En tant que Gestionnaire de processus et contrôle interne, vous intégrez le Service Pilotage stratégique de la Direction Qualité et Pilotage stratégique composé de 6 collaborateurs.

Dans sa fonction, le Gestionnaire de processus et contrôle interne a pour objectif principal de poursuivre et accélérer l'implémentation de la gestion par les processus au sein de l'ensemble de l'organisation.

Plus concrètement, les missions inhérentes à cette fonction sont multiples et variées:

· Il assure et soutient la description et l'analyse des processus des services du MFW-B ;
· Il contribue à la mise en place d'outils d'analyse de mesures de contrôle interne pour assurer une maitrise des activités ;
· Il contribue à la définition et à l'exploitation des indicateurs liés aux différents processus et à leur performance ;
· Il se positionne comme le référent processus pour l'ensemble du Ministère.

Dans ce cadre, et sous l'autorité du Directeur de la DQPS, les responsabilités et tâches qui lui incombent sont les suivantes:

1. Coordination de l'approche par les processus :

● Tenir à jour et améliorer l'inventaire et la cartographie des processus et de ses composantes ;
● Mettre en place et animer un réseau de relais processus dans l'organisation ;
● Assurer la coordination des travaux liés à la maîtrise des processus (indicateurs, analyses des risques, contrôle interne) ;
● Implémenter et administrer un outil informatique de gestion par processus ;
● Assurer la conception et la diffusion d'outils et modèles ;
● Sensibiliser et former les différents membres de l'organisation à l'approche par processus.

2. Description et analyse des processus :

● Décrire des processus (type BPMN ou sur base de conventions de notation propres au MFWB) ;
● Analyser les processus sous différents angles (risques, lean, principes de confiance, etc.) ;
● Proposer des améliorations et plans d'actions.

3. Soutien à la mise en place du contrôle interne :

● Réaliser des analyses de risques ou soutenir ces analyses ;
● Soutenir les services dans la recherche des mesures de contrôle interne ;
● Aider à l'élaboration de plan de maîtrise ;
● Aider les services à mettre en œuvre le principe de confiance.

4. Soutien à l'identification d'indicateur de performance et d'activités

● Définir les objectifs des processus et activités liées ;
● Proposer des indicateurs pertinents, fiables et réalistes ;
● Créer des tableaux de bord.

5. Tenue et coordination de cockpit d'indicateurs opérationnels pour les organes de direction

● Soutenir la définition des indicateurs pertinents pour la gestion de l'organisation ;
● Récolter et organiser ces indicateurs dans des tableaux de bord ;
● Présenter les différents indicateurs aux organes de direction.

6. Dispenser des formations et concevoir des outils, méthodologies et modèles sur demande ou d'initiative, en lien avec la fonction.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Diplôme(s)

Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de son attestation d'équivalence au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 3 années dans un ou plusieurs des domaines suivants :

● la gestion et l'analyse de processus ;
● la gestion des risques et le contrôle interne ;
● la cartographie et les référentiels de processus.

Atout(s)

Une expérience professionnelle de minimum 1 année dans l'audit constitue un atout.

Type de contrat

Appel externe : contrat à durée indéterminée dans l'attente d'un recrutement statutaire (CDI ARS)
Temps plein (38h/semaine)

Salaire et avantages

● Salaire

Echelle barémique : 100/1
Salaire annuel (indexé au 01/06/2024) :
Brut indexé minimum : 44.394,40 €
Brut indexé maximum : 81.460,26 €
Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

● Avantages

Chèques-repas
Rémunération salariale attractive
Pécule de vacances et allocation de fin d'année
Assurance hospitalisation à un tarif avantageux
Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...)
27 jours minimum de congé par an
Congés entre Noël et Nouvel An
Travail valorisant au sein du service public
Equilibre entre vie privée et vie professionnelle
Télétravail possible à 50% (avec accord)