De Cel Overheidsopdrachten is een dienst binnen Actiris die ondersteuning biedt aan diensten en directies die hun opdrachten lanceren. De cel neemt alle administratieve taken in verband met overheidsopdrachten voor zijn rekening en stelt de betrokken diensten of directies dus in staat zich hoofdzakelijk te concentreren op de technische clausules van het bestek en op de keuze van de begunstigde.
De cel bestaat uit 2 personen en werkt nauw samen met de Juridische Dienst.

Missie
De verantwoordelijken van de Directie Facilities begeleiden bij en adviseren over overheidsopdrachten alsook praktische ondersteuning bieden bij de toepassing van de procedures.

Verantwoordelijkheden
● Je werkt nauw samen met de Juridische Dienst om ervoor te zorgen dat de wetgeving m.b.t. de overheidsopdrachten wordt nageleefd
● Je ziet toe op de opmaak van de planning van de overheidsopdrachten op basis van de door de directie Facilities vastgelegde of goedgekeurde prioriteiten en de budgettaire
mogelijkheden
● Je consolideert het technische deel en je stelt het administratieve deel op met de technische deskundigen en dit in overeenstemming met de regels voor overheidsopdrachten
● Je analyseert de ontvangen offertes samen met de betrokken gebruikers
● Je staat in voor de opvolging van de overheidsopdrachten in samenwerking met de verantwoordelijken van de betrokken diensten
● Je zorgt dat je kennis up-to-date is en dat je deze kennis deelt met de voornamelijk Brusselse netwerken van openbare aankopers
● Je gaat steeds ethisch te werk en garandeert eerlijke concurrentie en de gelijke behandeling van de potentiële inschrijvers en de inschrijvers aan wie de opdracht werd gegund

Je bent in het bezit van een Masterdiploma, idealiter in een economische of juridische richting, en beschikt over een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.

Vaardigheden :
● Je beschikt over uitstekende analysevaardigheden, je bent in staat verbanden te leggen tussen de verschillende informatie-elementen en de gevolgen van de genomen beslissingen op de verschillende diensten en directies in acht te nemen
● Je levert herhaaldelijk een kwaliteitsvol resultaat af, rekening houdende met de procedures/normen of akkoorden Je bent zeer nauwgezet en je hebt oog voor detail
● Je werkt autonoom en doeltreffend in de verwezenlijking van jouw opdrachten
● Je stelt verandering op prijs, je bent flexibel en je kan je vlot aanpassen aan anderen en aan de omgeving waarin je evolueert
● Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
● Je kan onder druk werken zonder dat die druk je destabiliseert

Daarnaast beschik je over:
● Een relevante ervaring inzake overheidsopdrachten
● Kennis van de tweede gewestelijke taal (een pluspunt) (contacten in het Frans zijn noodzakelijk) Affiniteit met de facilities-omgeving

Waarom kiezen voor Actiris?
Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit.

Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers.

Als werkgever :
● zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken
● stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
● geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere
abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
● zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
● bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven, culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.

Contract en voordelen :
● Een voltijds AOD
● Een startend bruto maandsalaris van 3873€ met de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te valoriseren bij aanwerving
● Maaltijdcheques van 8€
● De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 416,14 à 554,85€ bruto/maand.