Gestionnaire des achats et des marchés publics (m/v/x)
Gestionnaire des achats et des marchés publics (m/v/x)
Fédération Wallonie-Bruxelles
Fédération Wallonie-Bruxelles
La Fédération Wallonie-Bruxelles est une institution au service des francophones de Bruxelles et de Wallonie.
Ses compétences s'exercent en matière d'Enseignement, de Culture, de Sport, de l'Aide à la jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice,
Elle dispose d'un Parlement, d'un Gouvernement et de Services publics (le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l'ONE, la RTBF...) permettant la réalisation de ses missions.
Ne percevant pas directement l'impôt, la Fédération Wallonie-Bruxelles trouve sa principale source de financement dans les recettes fiscales perçues et versées par l'autorité fédérale.
L'emblème de la Fédération Wallonie-Bruxelles est un coq. Sa fête se déroule le 27 septembre et Bruxelles est sa capitale.
La Fédération Wallonie-Bruxelles a, au fil du temps, renforcé ses liens et ses collaborations avec l'Europe, la Francophonie et possède des représentations à travers le monde.
Ses compétences s'exercent en matière d'Enseignement, de Culture, de Sport, de l'Aide à la jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice,
Elle dispose d'un Parlement, d'un Gouvernement et de Services publics (le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l'ONE, la RTBF...) permettant la réalisation de ses missions.
Ne percevant pas directement l'impôt, la Fédération Wallonie-Bruxelles trouve sa principale source de financement dans les recettes fiscales perçues et versées par l'autorité fédérale.
L'emblème de la Fédération Wallonie-Bruxelles est un coq. Sa fête se déroule le 27 septembre et Bruxelles est sa capitale.
La Fédération Wallonie-Bruxelles a, au fil du temps, renforcé ses liens et ses collaborations avec l'Europe, la Francophonie et possède des représentations à travers le monde.
Beschrijving van de functie
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Description
Votre rôle
Assurer la gestion administrative et juridique des marchés publics transversaux (fournitures et services) de la préparation jusqu'au terme de l'exécution en collaboration avec les équipes métier :
● Identifier les besoins en matière d'achats de fournitures et de services, en collaboration avec les équipes métier ;
● Sur la base des besoins identifiés, procéder aux éventuelles démarches de recherche et d'évaluation du marché en vue d'être au fait des nouvelles technologies, des acteurs économiques à interpeller et de leur capacité à répondre aux besoins, en termes de volumes et de délais (activité de prospection préalable au lancement du marché) ;
● Rédiger les documents du marché (clauses administratives, techniques, avis de marché, ...),
● Publier le cahier des charges pour la mise en concurrence (au niveau national et européen) via la plateforme officielle (e-procurement) ;
● Analyser la recevabilité des offres des soumissionnaires ;
● Sélectionner le meilleur opérateur/ fournisseur, et négocier les conditions lorsque la procédure le permet ;
● Rédiger les rapports d'attribution ;
● Organiser et mener les réunions kick off ;
● Être le point de contact pour les commandes et fournisseurs et participer à l'évaluation de ceux-ci ;
● Vérifier et approuver les factures.
Assurer le suivi administratif et financiers de l'exécution des accords-cadres (fontaines à eau, contrôles périodiques, déménagements, mobiliers, dépannages, travaux de cloisonnement, ...) et autres marchés :
● Gérer les archives et les dossiers en cours (classement, tenue d'un reporting) ;
● Maîtriser les ressources et les dépenses existantes pour chaque marché.
Apporter un soutien dans la gestion administratives de la préparation jusqu'au terme de l'exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, en collaboration avec les équipes métier :
● Rédiger les documents du marché (clauses administratives, avis de marché, ...);
● Coordonner et vérifier la concordance des documents du marché, clauses administratives, techniques et annexes ;
● Analyser la recevabilité des offres des soumissionnaires ;
● Avec le responsable technique, sélectionner le meilleur opérateur/ fournisseur, et négocier les conditions lorsque la procédure le permet ;
● Rédiger la partie administrative des rapports d'attribution ;
● Identifier les situations problématiques, offrir un soutien pro-actif : PV de manquement, amendes, pénalités, les clauses de révisions, les cautionnements, etc.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? morgane.malonie(at)cfwb.be
Rôle du service
La Direction générale des Infrastructures est chargée de gérer l'ensemble des constructions, infrastructures et équipements administratifs, scolaires, culturels, sportifs, d'aide à la jeunesse et des maisons de justice de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour les immeubles lui appartenant en propre ou dont elle assure la gestion ou qu'elle loue et d'assurer l'entretien du propriétaire.
Son objectif est de fournir les infrastructures les mieux adaptées aux besoins des occupants et de gérer le patrimoine immobilier dans le respect d'une enveloppe budgétaire préétablie.
Le Service Général du Patrimoine et de la Gestion Immobilière (SGPGI) a pour mission de gérer, entretenir, rénover et/ou subventionner les implantations administratives de l'Aide à la Jeunesse (y compris les IPPJ), des Maisons de Justice, du Sport, de la Culture ainsi que les Hôpitaux Académiques.
Votre rôle
Assurer la gestion administrative et juridique des marchés publics transversaux (fournitures et services) de la préparation jusqu'au terme de l'exécution en collaboration avec les équipes métier :
● Identifier les besoins en matière d'achats de fournitures et de services, en collaboration avec les équipes métier ;
● Sur la base des besoins identifiés, procéder aux éventuelles démarches de recherche et d'évaluation du marché en vue d'être au fait des nouvelles technologies, des acteurs économiques à interpeller et de leur capacité à répondre aux besoins, en termes de volumes et de délais (activité de prospection préalable au lancement du marché) ;
● Rédiger les documents du marché (clauses administratives, techniques, avis de marché, ...),
● Publier le cahier des charges pour la mise en concurrence (au niveau national et européen) via la plateforme officielle (e-procurement) ;
● Analyser la recevabilité des offres des soumissionnaires ;
● Sélectionner le meilleur opérateur/ fournisseur, et négocier les conditions lorsque la procédure le permet ;
● Rédiger les rapports d'attribution ;
● Organiser et mener les réunions kick off ;
● Être le point de contact pour les commandes et fournisseurs et participer à l'évaluation de ceux-ci ;
● Vérifier et approuver les factures.
Assurer le suivi administratif et financiers de l'exécution des accords-cadres (fontaines à eau, contrôles périodiques, déménagements, mobiliers, dépannages, travaux de cloisonnement, ...) et autres marchés :
● Gérer les archives et les dossiers en cours (classement, tenue d'un reporting) ;
● Maîtriser les ressources et les dépenses existantes pour chaque marché.
Apporter un soutien dans la gestion administratives de la préparation jusqu'au terme de l'exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, en collaboration avec les équipes métier :
● Rédiger les documents du marché (clauses administratives, avis de marché, ...);
● Coordonner et vérifier la concordance des documents du marché, clauses administratives, techniques et annexes ;
● Analyser la recevabilité des offres des soumissionnaires ;
● Avec le responsable technique, sélectionner le meilleur opérateur/ fournisseur, et négocier les conditions lorsque la procédure le permet ;
● Rédiger la partie administrative des rapports d'attribution ;
● Identifier les situations problématiques, offrir un soutien pro-actif : PV de manquement, amendes, pénalités, les clauses de révisions, les cautionnements, etc.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? morgane.malonie(at)cfwb.be
Rôle du service
La Direction générale des Infrastructures est chargée de gérer l'ensemble des constructions, infrastructures et équipements administratifs, scolaires, culturels, sportifs, d'aide à la jeunesse et des maisons de justice de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour les immeubles lui appartenant en propre ou dont elle assure la gestion ou qu'elle loue et d'assurer l'entretien du propriétaire.
Son objectif est de fournir les infrastructures les mieux adaptées aux besoins des occupants et de gérer le patrimoine immobilier dans le respect d'une enveloppe budgétaire préétablie.
Le Service Général du Patrimoine et de la Gestion Immobilière (SGPGI) a pour mission de gérer, entretenir, rénover et/ou subventionner les implantations administratives de l'Aide à la Jeunesse (y compris les IPPJ), des Maisons de Justice, du Sport, de la Culture ainsi que les Hôpitaux Académiques.
Profiel
Profiel
Diplôme(s)
Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (Bachelier/graduat) au moment de la candidature.
Etre en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (Bachelier/graduat) dans le domaine des Sciences économiques et de gestion ou dans le domaine des Sciences juridiques ou dans le domaine des Sciences administratives et gestion publique constitue un atout.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Aucune expérience n'est requise.
Atout(s)
● Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de marchés publics constitue un atout important pour la fonction ;
● Une expérience professionnelle dans le domaine des Achats de biens et services (prospection, sourcing et analyse des offres) constitue un atout ;
● Etre en possession d'un certificat de formation en marchés publics constitue un atout pour la fonction.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
● Bonne connaissance des marchés publics (lancement, attribution, exécution) (Pondérée) ;
● Bonne connaissance de la réglementation liée à la spécificité des accords-cadres (Pondérée) ;
● Bonne technique d'expression écrite;
● Bonne technique d'expression orale.
Compétences comportementales
● Analyser l'information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information (Pondérée).
● Résoudre les problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.
● Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
● Travail en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (Eliminatoire).
● Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises (Eliminatoire).
Votre motivation et les compétences marquées d'un « Eliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec. Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ? esteban.francois(at)cfwb.be
Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (Bachelier/graduat) au moment de la candidature.
Etre en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (Bachelier/graduat) dans le domaine des Sciences économiques et de gestion ou dans le domaine des Sciences juridiques ou dans le domaine des Sciences administratives et gestion publique constitue un atout.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Aucune expérience n'est requise.
Atout(s)
● Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de marchés publics constitue un atout important pour la fonction ;
● Une expérience professionnelle dans le domaine des Achats de biens et services (prospection, sourcing et analyse des offres) constitue un atout ;
● Etre en possession d'un certificat de formation en marchés publics constitue un atout pour la fonction.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
● Bonne connaissance des marchés publics (lancement, attribution, exécution) (Pondérée) ;
● Bonne connaissance de la réglementation liée à la spécificité des accords-cadres (Pondérée) ;
● Bonne technique d'expression écrite;
● Bonne technique d'expression orale.
Compétences comportementales
● Analyser l'information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information (Pondérée).
● Résoudre les problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.
● Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
● Travail en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (Eliminatoire).
● Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises (Eliminatoire).
Votre motivation et les compétences marquées d'un « Eliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec. Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ? esteban.francois(at)cfwb.be
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
● Entre 32.764,87 € brut et 55.817,40 € brut
● Echelle barémique : 250/1
● Niveau d'emploi : Bachelier
● Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
● Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
● Chèques-repas
● Pécule de vacances et allocation fin d'année
● Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
● Indemnité vélo
● Assurance hospitalisation de base gratuite
● 27 jours minimum de congé par an
● Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ..
Bruxelles
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
● Entre 32.764,87 € brut et 55.817,40 € brut
● Echelle barémique : 250/1
● Niveau d'emploi : Bachelier
● Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
● Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
● Chèques-repas
● Pécule de vacances et allocation fin d'année
● Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
● Indemnité vélo
● Assurance hospitalisation de base gratuite
● 27 jours minimum de congé par an
● Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ..
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