Objectif de votre fonction

En collaboration avec vos collègues de l'équipe des ressources humaines, vous assurez la coordination, l'opérationnalisation et le monitoring de nos activités de formation et de recrutement.

Votre place dans l'organisation

Le service RH d'Unia s'occupe de tous les aspects de ressources humaines de Unia, de Myria et du Service de lutte contre la pauvreté, la précarité et l'exclusion sociale (environ 150 personnes).

Vous travaillez sous la responsabilité directe de la cheffe du service RH, avec 4 autres collègues (2 francophones et 2 néerlandophones).
Ce poste correspond à un nouveau renfort du service RH.

Vos missions

Gestion des formations

En duo avec votre homologue néerlandophone :

● Vous analysez les besoins en formation collective
● Vous conceptualisez et planifiez des formations
● Vous sélectionnez les formateurs, si nécessaire via des appels d'offres
● Vous gérez la logistique des formations : réservation de salles, équipements, information vers les personnes participantes, gestion des inscriptions et de présences, contrats, suivi des factures, ....
● Vous gérez le budget formation et établissez des rapports annuels des activités de formation
● Vous analysez les demandes ponctuelles de formations individuelles et en assurez le suivi

Vous êtes spécifiquement responsable de la gestion des formations en langues et des initiatives ponctuelles de formations collectives.

Gestion des stages et des jobistes

Stages : environ 15 stagiaires par an (avec en moyenne 200 demandes annuelles).

● Vous gérez les demandes de stages pour les 3 organisations, en français et en néerlandais : analyse des demandes, liens avec les responsables d'équipe, avec les écoles et universités, préparation de l'accueil des stagiaires, gestion administrative.
● Vous veillez à l'amélioration continue du processus de gestion des stages, dans une perspective de bien-être et d'efficacité.

Jobs étudiants : environ 10 par an

En collaboration avec votre collègue co-responsable des recrutements :
● Vous analysez les demandes de chaque équipe
● Vous créez des profils, publiez les annonces, effectuez la sélection
● Vous assurez le suivi administratif et l'accueil des jobistes

Recrutement francophone

Le service RH assure en moyenne 35 procédures de recrutement par an pour les 3 organisations dont environ la moitié pour des postes francophones.
En collaboration avec votre collègue co-responsable du recrutement :

● Vous coordonnez l'ensemble de la procédure
● Vous effectuez la sélection en collaboration avec la personne responsable du service concerné : rédaction des offres d'emploi (via notre software de recrutement), publication des offres sur l'Intranet et canaux de recrutement divers, création des tests écrits, constitution du jury, gestion des interviews, rapport de délibération, contact avec les personnes candidates
● Vous gérez l'onboarding et le reboarding : préparation avec le ou la N+1, création de l'agenda des premières semaines, animation de séances d'accueil, ...
● Vous contribuez à améliorer nos processus de recrutement : vous évaluez les procédures, testez et proposez des modifications, en concertation avec vos collègues du service RH

Missions générales

● Vous participez aux projets transversaux dans lesquels le service est impliqué (ex : mise en ordre GDPR, classification de fonctions, enquête de satisfaction du personnel, ...)
● Vous participez aux tâches du service liées :
o Au bien-être du personnel
o A l'amélioration continue des procédures et instructions internes
● Vous assurez avec vos collègues la communication interne liée aux matières RH, en collaboration avec le service Communication

Diplôme

Master en sciences humaines, ou équivalent par expérience.

Expérience

Vous avez 2 ans d'expérience professionnelle en ressources humaines, incluant la gestion de formations ET de recrutements

Connaissances

● Vous connaissez bien les réglementations en matière d'emploi et les bonnes pratiques en matière de diversité et d'inclusion
● Vous maîtrisez les processus de recrutement, les techniques d'entretien et les outils d'évaluation de personnes candidates

Compétences

● Vous savez gérer diverses tâches administratives de façon rigoureuse
● Vous analysez efficacement les besoins du personnel
● Vous avez le sens de l'initiative et savez résoudre des problèmes de manière flexible
● Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles
● Vous rédigez des documents clairs et concis

Attitude et motivation

● Vous partagez les valeurs défendues par Unia.
● Vous savez travailler de manière autonome au sein d'une culture d'entreprise valorisant la concertation et la collaboration
● Vous établissez des priorités dans une multitude de tâches et savez efficacement organiser votre travail malgré des délais parfois courts et des tâches imprévues
● Vous savez donner et recevoir du feedback de manière constructive
● Modèle d'intégrité et de professionnalisme, vous respectez la confidentialité des informations

Langues & IT

● Français : connaissance parfaite (niveau C2)
● Néerlandais : bonne connaissance active et passive (minimum B1). Vous devez notamment pouvoir gérer des procédures de stages et de jobs étudiants en néerlandais (écrit et oral)
● La connaissance de l'anglais, de l'allemand ou de la langue des signes (LSFB ou VGT) est un atout
● Vous êtes à l'aise avec l'encodage d'informations, vous jonglez aisément avec des logiciels de gestion des ressources humaines et maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

● Des collègues enthousiastes et engagés·e·s avec lesquels vous promouvez les droits humains
● CDD 2 ans à temps plein (80% est envisageable)
● Onboarding : vous suivez différentes formations et vous pouvez compter sur vos collègues, un parrain ou une marraine et votre cheffe pour du soutien
● Vous avez accès à un large éventail de formations et pouvez proposer vous-même des activités d'apprentissage pertinentes pour votre développement
● Salaire : classe 7 (voir les barèmes Unia) ; toute expérience utile est valorisée dans le calcul de l'ancienneté
● Double pécule de vacances équivalent à 92% du salaire mensuel
● Prime de fin d'année selon le régime fédéral.
● Chèques-repas à concurrence de 8€
● Epargne-pension : 1,9% de votre salaire annuel brut
● Télétravail possible (jusque 50% du temps de travail) avec prime de 55€/mois
● Avantages via Benefits at Work
● 26 jours de vacances annuels, complétés de jours de pont et une fermeture collective entre le 25/12 et le 1/1
● Des locaux près de la gare de Bruxelles-Midi. Les locaux sont entièrement rénovés et équipés de manière ergonomique
● Remboursement complet des frais de déplacement en transports en commun