Le CoDiEC Bruxelles – Brabant wallon (Comité Diocésain de l’Enseignement Catholique) Diocèse de Malines - Bruxelles recrute

Un.e secrétaire de direction ou assistant.e de direction (m/f) 4/5 temps

Contexte

En lien étroit et réciproque avec l’ASBL SeGEC (Secrétariat Général de l’Enseignement Catholique) dont il émane, le CoDiEC a notamment pour objectifs

• Aider les membres adhérents (Pouvoirs Organisateurs et Directions des écoles libres) à remplir leur mission de service public fonctionnel en matière d’éducation et d’enseignement, dans le respect du projet éducatif de l’enseignement catholique : https://enseignement.catholique.be/decouvrir-penser-lenseignement-catholique/decouvrir/le-projet/
• Organiser les services jugés nécessaires pour un fonctionnement efficace et cohérent de l’enseignement catholique à Bruxelles – Brabant wallon
• Gérer les moyens disponibles pour le bon fonctionnement des services rendus à l’enseignement obligatoire
• Communiquer aux membres adhérents les directives, les informations, les publications, les outils, … en vue d’une bonne coordination de l’enseignement diocésain.

Nature de l’emploi, lieu et horaire de travail

Il s’agit d’un contrat de secrétaire de direction ou assistant.e de direction à durée indéterminée à 4/5 temps, avec entrée en fonction début avril 2025. Commission paritaire 337. Nous offrons :

• Un environnement bienveillant et dynamique
• Des possibilités de formation
• Un package salarial correspond à la fonction et aux compétences, dont assurance-groupe, assurance hospitalisation, …)
• Annualisation du temps de travail avec congés partiellement compensatoires (pendant vacances scolaires)
• Lieu de travail : Maison Diocésaine de l’Enseignement, Avenue de l’Eglise Saint Julien, 15 à 1160 Auderghem.
• 4/5 temps, en présentiel
• Prestations adaptées aux congés scolaires via la CP337

Missions

Vous serez amené.e à travailler au service des écoles fondamentales du diocèse, tantôt en autonomie, tantôt en collaboration avec plusieurs collègues du CoDiEC et du SeGEC, sous l’autorité directe du directeur diocésain de l’enseignement fondamental.

Les tâches à exercer seront :

• • Accueil en présentiel ou au téléphone des visiteurs à la Maison Diocésaine de l’Enseignement
  • Collaborations avec l’enseignement « fondamental » : pouvoirs organisateurs, directions, écoles, secrétaires d’entité, SeGEC, archevêché, administrations, syndicats, autres services de la maison, …
  • Gestion de l’occupation de certains locaux 
  • Gestion d’événements : réservations, communications, intendance matérielle et catering lors des réunions et formations, préparation et mise en ordre des locaux
  • Tâches de secrétariat et de soutien à la direction diocésaine :

• • Gestion et mise à jour de bases de données et documents internes, mailing list, envoi d’informations aux écoles, statistiques, coordonnées Directions et PO, …
  • Rédaction, transfert et envoi de documents d’information
  • Recueil d’informations
  • Mise à jour du Site du Codiec
  • Transfert et recueil d’informations
  • Rédaction de rapports, de présentations
  • Travail sur Office365 et teams
  • Comptabilité : facturation et suivi avec Malines

• • Contact avec les familles et les écoles pour l’aide aux inscriptions et gestion des exclusions
  • Appui administratif dans le suivi des dossiers du fondamental et de la maison diocésaine.
  • Soutien administratif à certaines ASBL proches

Profil recherché

• Vous êtes : proactif, organisé, rigoureux, précis, loyal, emphatique, discret, patient, disponible, réactif, humain, ponctuel, souple

• • Vous avez des compétences relationnelles : empathie, communication, assertivité
  • Vous aimez travailler seul et en équipe
  • Vous faites preuve d’autonomie, du sens des responsabilités et de professionnalisme
  • Vous aimez vous former durant votre carrière
  • Vous avez un intérêt et des aptitudes pour le travail administratif, le téléphone ne vous fait pas peur
  • Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautique et de travail collaboratif de la suite Office et de l’environnement Microsoft 365, et êtes capable de vous adapter à d’autres logiciels si nécessaire 
  • Vous avez un bon sens de l’organisation, savez gérer votre temps et vous adapter aux situations nouvelles
  • La maitrise du français oral et écrit (orthographe) est indispensable
  • Plus-value possible
• Une connaissance de l’enseignement fondamental catholique
• Des connaissances juridiques et comptables de base
• La connaissance du néerlandais et de l’anglais
• Des compétences dans le domaine de l’infographie (traitement des images, vidéo, mise en forme de documents destinés à une communication visuelle)
• Une sensibilité aux réalités écologiques et au soin de notre maison commune
• L’IA ne vous est pas étrangère
• Des connaissances en marketing pour pouvoir valoriser nos écoles 

Diplôme 

• Bachelier ou master en secrétariat, assistant de direction ou de gestion ou expérience utile valorisable dans le domaine