Teamverantwoordelijke Financiën (m/v/x)
Teamverantwoordelijke Financiën (m/v/x)
OCMW van Schaarbeek
OCMW van Schaarbeek
HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
● Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
● Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
● Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
● Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
● Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.
● Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
● Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
● Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
● Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
● Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
FUNCTIE
Teamverantwoordelijke Financiën (m/v/x) Ref: RespFIN11-2024
Voor de Financiële directie zoeken we een teamverantwoordelijke met als voornaamste opdracht het begeleiden en leiden van de leden van zijn team in hun activiteiten en het waarborgen van een kwaliteitsvolle dienstverlening overeenkomstig de wettelijke voorschriften, de opdrachten, de visie en de waarden van het OCMW.
Als teamverantwoordelijke van de dienst Knipperlichten POD MI in de Financiële directie heb je de volgende taken:
● Toezien op de goede uitvoering van de opdrachten van de Financiële directie om over betrouwbare en up-to-date boekhoudkundige situaties te beschikken;
● De activiteiten van de teamleden organiseren en superviseren;
● De teamleden begeleiden en coachen in hun ontwikkeling en ze mobiliseren voor gezamenlijke acties;
● Toezien op de goede samenhang en samenwerking in het team en met de andere entiteiten van het OCMW;
● De financieel directeur op de hoogte houden van de staat van vooruitgang van de werken, projecten, dossiers en taken waarmee hij belast is;
● De financieel directeur helpen bij de invoering van nieuwe beheertools en procedures om het werk of de besluitvorming te vergemakkelijken en/of de kwaliteit ervan te verbeteren;
● Actief meewerken aan de planning en het beheer van de terugvorderings- en aanmaningsprocessen;
● Toezien op de uitvoering en opvolging van de knipperlichten, actief meewerken aan de POD MI-inspecties en aan de toepassing van de richtlijnen van de POD MI en de toezichthoudende overheden;
● Gerichte vragen en verzoeken van de hiërarchie beantwoorden, (intern of extern) contacten leggen en de noodzakelijke informatiedossiers samenstellen;
● De risico's evalueren: de risicofactoren identificeren die het OCMW/de begunstigde burgers schade kunnen berokkenen;
Voortdurend op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen in je domein en je expertise in de toevertrouwde activiteiten/dossiers delen
Teamverantwoordelijke Financiën (m/v/x) Ref: RespFIN11-2024
Voor de Financiële directie zoeken we een teamverantwoordelijke met als voornaamste opdracht het begeleiden en leiden van de leden van zijn team in hun activiteiten en het waarborgen van een kwaliteitsvolle dienstverlening overeenkomstig de wettelijke voorschriften, de opdrachten, de visie en de waarden van het OCMW.
Als teamverantwoordelijke van de dienst Knipperlichten POD MI in de Financiële directie heb je de volgende taken:
● Toezien op de goede uitvoering van de opdrachten van de Financiële directie om over betrouwbare en up-to-date boekhoudkundige situaties te beschikken;
● De activiteiten van de teamleden organiseren en superviseren;
● De teamleden begeleiden en coachen in hun ontwikkeling en ze mobiliseren voor gezamenlijke acties;
● Toezien op de goede samenhang en samenwerking in het team en met de andere entiteiten van het OCMW;
● De financieel directeur op de hoogte houden van de staat van vooruitgang van de werken, projecten, dossiers en taken waarmee hij belast is;
● De financieel directeur helpen bij de invoering van nieuwe beheertools en procedures om het werk of de besluitvorming te vergemakkelijken en/of de kwaliteit ervan te verbeteren;
● Actief meewerken aan de planning en het beheer van de terugvorderings- en aanmaningsprocessen;
● Toezien op de uitvoering en opvolging van de knipperlichten, actief meewerken aan de POD MI-inspecties en aan de toepassing van de richtlijnen van de POD MI en de toezichthoudende overheden;
● Gerichte vragen en verzoeken van de hiërarchie beantwoorden, (intern of extern) contacten leggen en de noodzakelijke informatiedossiers samenstellen;
● De risico's evalueren: de risicofactoren identificeren die het OCMW/de begunstigde burgers schade kunnen berokkenen;
Voortdurend op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen in je domein en je expertise in de toevertrouwde activiteiten/dossiers delen
Profiel
Profiel
PROFIEL
Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning
Diploma's en kennis
● bachelor of master of gelijkwaardigheidsattest.
Het gevraagde diploma moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd uw diploma uitgereikt in het buitenland, dan kunt u ook aan de selectie deelnemen als u een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat heeft bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen
● Gevorderde kennis van Excel en goede kennis van Microsoft Office
● Kennis van de wetgeving betreffende de uitoefening van het beroep
● Kennis van de andere landstaal (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen)
Ervaring:
● Minimaal 3 jaar beroepservaring is een vereiste
● 1 jaar ervaring als teamverantwoordelijke is gewenst
● Ervaring in een overheidsdienst en/of in subsidies, financiën, in het gebeid van boekhouding, maatschappelijk werk is een troef.
Soft skills:
● Integer en professioneel optreden
● Over goede managementcapaciteiten beschikken
● Assertief, proactief en constructief en een uitstekende communicator zijn
● Stiptheid, aandacht voor details, nieuwsgierigheid en autonomie
● Zich heel goed kunnen aanpassen, een groot leervermogen en zin voor organisatie hebben
● Stressbestendigheid en uitstekend kunnen prioriteren
● Oplossings- en resultaatgericht zijn
● Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak.
Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning
Diploma's en kennis
● bachelor of master of gelijkwaardigheidsattest.
Het gevraagde diploma moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd uw diploma uitgereikt in het buitenland, dan kunt u ook aan de selectie deelnemen als u een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat heeft bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen
● Gevorderde kennis van Excel en goede kennis van Microsoft Office
● Kennis van de wetgeving betreffende de uitoefening van het beroep
● Kennis van de andere landstaal (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen)
Ervaring:
● Minimaal 3 jaar beroepservaring is een vereiste
● 1 jaar ervaring als teamverantwoordelijke is gewenst
● Ervaring in een overheidsdienst en/of in subsidies, financiën, in het gebeid van boekhouding, maatschappelijk werk is een troef.
Soft skills:
● Integer en professioneel optreden
● Over goede managementcapaciteiten beschikken
● Assertief, proactief en constructief en een uitstekende communicator zijn
● Stiptheid, aandacht voor details, nieuwsgierigheid en autonomie
● Zich heel goed kunnen aanpassen, een groot leervermogen en zin voor organisatie hebben
● Stressbestendigheid en uitstekend kunnen prioriteren
● Oplossings- en resultaatgericht zijn
● Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak.
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
AANBOD
- Voltijds vervangingscontract vanaf 1 oktober 2024 (circa 1 jaar)
- Flexibele uurregelingen (37u30 /week)
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkpremie mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen:
NIVEAU A1
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
o zonder anciënniteit = € 3.913,31
o 10 jaar anciënniteit = € 4.626,91
NIVEAU B4
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
o zonder anciënniteit = € 3.712,06
o 10 jaar anciënniteit = € 4.494,72
- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 318,30 als B4, € 283,67 als A1)
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Terbeschikkingstelling van een telefoon voor beroeps-en privégebruik met abonnement
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
- Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
- Fietsvergoeding mogelijk
- Opleidingsprogramma
SELECTIEPROCEDURE
De selectie verloopt in 2 fasen: - Een schriftelijke proef - Een mondelinge proef
Informatie betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens
Door deel te nemen aan deze selectieprocedure bevestigt u de deelnamevoorwaarden, evenals alle informatie die u werd geleverd en met inbegrip van de informatie betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens te hebben gelezen, begrepen en aanvaard.
Het OCMW verwerkt, als verwerkingsverantwoordelijke, enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om uw kandidatuur voor de bovenvermelde rekrutering te behandelen.
Het OCMW respecteert uw rechten op het vlak van de bescherming van persoonsgegevens. U kunt met name toegang vragen tot uw persoonsgegevens of vragen om uw onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren. U kunt onder bepaalde voorwaarden ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar de functionaris voor gegevensbescherming (dpo@cpas-schaerbeek.brussels). Indien u van mening bent dat uw rechten niet werden nageleefd, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), website:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Wilt u meer weten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, lees dan de gegevensbeschermingsverklaring van het OCMW:
https://www.ocmw-schaarbeek.brussels/gegevensbeschermingsverklaring/
- Voltijds vervangingscontract vanaf 1 oktober 2024 (circa 1 jaar)
- Flexibele uurregelingen (37u30 /week)
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkpremie mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen:
NIVEAU A1
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
o zonder anciënniteit = € 3.913,31
o 10 jaar anciënniteit = € 4.626,91
NIVEAU B4
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
o zonder anciënniteit = € 3.712,06
o 10 jaar anciënniteit = € 4.494,72
- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 318,30 als B4, € 283,67 als A1)
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Terbeschikkingstelling van een telefoon voor beroeps-en privégebruik met abonnement
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
- Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
- Fietsvergoeding mogelijk
- Opleidingsprogramma
SELECTIEPROCEDURE
De selectie verloopt in 2 fasen: - Een schriftelijke proef - Een mondelinge proef
Informatie betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens
Door deel te nemen aan deze selectieprocedure bevestigt u de deelnamevoorwaarden, evenals alle informatie die u werd geleverd en met inbegrip van de informatie betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens te hebben gelezen, begrepen en aanvaard.
Het OCMW verwerkt, als verwerkingsverantwoordelijke, enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om uw kandidatuur voor de bovenvermelde rekrutering te behandelen.
Het OCMW respecteert uw rechten op het vlak van de bescherming van persoonsgegevens. U kunt met name toegang vragen tot uw persoonsgegevens of vragen om uw onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren. U kunt onder bepaalde voorwaarden ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar de functionaris voor gegevensbescherming (dpo@cpas-schaerbeek.brussels). Indien u van mening bent dat uw rechten niet werden nageleefd, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), website:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Wilt u meer weten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, lees dan de gegevensbeschermingsverklaring van het OCMW:
https://www.ocmw-schaarbeek.brussels/gegevensbeschermingsverklaring/
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
