Assistant·e Administratif·tive (m/v/x)
Assistant·e Administratif·tive (m/v/x)
UP - Circus & Performing Arts
UP - Circus & Performing Arts
UP - Circus & Performing Arts, c'est le nouveau nom de l'Espace Catastrophe, désormais installé sur le site Lion City à Molenbeek, au cœur d'un quartier en plein développement, super accessible en transport en commun.
UP est un Centre scénique dédié à la création circassienne belge & internationale, au répertoire contemporain. C'est un espace de projets partagés, qui interroge le monde dans lequel nous vivons, en cohésion avec les artistes, les professionnel.les, les habitant.es, les associations, les écoles du quartier.
UP - Circus & Performing Arts, c'est :
● Un centre scénique, une maison de création, un incubateur de projets artistiques ;
● Un espace de programmation & un lieu de diffusion actif tout au long de l'année ;
● Un lieu favorisant le développement des pratiques professionnelles ;
● Un lieu de découverte, de médiation & de cohésion sociétale ;
● Un lieu d'informations, de rencontres & d'échanges.
Tous les 2 ans, au printemps, UP FESTIVAL vient ponctuer la Saison en mettant à l'affiche les nouvelles générations d'auteur.ices & créateur.ices de Cirque(s), belges & internationales, sur quelques-unes des plus belles scènes de la Capitale.
https://upupup.be/
UP est un Centre scénique dédié à la création circassienne belge & internationale, au répertoire contemporain. C'est un espace de projets partagés, qui interroge le monde dans lequel nous vivons, en cohésion avec les artistes, les professionnel.les, les habitant.es, les associations, les écoles du quartier.
UP - Circus & Performing Arts, c'est :
● Un centre scénique, une maison de création, un incubateur de projets artistiques ;
● Un espace de programmation & un lieu de diffusion actif tout au long de l'année ;
● Un lieu favorisant le développement des pratiques professionnelles ;
● Un lieu de découverte, de médiation & de cohésion sociétale ;
● Un lieu d'informations, de rencontres & d'échanges.
Tous les 2 ans, au printemps, UP FESTIVAL vient ponctuer la Saison en mettant à l'affiche les nouvelles générations d'auteur.ices & créateur.ices de Cirque(s), belges & internationales, sur quelques-unes des plus belles scènes de la Capitale.
https://upupup.be/
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Rattaché(e) à la direction générale et administrative, en lien étroit avec les différentes composantes de l'association [Création, Production, Diffusion, Formation-Transmission, Médiation], l'Assistant-e Administratif-ve collabore à l'exécution des actes administratifs, sociaux et de gestion financière nécessaires à la bonne réalisation des activités.
Cette fonction « couteau-suisse » [entendue comme étant essentielle et multi-tâches] comporte :
- Gestion sociale et financière des équipes fixes et intermittentes (artistes, pédagogues, techniciens, jobistes) : réception et suivi de factures, rédaction de contrats de travail (Artistes, Art. 17, étudiants), préparation et suivi des documents sociaux, rédaction de conventions de bénévolat et suivi des défraiements, gestion des plannings des jobistes, etc. ;
- Création et gestion d'outils de suivis budgétaires et financiers ;
- Préparation, émission, envoi de factures et suivi des paiements ;
- Traitement des recettes d'activités (en caisse, par cartes, sur les plateformes web - ea Mollie) : billetterie (spectacles), inscriptions (formations), bar, divers ;
- Préparation des documents/fichiers/supports comptables : classement des documents comptables (fournisseurs/clients/caisses/etc), traitement, pré-encodage comptable, etc. ;
- Suivi des contrats avec les fournisseurs : énergie, télécom, assurances, maintenance, etc. ;
- Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de comptes-rendus, prises et suivis de rdv, etc. ;
- Suivis administratifs et financiers avec les institutions subventionnantes (Fédération Wallonie-Bruxelles, Région, Cocof, Commune, Collaborations internationales, etc.) : suivi des dossiers/conventions en cours, préparation des demandes ou des renouvellements de subventions, préparation de dossiers justificatifs, rédaction des bilans moraux et financiers, etc.
Cette fonction « couteau-suisse » [entendue comme étant essentielle et multi-tâches] comporte :
- Gestion sociale et financière des équipes fixes et intermittentes (artistes, pédagogues, techniciens, jobistes) : réception et suivi de factures, rédaction de contrats de travail (Artistes, Art. 17, étudiants), préparation et suivi des documents sociaux, rédaction de conventions de bénévolat et suivi des défraiements, gestion des plannings des jobistes, etc. ;
- Création et gestion d'outils de suivis budgétaires et financiers ;
- Préparation, émission, envoi de factures et suivi des paiements ;
- Traitement des recettes d'activités (en caisse, par cartes, sur les plateformes web - ea Mollie) : billetterie (spectacles), inscriptions (formations), bar, divers ;
- Préparation des documents/fichiers/supports comptables : classement des documents comptables (fournisseurs/clients/caisses/etc), traitement, pré-encodage comptable, etc. ;
- Suivi des contrats avec les fournisseurs : énergie, télécom, assurances, maintenance, etc. ;
- Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de comptes-rendus, prises et suivis de rdv, etc. ;
- Suivis administratifs et financiers avec les institutions subventionnantes (Fédération Wallonie-Bruxelles, Région, Cocof, Commune, Collaborations internationales, etc.) : suivi des dossiers/conventions en cours, préparation des demandes ou des renouvellements de subventions, préparation de dossiers justificatifs, rédaction des bilans moraux et financiers, etc.
Profiel
Profiel
- Diplôme d'études supérieures (Bachelor ou Master) en administration, gestion, comptabilité et/ou sciences sociales.
- Expérience probante dans le domaine administratif et financier et/ou la gestion des ressources humaines ;
- Bonnes connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales liées au secteur culturel & artistique ;
- Bonnes connaissances du paysage institutionnel bruxellois et de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez argumenter et vous avez une orthographe irréprochable.
- Organisé.e, rigoureux.se et dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités. Vous êtes habitué.e aux deadlines et vous êtes résistant.e au stress.
- Vous aimez travailler en équipe, de manière collaborative, tout en étant autonome.
- Vous êtes doté.e d'un bon sens des relations humaines, vous êtes capable de faire passer des consignes sans détour et avec diplomatie.
- Vous maîtrisez l'anglais et le néerlandais, à l'oral et à l'écrit.
- Vous maîtrisez les logiciels informatiques classiques, Excel n‘a plus de secret pour vous et les applications collaboratives font partie de votre quotidien.
- Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné.e, aventureux.se et créatif.ve ;
- Et, last but not least, vous souhaitez vous engager dans un projet qui donne du sens à votre quotidien.
- Expérience probante dans le domaine administratif et financier et/ou la gestion des ressources humaines ;
- Bonnes connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales liées au secteur culturel & artistique ;
- Bonnes connaissances du paysage institutionnel bruxellois et de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez argumenter et vous avez une orthographe irréprochable.
- Organisé.e, rigoureux.se et dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités. Vous êtes habitué.e aux deadlines et vous êtes résistant.e au stress.
- Vous aimez travailler en équipe, de manière collaborative, tout en étant autonome.
- Vous êtes doté.e d'un bon sens des relations humaines, vous êtes capable de faire passer des consignes sans détour et avec diplomatie.
- Vous maîtrisez l'anglais et le néerlandais, à l'oral et à l'écrit.
- Vous maîtrisez les logiciels informatiques classiques, Excel n‘a plus de secret pour vous et les applications collaboratives font partie de votre quotidien.
- Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné.e, aventureux.se et créatif.ve ;
- Et, last but not least, vous souhaitez vous engager dans un projet qui donne du sens à votre quotidien.
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
- Type de contrat : CDI
- Temps plein 38 h/semaine ou 4/5e Temps
- Cadre de travail au cœur d'un Centre artistique international, avec une équipe dynamique et conviviale
- Entrée en fonction : immédiate
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
