Description de l’institution

L’Asbl WOLUWE-PSYCHO-SOCIAL, est composée de 3 unités dont 2 centres de revalidation psychosociale financés par IRISCARE :

Le Wops de Jour est un centre de jour de réadaptation psycho-sociale qui s'adresse à tout adulte qui n'arrive plus à répondre aux exigences de sa vie sociale ou familiale, qui décroche et cherche un refuge où reprendre pied.
Il accueille, à Schaerbeek, une quinzaine de patients.

Le Wops de Nuit est un centre résidentiel de réadaptation psycho-sociale, qui s’adresse à toute personne adulte qui en raison de difficultés psychiques et/ou relationnelles rencontre des impasses quant à l’organisation de son quotidien et à la gestion de celui-ci.

Il accueille une quinzaine de patients et est situé à Laeken.

Poste à pourvoir

Le/La candidat(e) soutiendra administrativement le travail administratif de la direction ainsi que le travail clinique des deux équipes thérapeutiques via notamment les coordinateurs. 

Pour les 2 centres, le/la responsable s’occupera notamment des tâches suivantes :

• Suivi des dossiers de candidature des patients souhaitant intégrer le centre ;
• Suivi des demandes de prise en charge auprès des mutuelles ;
• Suivi des dossiers administratifs des patients fréquentant le centre ;
• Tenue des éléments statistiques ;
• Gestion et classement de l’information (fichiers, contacts, archivage) ;
• Soutien logistique (commandes et achats de matériel) ;
• Mise en œuvre du rapport d’activités ;
• Rédaction et suivi des PV de différentes réunions ;
• Suivi des visites médicales du personnel ;
• ……

Pour le Centre de jour, citons en plus :

• Accueil téléphonique ;
• Gestion des boites mail ;
• Tenue des différents agendas ;
• Suivi de l’entretien du bâtiment ;
• Suivi des prestations des patients ;
• Facturation des prestations au mutuelles ;
• …

Les prestations sont réparties entre les 2 centres à raison de 70 % au centre de jour et 30 % au centre de nuit.

Profil

• Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (BAC) en secrétariat ; 
• Disposer d'une expérience professionnelle probante dans une fonction à responsabilité ;
• Avoir des connaissances approfondies dans les outils Office 365 dont Excel ;
• Avoir une bonne maitrise de l’expression orale et écrite en langue française.
• Atout :
  •  S’exprimer en néerlandais ;
  • Avoir une connaissance de la législation sur le bien-être au travail et le RGPD

Le/la candidat(e) devra pouvoir travailler de manière autonome tout en étant au service d’une équipe et présenter les qualités suivantes :

• Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation ;
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes ;
• Sens de l’accueil et de l’écoute,
• Confidentialité et discrétion
• Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

Conditions et contrat

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un temps plein ;
• Un salaire calculé sur base de la classification IFIC (classe 14) ;
• Une formation permanente ;
• un abonnement STIB ;
• le poste est à pourvoir rapidement et idéalement à partir du 1^er mars 2025.