Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.

L’asbl EPHEC recrute un collaborateur pour le service des ressources humaines pour le remplacement à temps plein d’une collaboratrice en congé de maternité.  Une prise de fonction immédiate est souhaitée.  Cette fonction s’exercera essentiellement sur notre implantation de Woluwe-Saint-Lambert.

Descriptif de fonction

En bonne intelligence avec les collaborateurs concernés, sous l’autorité fonctionnelle du responsable du service des ressources humaines et hiérarchique du directeur de l’organisation et du personnel des services généraux, le collaborateur a, entre autres, pour fonction de :

Hard RH

• Gérer l’administration du personnel statutaire sous fonction administrative et enseignante ;
• Recevoir, analyser, traiter, encoder, toutes les informations utiles et nécessaires à l’établissement, l’exécution et la fin de la relation de travail ;
• Préparer les contrats, conventions, documents sociaux, attestations diverses ou tout autre document utile pour les membres du personnel ;
• Etablir les contacts avec la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Assurer l’accueil des membres du personnel ou des services internes ou externes à la Haute Ecole et répondre à leurs demandes ;
• Classer et archiver les dossiers finalisés ;

Profil recherché

Nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :

• Adhésion à la vision, aux missions et aux valeurs de l’EPHEC ;
• Respect de la confidentialité des situations individuelles ;
• Ouverture aux autres, sens de l’écoute, empathie et bon relationnel ;
• Bonne compréhension des besoins ;
• Curiosité, adaptabilité et créativité ;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Bonne capacité à retenir/traiter une série d’information.

Diplômes/Aptitudes

• Être détenteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur ;
• Une expérience réussie dans une fonction similaire est un atout ;
• Très bonne connaissance des logiciels bureautiques (en particulier Excel, Word,Teams) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française : bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.

Charge

Ce poste correspond à un emploi rémunéré au barème en vigueur dans l’enseignement supérieur en Communauté française.  Une prise de fonction immédiate est souhaitée.

Il s’agit d’un équivalent temps plein (36h/semaine).