• Gestion du bureau (gestions des fournitures, achat matériel, besoins informatiques…) 
• Gestion de la boite mail info@ et des appels téléphoniques 

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités 
• Compétences organisationnelles, proactivité et autonomie 
• Rigueur et précision 
• Gestion du temps et des priorités 
• Orienté solutions et attitude collaborative 
• Bonne communication à l’écrit et à l’oral 
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse 
• Agilité et flexibilité 
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Motivation à contribuer à une mission à vocation sociale.

Compétences

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience en lien avec la fonction à pourvoir 
• Diplôme de bachelier ou équivalent 
• Compétences comptables et financières 
• Très bonne connaissance du français, connaissance intermédiaire écrite et parlée du néerlandais, l’anglais est un atout 
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Teams, …) 
• Volonté d’apprendre l’utilisation d’outils digitaux tels que Sales Force (CRM), Exact Online (programme comptable), … 

Ce que nous offrons

• Opportunité de travailler dans un secteur stimulant à fort impact sociétal 
• Univers de travail flexible, dynamique et participatif 
• Contrat à temps partiel (2,5 à 3 jours par semaine) 
• CDI, treizième mois, pécule de vacances, et congés extra légaux 
• Remboursement frais transport domicile-travail, chèques repas 
• Assurance Hospitalisation et frais ambulatoires (DKV) 

Lieu de travail : centre de Bruxelles (gare centrale).

Nos valeurs 

La confiance, la transparence, la volonté de s’améliorer, la collaboration, l’inclusion et l’équité.