Contexte

Le SeGEC est à la recherche d’un(e) gestionnaire administratif(ve) et appui de la direction pour la Direction de l’enseignement pour adultes, sous contrat APE à temps plein.

Missions

Vous êtes en charge, en support de l’équipe de la direction, de la transmission et de la rédaction des informations, de la mise en place et de la mise en œuvre de procédures efficaces dans une démarche orientée solutions ainsi que de l’organisation d’événements. Le gestionnaire administratif et appui de la direction est le cœur d’une organisation, dès lors, nous attachons beaucoup de respect et de valeur à ce poste.

En tant que gestionnaire administratif et appui de la direction, vos responsabilités principales incluent :

• des tâches administratives, la gestion des plannings, l’amélioration des procédures et un support à l’équipe de direction ;
• la création et l’actualisation de tableaux budgétaires simples pour la gestion de certains moyens alloués aux établissements ;
• la gestion documentaire et de bases de données ;
• la rédaction de notes, de dossiers et de rapports ;
• la gestion des flux d’informations, le filtrage et la transmission ;
• l’accueil téléphonique de la Direction de l’enseignement pour adultes ;
• la rédaction de supports communicationnels (occasionnellement) ;
• l’organisation d’événements (2 événements récurrents annuels).

Profil souhaité

Pour postuler, vous devez :

• être titulaire d'un diplôme de bachelier ou d’un niveau AESI maximum ;
• remplir les conditions d’un poste APE (passeport pour l’emploi) ;
• être domicilié en Région wallonne.

Les compétences et qualités recherchées

• Maîtriser les outils numériques collaboratifs MS 365 et avoir des notions de gestion d'une base de données ;
• Maîtriser parfaitement la langue française ;
• Avoir une bonne maîtrise de la communication orale et écrite (orthographe, esprit de synthèse) ;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, de capacités d’écoute et d’une orientation vers les résultats ;
• Faire preuve du sens de l’éthique et de fiabilité ;
• Avoir un esprit d’équipe ;
• Faire preuve de rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et être capable de gérer les priorités ;
• Faire preuve d'une grande autonomie dans son travail et être capable d'initiatives ;
• Connaître le secteur de l’enseignement et de l’enseignement pour adultes en particulier est un atout.

Nous offrons

• Un contrat à durée déterminée sous statut APE, renouvelable, à temps plein ;
• Un poste au sein d’une petite équipe motivée et dynamique ;
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant ;
• Une opportunité d’intégrer une institution reconnue ;
• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• Une possibilité de télétravail ;
• Un régime de congés attrayant incluant une fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel an ;
• Des chèques-repas ;
• Une accessibilité aisée via les transports en commun avec une intervention partielle dans les frais de déplacement.