Assistant·e administratif·tive - aide comptable (h/f/x)
Assistant·e administratif·tive - aide comptable (h/f/x)
Prospective Jeunesse
Prospective Jeunesse
L’asbl Prospective Jeunesse a pour mission de prévenir les situations problématiques en lien avec les usages de drogues et les conduites addictives, dans une optique de promotion de la santé. L’association propose des formations et des accompagnements à destination des professionnel·le·s susceptibles de rencontrer ces situations dans le cadre de leurs pratiques.
Description
Description
L'asbl recrute un·e Assistant.e administratif.ve et aide comptable. La personne jouera un rôle crucial dans la gestion administrative et comptable de l'association, en collaboration étroite avec l'équipe et la direction.
Votre rôle
- Encodage des factures d'achats, de ventes et des extraits de compte dans le logiciel comptable ;
- Encodage des paiements sur les plateformes de banque par internet ;
- Établissement des factures clients et suivi des paiements ;
- Préparation des tableaux de pièces justificatives pour les différentes tutelles ;
- Mises à jour des cadastres de l'emploi non-marchand ;
- Tenue des caisses liquides : contrôle des recettes et suivi des dépenses ;
- Tenue des tableaux d'amortissements ;
- Mise à jour du registre UBO ;
- Tenue des archives comptables (classement et déclassement) ;
- Participation aux réunions d'équipe ;
- Participation aux processus de supervision d'équipe ;
- Participation à la rédaction des rapports d'activités ;
- Mise en œuvre de sa propre formation continue (comptabilité, législation sociale, etc.) ;
Votre rôle
- Encodage des factures d'achats, de ventes et des extraits de compte dans le logiciel comptable ;
- Encodage des paiements sur les plateformes de banque par internet ;
- Établissement des factures clients et suivi des paiements ;
- Préparation des tableaux de pièces justificatives pour les différentes tutelles ;
- Mises à jour des cadastres de l'emploi non-marchand ;
- Tenue des caisses liquides : contrôle des recettes et suivi des dépenses ;
- Tenue des tableaux d'amortissements ;
- Mise à jour du registre UBO ;
- Tenue des archives comptables (classement et déclassement) ;
- Participation aux réunions d'équipe ;
- Participation aux processus de supervision d'équipe ;
- Participation à la rédaction des rapports d'activités ;
- Mise en œuvre de sa propre formation continue (comptabilité, législation sociale, etc.) ;
Profil
Profil
Votre profil
CESS ou Bachelier administratif ou aide comptable.
Vos compétences ; savoir-être ; savoir-faire
- Excellente organisation. Exécution des tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Capacité à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions ;
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques courants ;
- Aptitude à s'adapter rapidement à de nouveaux systèmes informatiques et à les utiliser de manière efficace ;
- Excellente communication en français (oral et écrit) ;
- Rigueur et sens du détail ;
- Respect des délais ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et de résister au stress.
Atouts
- La connaissance de la législation sociale est un plus ;
- La connaissance d'un logiciel comptable est un plus.
Ce que nous demandons
Identification aux valeurs et aux missions de Prospective Jeunesse.
CESS ou Bachelier administratif ou aide comptable.
Vos compétences ; savoir-être ; savoir-faire
- Excellente organisation. Exécution des tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Capacité à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions ;
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques courants ;
- Aptitude à s'adapter rapidement à de nouveaux systèmes informatiques et à les utiliser de manière efficace ;
- Excellente communication en français (oral et écrit) ;
- Rigueur et sens du détail ;
- Respect des délais ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et de résister au stress.
Atouts
- La connaissance de la législation sociale est un plus ;
- La connaissance d'un logiciel comptable est un plus.
Ce que nous demandons
Identification aux valeurs et aux missions de Prospective Jeunesse.
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
- Contrat ACS à temps partiel 19h par semaine ;
- Échelle barémique selon CP 332 ;
- Lieu de travail : 144 chaussée d'Ixelles - 1050 Bruxelles ;
- Abonnement STIB ;
- Possibilité de prester une partie du temps de travail en télétravail ;
- Présence souhaitée les mardis et jeudis ;
- Prise de fonction envisagée en septembre 2024.
- Contrat ACS à temps partiel 19h par semaine ;
- Échelle barémique selon CP 332 ;
- Lieu de travail : 144 chaussée d'Ixelles - 1050 Bruxelles ;
- Abonnement STIB ;
- Possibilité de prester une partie du temps de travail en télétravail ;
- Présence souhaitée les mardis et jeudis ;
- Prise de fonction envisagée en septembre 2024.
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