Intitulé du poste : Coordinateur financier et administrative

Lieu : Bruxelles, Belgique
Contrat : temps plein (38h)
Durée de contrat : CDD d’un an avec possibilité d’une prolongation ou d’un CDI.
Travail sous la supervision du : Coordinateur du bureau
Salaire de départ : 3300 € salaire mensuel brut minimum selon notre échelle barémique et l’expérience du candidat, ET pécule de vacances ET un 13e mois
Congé : 20 jours de congé payé, ET 5 jours de fermeture de bureau entre Noel et Nouvel An
Date de début de contrat souhaitée : 01/05/2025 (à discuter si nécessaire)

Les candidat·e·s doivent avoir

• le droit de travailler en Belgique / dans l'UE (disposer d’un permis de travail avant de poser sa candidature) ;
• une expérience professionnelle dans la gestion administrative, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou apparentée ;
• une bonne connaissance de l'anglais et du français.

La Coordination Européenne Via Campesina (ECVC) est une confédération de syndicats et d'organisations de paysan·nes, de petit·es et moyen·nes agriculteur·rices, et de travailleur·euses agricoles à travers l'Europe. Nous sommes actuellement composés de 29 organisations paysannes nationales et régionales de 20 pays européens.

Enraciné dans le droit à la souveraineté alimentaire, notre principal objectif est la défense des droits des agriculteur·rices et des travailleur·euses agricoles, en promouvant une agriculture familiale et paysanne diversifiée et durable. Ces principes exigent à leur tour des politiques alimentaires et agricoles fondées sur la légitimité, l'équité, la solidarité et la durabilité. Ces politiques sont nécessaires pour garantir la sécurité alimentaire, la sûreté des aliments, la santé publique, l'emploi dans les zones rurales et pour faire face aux problèmes de la crise alimentaire mondiale et du changement climatique. Nous nous battons pour qu'une politique agricole européenne nouvelle et améliorée soit élaborée sur la base des principes susmentionnés.

Pour plus d'informations, consultez notre site Internet : www.eurovia.org

Nous offrons un cadre de travail enrichissant et bienveillant dans une petite équipe de 7 employé.e.s.

Cadre organisationnel et rapports hiérarchiques

Le/La responsable travaillera à temps plein en tant que membre du personnel en étroite collaboration avec le coordinateur du bureau et le Comité de coordination et avec les collègues en charge du travail thématique et de communication, les stagiaires, les bénévoles et le/la comptable externe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le rôle du/de la Responsable financier/financière consiste à :

• Gérer et implémenter le budget annuel d’ECVC
• Faire le suivi administrative et financier de l’AISBL
• Coordonner la gestion des projets
• Coordonner la recherche de fond

Gestion financière

• Préparer le budget annuel et pluriannuel de l’organisation
• Implémenter le budget annuel selon les financements obtenus
• Suivre l’utilisation du budget annuel et en rapporter au Conseil d’administration
• Etablir le rapport annuel du budget

Supervision de la gestion administrative

• faire le suivi des cotisation des membres, des indemnités et autres
• faire le suivi avec les autorités belges des obligations en matière administratives et financières avec le/la comptable externe
• faire le suivi du RH au niveau de l’AISBL et avec le secrétariat social
• en cas de nécessité, soutenir l’équipe dans l’organisation des évènements (surtout au niveau logistique)

Gestion de projets

• suivi des dépenses des projets
• préparation des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds
• préparation des comptes pour les audits relatifs aux projets

Recherche de fonds

• Coordination général du processus de recherche de fonds
• Avec l’équipe, entretenir le contact avec les bailleurs de fonds de l’organisation
• Avec l’équipe, prendre contact avec de nouveaux bailleurs de fonds
• Assurer une veille des appels d’offre publiés par les autorités publiques
• Avec l’équipe mener le processus d’écriture de projet (pour les bailleurs de fonds privés et publics)

Suivi financier quotidien :

• effectuer les paiements sur la base des factures
• faire le lien avec le/la comptable externe pour l’encodage des factures et des extraits bancaires

Rôle plus général :

• Participer et contribuer activement aux processus internes d'examen et de formation, afin de promouvoir des améliorations continues.
• Travailler en étroite collaboration avec ses collègues, afin de maximiser l'efficacité organisationnelle et financière. Appuyer la mise en place de formations et d'outils de développement des compétences afin de renforcer le travail d'ECVC en matière de levée de fonds et de gestion financière.
• S'acquitter d'autres tâches demandées.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme, connaissances, expérience et compétences

Requis :

• Bachelier en gestion financière et administrative, ou autre bachelier si combiné avec une forte expérience dans les points énumérés ci-dessous.
• Bonne compréhension du processus financier - comptable (budgétisation, clôture, ouverture, dossiers financiers, rapports périodiques, audits externes, etc.).
• Connaissance en matière de recherche de fonds.
• Connaissance en gestion financière de projets (de préférence avec des projets financés par la Commission Européenne).
• Bonne connaissance de la gestion administrative (RH, finances) d’une AISBL et des exigences administratives pour une AISBL en Belgique.
• Maîtrise des outils de gestion de l'information Word et Excel.
• Connaissance de base des logiciels de comptabilité et la logique.
• Maîtrise de l'anglais, à la fois à l'oral et à l'écrit. Bonne connaissance du français
• Capacité d’adaptation face à des budgets, projets, revenus et dépenses en constante évolution. 
• Excellentes aptitudes en matière de travail interpersonnel et collaboratif ; capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines et de cultures diverses, et pour qui l'anglais est une deuxième langue.
• Excellentes capacités d'analyse, organisationnelles et de gestion du temps, avec une attention particulière aux détails.
• Le droit de travailler en Belgique / dans l'UE (disposer d’un permis de travail avant de poser sa candidature).
• Partager les valeurs éthiques de l’organisation : https://www.eurovia.org/wp-content/uploads/2022/12/FR-Socle-commun-.pdf

Atouts : 

• Connaissances et expérience en matière de politiques alimentaires et agricoles et des droits de l'Homme. Une bonne connaissance de l'environnement socio-politique et des organisations de la société civile en Europe est un atout. 
• Connaissance d'autres langues que l'anglais et le français (de préférence l'espagnol)