Wil je zin geven aan je werk en je expertise inzetten in de social profit sector? Deel je de waarden van de non-profitsector? Ben je op zoek naar een afwisselende en stimulerende job met een competitief salarispakket? Ben je nauwkeurig, georganiseerd en kun je goed luisteren?
Sluit je dan aan bij Bru-Share als administratief en financieel medewerker en bouw mee aan een innovatief systeem voor het delen van werkkrachten!

Als administratief en financieel medewerk word je ter beschikking gesteld van aangesloten verenigingen om administratieve en financiële ondersteuning te bieden volgens een door de leden overeengekomen tijdschema.

Je verandert regelmatig van werkplek en voert je taken uit in de lokalen van elk van de aangesloten verenigingen (Franstalige en tweetalige) die gelegen zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

In elke vzw ondersteun je de coördinator van de vereniging door verschillende taken uit te voeren in functie van de vastgestelde opdrachten.

- Je werkt proactief en zelfstandig, met respect voor prioriteiten, om de administratieve, boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de vzw te vergemakkelijken en te verbeteren;
· Je voert de dagelijkse codering uit en registreert de verschillende boekhoudkundige bewegingen in de software die door de vereniging wordt gebruikt (financieel dagboek, aan- en verkopen, enz.);
· Je volgt de facturatie op, volgt de leveranciers op, stelt onkostennota's, debet- en creditnota's en diverse terugbetalingen op;
· Je volgt het loonbeheer op met het sociaal secretariaat en verricht betalingen waar nodig;
· Je organiseert het klasseren, archiveren en digitaliseren van boekhoudkundige documenten en alle andere documenten met betrekking tot de algemene administratie van de vereniging;
· Je ondersteunt de voorbereiding van subsidieaanvragen, de verantwoording van subsidiabele uitgaven en het opstellen van verslagen met betrekking tot de financiering van de vereniging;
· Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden (economaat), voorraden en contracten met leveranciers;
· Je neemt contact op met dienstverleners volgens de procedures voor openbare aanbestedingen;
· Je werkt samen met het externe boekhoudkantoor en/of de revisor bij de afsluiting van het boekjaar.

Profiel
Je hebt een diploma in management of boekhouding (minimum een bachelor) of aantoonbare ervaring in administratief, financieel en boekhoudkundig beheer.

Non-profitsector: ervaring van de private en/of publieke non-profitsector is een pluspunt (subsidie- en donatiemechanismen).

Talen: je bent Nederlands- of Franstalig met een goede kennis van de andere taal en kan vlot communiceren in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk (niveau B1 vereist, niveau B2 gewenst in overeenstemming met het ERK [Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen]).

Je kunt documenten verwerken en de boekhoudsoftware gebruiken in het Frans en Nederlands.

Technische vaardigheden:
- Je kan werken met verschillende boekhoudprogramma's (Bob 50, Popsy, Winbooks, Octopus, Trifact, Falco, FIDELO, enz.) of kan snel nieuwe programma's onder de knie krijgen.

- Ervaring met analytische boekhouding binnen een vzw is een pluspunt.

- Je bent vertrouwd met Microsoft 365 tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Persoonlijke vaardigheden:
Je bent autonoom in het beheren van de aan jou toegewezen taken.
Je kan snel reageren en bent proactief in het vinden van oplossingen voor problemen.
Je kunt goed luisteren en toont je beschikbaar.
Je hebt een goed analytisch vermogen.
Je past je gemakkelijk aan verschillende werkomgevingen aan (teams, management, software).
Je bent nauwgezet, minutieus en hebt oog voor details.
Je bent discreet en vertrouwelijk ten aanzien van de verwerkte gegevens.

Contract van onbepaalde duur - Voltijds (38 uur/week) - Kantooruren.
Vergoeding in lijn met de PC 330-schalen en aantrekkelijke voordelen, afgestemd op je vaardigheden.