Gestionnaire des étudiants pour le site de Woluwe (m/v/x)
Gestionnaire des étudiants pour le site de Woluwe (m/v/x)
Haute Ecole Léonard de Vinci
Haute Ecole Léonard de Vinci
La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques.
Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la Haute Ecole accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société.
Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L'approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l'opportunité d'effectuer des stages dans le monde du travail. La Haute Ecole multiplie les partenariats internationaux dont bénéficient les étudiants et le personnel enseignant et administratif.
La Haute Ecole emploie plus de 1000 travailleurs.
http://www.vinci.be
Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la Haute Ecole accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société.
Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L'approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l'opportunité d'effectuer des stages dans le monde du travail. La Haute Ecole multiplie les partenariats internationaux dont bénéficient les étudiants et le personnel enseignant et administratif.
La Haute Ecole emploie plus de 1000 travailleurs.
http://www.vinci.be
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Le service Administration et Affaires étudiantes de la HE Vinci est à la recherche d'un.e gestionnaire des étudiants pour le site de Woluwe à raison d'un temps plein.
Objectif de la mission
Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.
Vous participerez activement à la gestion administrative des dossiers étudiants tout au long de leurs parcours d'études.
Description de la mission
La description de la fonction n'est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l'évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, vos tâches couvriront les spécificités suivantes :
- Gestion des inscriptions:
° Information sur les études et les inscriptions
° Réception et vérification des inscriptions
° Aide aux étudiants dans la procédure d'inscription
° Gestion des abandons et des réorientations
° Préparation des classes
- Assurance et finançabilité:
° Préparation des dossiers de financement
° Préparation des réactions aux refus de financement
° Assistance aux étudiants
- Gestion des attestations :
° Délivrance des cartes d'étudiant
° Délivrance des attestations sur demande
- Assurances étudiants
De manière générale, vous rédigez des courriers à l'attention des étudiants, des enseignants et de toute autre personne à la demande et en concertation avec votre direction. Vous prenez connaissance des textes légaux afin de pouvoir donner une information correcte aux différents acteurs.
Objectif de la mission
Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.
Vous participerez activement à la gestion administrative des dossiers étudiants tout au long de leurs parcours d'études.
Description de la mission
La description de la fonction n'est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l'évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, vos tâches couvriront les spécificités suivantes :
- Gestion des inscriptions:
° Information sur les études et les inscriptions
° Réception et vérification des inscriptions
° Aide aux étudiants dans la procédure d'inscription
° Gestion des abandons et des réorientations
° Préparation des classes
- Assurance et finançabilité:
° Préparation des dossiers de financement
° Préparation des réactions aux refus de financement
° Assistance aux étudiants
- Gestion des attestations :
° Délivrance des cartes d'étudiant
° Délivrance des attestations sur demande
- Assurances étudiants
De manière générale, vous rédigez des courriers à l'attention des étudiants, des enseignants et de toute autre personne à la demande et en concertation avec votre direction. Vous prenez connaissance des textes légaux afin de pouvoir donner une information correcte aux différents acteurs.
Profiel
Profiel
Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis)
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier de préférence dans une orientation administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne
- Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout
Compétences et qualités requises
- Résistance au stress, proactivité et attention aux mesures à entreprendre pour assurer au mieux les missions
- Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
- Souci d'allier une posture ferme et une posture d'écoute, d'adaptation et de dialogue
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (journées portes ouvertes, rentrée académique notamment)
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier de préférence dans une orientation administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne
- Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout
Compétences et qualités requises
- Résistance au stress, proactivité et attention aux mesures à entreprendre pour assurer au mieux les missions
- Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
- Souci d'allier une posture ferme et une posture d'écoute, d'adaptation et de dialogue
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (journées portes ouvertes, rentrée académique notamment)
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
- Régime de travail : temps plein (38h/semaine)
- Hiérarchie : sous l'autorité de la direction du service des affaires étudiantes
- Type de contrat : APE ou CDD pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée ou statutaire
- Lieu de travail : Woluwe Saint-Lambert - la ou le titulaire de la fonction sera amené.e à travailler sur les différents sites d'activités de la HE Vinci (LLN et Ixelles) dans l'évolution des activités de l'équipe
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Personnes de contact : magali.scuvee@vinci.be t vanessa.lefebvre@vinci.be
- Hiérarchie : sous l'autorité de la direction du service des affaires étudiantes
- Type de contrat : APE ou CDD pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée ou statutaire
- Lieu de travail : Woluwe Saint-Lambert - la ou le titulaire de la fonction sera amené.e à travailler sur les différents sites d'activités de la HE Vinci (LLN et Ixelles) dans l'évolution des activités de l'équipe
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Personnes de contact : magali.scuvee@vinci.be t vanessa.lefebvre@vinci.be
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