Agent·e administratif·tive (m/v/x)
Agent·e administratif·tive (m/v/x)
Relais social intercommunal du Brabant wallon
Relais social intercommunal du Brabant wallon
Le Relais Social de la Province du Brabant wallon est une structure reconnue et subventionnée par la Région wallonne selon :
● Le code wallon de l'Action sociale et de la Santé (article 48 à 65)
● Le Code réglementaire de l'Action sociale et de la Santé (article 39 à 68) relatif à la reconnaissance et au subventionnement des Relais Sociaux.
Son objectif est la lutte contre l'exclusion sociale des personnes en grande précarité, via, notamment :
● La coordination des acteurs (publics et privés) impliqués dans le secteur de la lutte contre l'exclusion sociale, c'est-à-dire leur mise en réseau et son soutien.
● Un rôle d'observatoire de la grande précarité du social
● Le subventionnement de projets émanant des besoins du terrain
Le Relais Social permet d'impulser des projets partenariaux visant à répondre aux situations de précarité sociale et d'apporter une plus-value au dispositif existant.
Le Relais social reçoit un subside Maribel lui permettant l'engagement d'un mi-temps supplémentaire au sein de son équipe.
● Le code wallon de l'Action sociale et de la Santé (article 48 à 65)
● Le Code réglementaire de l'Action sociale et de la Santé (article 39 à 68) relatif à la reconnaissance et au subventionnement des Relais Sociaux.
Son objectif est la lutte contre l'exclusion sociale des personnes en grande précarité, via, notamment :
● La coordination des acteurs (publics et privés) impliqués dans le secteur de la lutte contre l'exclusion sociale, c'est-à-dire leur mise en réseau et son soutien.
● Un rôle d'observatoire de la grande précarité du social
● Le subventionnement de projets émanant des besoins du terrain
Le Relais Social permet d'impulser des projets partenariaux visant à répondre aux situations de précarité sociale et d'apporter une plus-value au dispositif existant.
Le Relais social reçoit un subside Maribel lui permettant l'engagement d'un mi-temps supplémentaire au sein de son équipe.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Sous la supervision de la coordinatrice générale et du responsable administratif du Relais social, la personne pourra réaliser les tâches suivantes et ce, sans que cette liste ne soit exhaustive, :
● Administratif :
o assurer du secrétariat de base : gérer le courrier entrant et sortant ; classement du courrier ; envoi de courrier, étiquetage, utilisation de base de données d'adresses ; envois de convocations, par e-mails ; suivi des agendas ;
o prendre note lors des réunions extérieures et en rédiger les PV ;
o assurer un travail de suivi comptable : suivi du paiement des factures (vérifications sur base des extraits de compte); classement ; encodage comptable (formation proposée)
o Participer à l'élaboration de dossiers de subventions (copie des justificatifs ; des preuves de paiements, réalisation et encodage dans des tableaux Excel, etc ...) ;
o répondre au téléphone, relayer vers les bonnes personnes, vers les bons partenaires
o participer à la gestion des locaux et de leur intendance (accueil, agencement, entretien) et la mise à disposition des salles de réunions ;
o gérer les stocks (produits d'entretien et d'accueil et fournitures de bureau).
● Logistique
o Soutien logistique lors d'organisation de réunion (aménagement de la salle, etc.)
o Achats de fourniture, catering et rangement de celles-ci
● Administratif :
o assurer du secrétariat de base : gérer le courrier entrant et sortant ; classement du courrier ; envoi de courrier, étiquetage, utilisation de base de données d'adresses ; envois de convocations, par e-mails ; suivi des agendas ;
o prendre note lors des réunions extérieures et en rédiger les PV ;
o assurer un travail de suivi comptable : suivi du paiement des factures (vérifications sur base des extraits de compte); classement ; encodage comptable (formation proposée)
o Participer à l'élaboration de dossiers de subventions (copie des justificatifs ; des preuves de paiements, réalisation et encodage dans des tableaux Excel, etc ...) ;
o répondre au téléphone, relayer vers les bonnes personnes, vers les bons partenaires
o participer à la gestion des locaux et de leur intendance (accueil, agencement, entretien) et la mise à disposition des salles de réunions ;
o gérer les stocks (produits d'entretien et d'accueil et fournitures de bureau).
● Logistique
o Soutien logistique lors d'organisation de réunion (aménagement de la salle, etc.)
o Achats de fourniture, catering et rangement de celles-ci
Profiel
Profiel
Diplômes :
- Baccalauréat en GRH, administration, secrétaire de direction, sciences humaines et sociales, .......
- Ou Expérience utile à la fonction
Compétences demandées :
● Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles et une très bonne orthographe
● avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excell au minimum ; Powerpoint est un plus)
● savoir utiliser des e-mails (envois, organisations, envois groupés, etc)
● Être dynamique ; faire preuve d'initiative ; et d'autonomie ; avoir le sens de l'organisation ;
● Avoir des capacités pour travailler à la fois seul.e et de façon autonome mais aussi en équipe;
● Avoir de l'intérêt pour les matières sociales, le secteur du sans-abrisme et accepter d'être en contact avec des utilisateurs.
● Avoir une capacité d'adaptation, de polyvalence, dans les diverses tâches ; et avec les collègues, ce en fonction des activités qui sont organisées.
● Bien qu'il s'agisse d'un travail administratif, la personne doit respecter les notions de déontologie et de secret professionnel
● Avoir une bonne capacité physique
● Avoir son permis de conduire (un atout)
- Baccalauréat en GRH, administration, secrétaire de direction, sciences humaines et sociales, .......
- Ou Expérience utile à la fonction
Compétences demandées :
● Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles et une très bonne orthographe
● avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excell au minimum ; Powerpoint est un plus)
● savoir utiliser des e-mails (envois, organisations, envois groupés, etc)
● Être dynamique ; faire preuve d'initiative ; et d'autonomie ; avoir le sens de l'organisation ;
● Avoir des capacités pour travailler à la fois seul.e et de façon autonome mais aussi en équipe;
● Avoir de l'intérêt pour les matières sociales, le secteur du sans-abrisme et accepter d'être en contact avec des utilisateurs.
● Avoir une capacité d'adaptation, de polyvalence, dans les diverses tâches ; et avec les collègues, ce en fonction des activités qui sont organisées.
● Bien qu'il s'agisse d'un travail administratif, la personne doit respecter les notions de déontologie et de secret professionnel
● Avoir une bonne capacité physique
● Avoir son permis de conduire (un atout)
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Temps de travail : Mi-temps (19h/semaine)
Conditions salariales : Barème CP 329.02.
Avantage :
· chèques repas
· formation
Commencement dès que possible.
Conditions salariales : Barème CP 329.02.
Avantage :
· chèques repas
· formation
Commencement dès que possible.
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