HET OCMW IN HET KORT

Het OCMW van Ganshoren biedt steun en begeleiding aan de meest kwetsbare inwoners van Ganshoren, in verschillende vormen zoals financiële en materiële bijstand, juridisch advies, socio-professionele ondersteuning, culturele activiteiten enzovoort. Het doel is om de begunstigden te helpen een maximale autonomie te bereiken, rekening houdend met ieders persoonlijke situatie.

Een voltijdse Coördinator niveau B4 voor de dienst van de ontvangerij (m/v/x) in het kader van een contract van onbepaalde duur

FUNCTIE

• U ondersteunt de financiële directeur bij de uitvoering van zijn taken en vervangt hem als hij afwezig is;
• U werkt mee aan het afsluiten van de jaarrekeningen;
• U draagt bij aan het innen van onbetaalde vorderingen (herinneringen, ingebrekestellingen, aanmaningen, deurwaarders en postdeurwaarders);
• U beantwoordt vragen en adviseert de entiteiten van de organisatie over invorderingskwesties;
• U voert de boekhouding van de salarissen, sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing;
• U ziet toe op het beheer van de bankrekeningen en zorgt ervoor dat de inkomsten dienovereenkomstig worden toegewezen;
• U houdt toezicht op de controleprocessen voor betalingsopdrachten en invorderingsoverzichten;
• U garandeert de juistheid van gegevens en procedures en verwijst door naar u superieuren in geval van storingen;
• U geeft suggesties om procedures te verbeteren en het financieel beheer te optimaliseren;
• U werkt mee aan de implementatie van de nieuwe boekhoudsoftware (Microsoft Dynamics), in nauwe samenwerking met het lijnmanagement.

PROFIEL

• U beschikt verplicht over een bachelor diploma, idealiter in boekhouding of economische wetenschappen of bedrijfsbeheer (met een specialisatie in boekhouding/financiën) of administratieve wetenschappen en overheidsbeheer, of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsbesluit dat het buitenlandse diploma gelijkstelt met het vereiste diploma;
• U werkt vlot met cijfers en financiën, bij voorkeur op het gebied van openbare en analytische boekhouding;
• U bent vertrouwd in financiële analyse;
• U bent vertrouwd met kantoorsoftware;
• U bent nauwgezet en nauwkeurig;
• U hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• U werkt graag in teamverband;
• U hebt een goede kennis van de 2e regionale taal, U bent in het bezit van het basiscertificaat Selor of U bent bereid dit te behalen;
• U hebt kennis van de organieke wet op de OCMW's, de OCMW-boekhouding en de wet op de overheidsopdrachten;
• U hebt 2 jaar werkervaring (exclusief stages) op het gebied van financiën;
• U hebt werkervaring in een gelijkaardige functie in de openbare sector ;
• U hebt beroepservaring met terugvorderingsprocedures;
• U bent vertrouwd met boekhoudsoftware (SeaChange).