Het team

Als HR Officer (hr-beheerder) kom je terecht in een team van drie personen binnen de pool Payroll & Admin van het Corporate Services Department.

Opdrachten

1) De referentiepersoon op het vlak van Payroll & Admin

• Je zorgt voor juridische en sociale monitoring.
• Je informeert collega's en de hiërarchie over ontwikkelingen in materie binnen jouw vakgebied.
• Je stelt strategieën op rond personeelsbeheer als basis voor de hr-dashboards.
• Je identificeert en meldt eventuele problemen bij de uitvoering van taken en stelt oplossingen voor.

2) De juiste berekening van de lonen verzekeren samen met het sociaal secretariaat, strikt en volledig zelfstandig

• Je beheerst specifieke loonadministratiesoftware (mpleo) en verschillende gegevensuitwisselingsplatformen (i-archives, i-transfer, i-reporting).
• Je beheert de looncomponenten van zo'n honderd mensen.
• Je bereidt betalingsreferenties voor en controleert ze.
• Je volgt de baremieke evolutie en de functionele loopbaan van het personeel.
• Je analyseert, begrijpt en identificeert onnauwkeurigheden in sociale documenten (loonfiches, individuele rekeningen, fiscale fiches).

3) Beheer van het administratieve luik van het personeel in Brussel en het buitenland, op voorbeeldige, discrete en vertrouwelijke wijze

• Je volgt de aanvragen van contractuele en statutaire personeelsleden op.
• Je beheert hun administratieve dossiers (contracten, aanhangsels, overeenkomsten, sociale documenten - attest van tewerkstelling, C4, beheer van afwezigheden, verzekeringen enz.).
• Je past de sociale wetgeving van de overheidssector, de interne procedures en de bepalingen uit het statuut van het Agentschap toe.
• Je stelt procedures en hr-documenten, interne mededelingen en nota voor de beheersorganen van het Agentschap op.

Profiel

(verplichte criteria staan vetgedrukt)

• Je hebt een bachelordiploma op zak (bij voorkeur in de richting Human Resources Management).
• Behaalde je je diploma in het buitenland? Stuur dan zeker het gelijkwaardigheidsattest mee, uitgereikt door een van de Gemeenschappen van de Belgische Staat.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vloeiend minstens een van de landstalen (Nederlands/Frans) en bent bereid om de tweede te leren.
• Je kunt overweg met Microsoft Office
• Je hebt kennis van statistische tools (tabellen, gegevensextractie ...).
• Je kan je aanpassen aan een gevarieerd publiek en toont je daarbij diplomatisch, professioneel en stressbestendig.
• Je bekijkt ingewikkelde situaties met nieuwsgierigheid en analytisch denkvermogen en kan problemen effectief oplossen.
• Je kan bij aanhoudende werkdruk prioriteiten stellen en je werk organiseren, vooral tijdens piekmomenten, en verliest de instructies en deadlines nooit uit het oog.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Brutoloon volgens de loonschalen van het BAOB, graad B101
• Competitieve extralegale voordelen
• Evenwicht tussen privé en werk
• Invoering van redelijke aanpassingen voor personen met een handicap
• Meer informatie over onze voordelen en de selectieprocedure.