Description de l’association

BePax est une association d'éducation permanente dont la mission consiste à sensibiliser les citoyen·ne·s et responsables politiques aux enjeux du racisme et des discriminations en Belgique. Notre travail consiste à développer avec et pour les citoyen·ne·s une expertise sur nos thématiques de travail, ainsi qu’à diffuser celles-ci par le biais d’animations, de formations ou de plaidoyer politique. Pour plus d'informations, voir www.bepax.org.

BePax travaille étroitement en partenariat avec la Commission Justice et Paix et Magma ASBL.

En tant que Secrétaire Général·e, vous dirigez, organisez et coordonnez l'ensemble des activités de BePax en assumant les responsabilités suivantes : 

Responsabilités

Formulation opérationnelle des orientations et missions de l’ASBL :

• Définir les orientations, objectifs et plans de travail en cohérence avec les missions et visions décidées par les instances ;
• Formuler des propositions et des avis motivés de manière à permettre aux instances de prendre les décisions appropriées ;
• Gérer le partenariat avec CJP et Magma (réunions, travail de coordination et contacts réguliers pour la gestion des équipes mixtes).

Pilotage de l’exécution

• Diriger, coordonner et contrôler l'exécution des orientations décidées par les instances, de manière à mettre en œuvre leur exécution rapide, efficace et cohérente entre les pôles de BePax;
• Piloter un plan de travail efficace et conforme aux missions de BePax, couvrant l’ensemble des projets et développé avec les différents pôles (communication, éducation permanente, formation, recherche, plaidoyer, administratif et financier) ;
• Coordonner les projets et actions des différents pôles de l’organisation, de manière cohérente avec les visions et missions décidées par les instances ; lors de leur élaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation ; vous assurez également la conception et la rédaction finale des rapports annuels d’activités ;
• Assurer le suivi de la reconnaissance EP, en tenant compte de l’ensemble des projets de l’association et réajuster les objectifs EP opérationnels en cours de route en fonction des ressources humaines ;
• Superviser la ligne éditoriale du magazine et de l’ensemble des publications, ainsi que les outils à disposition des animateurs dans une optique de qualité et de cohérence.

Ressources humaines

• Diriger et coordonner la politique de gestion des ressources humaines, afin que BePax dispose de permanent·es compétent·es et motivé·es pour réaliser ses missions, dans une optique de qualité et de bien-être du personnel ;
• Coordonner les recrutements et formations nécessaires à l’équipe, ainsi que le suivi individuel de chaque membre de celle-ci.

Budget

• Assurer la gestion financière de l’organisation, en concertation avec la RPAF ;
• Coordonner la recherche de fonds permettant de renforcer et pérenniser les activités de BePax.

Communication interne et externe

• Assurer la communication entre les instances et l’équipe de permanent·e·s ;
• Assurer une communication interne et externe ciblée, en cohérence avec les visions et missions de l’association ;
• Assurer le rôle de représentant·e de BePax auprès de différents acteurs (instances décisionnelles et réseau de volontaires, bailleurs de fonds publics et privés, partenaires associatifs), dans différents organes de représentation et dans les débats publics.

Profil recherché

• Diplôme de l'enseignement supérieur universitaire ; ou expérience valorisable ;
• Expérience dans un poste managérial dans le secteur associatif si possible d’au moins 5 ans ;
• Intérêt pour l’actualité et capacité d’analyse socio-politique, connaissance du contexte politique belge ;
• Capacités de planification et de gestion de projets, par des processus d’éducation permanente ;
• Capacités de pilotage de la gestion financière et de pro-activité dans la recherche de fonds publics (appels à projets et marchés publics) et privés ;
• Capacités de coordination, d’écoute, de délégation et d’arbitrage ;
• Capacités d’expression orale, de rédaction et de synthèse ;
• Capacités d'initiative et de travail en équipe, aisance relationnelle et communicationnelle ;
• Capacités de négociation, de prise de distance critique et de gestion de conflits de manière constructive ;
• Capacités à travailler en réseau ;
• Adhésion aux objectifs et aux valeurs de l’organisation ;
• Connaissances, à tout le moins passive, de l’anglais et du néerlandais ;
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques classiques (Excel, Word, Outlook…) ;
• Une souplesse horaire est demandée (comme responsable de l’organisation, il/elle peut être amené·e à prester des heures de travail en soirée et le week-end).

Offre

• Un emploi dynamique dans une équipe qui l’est tout autant ;
• Des avantages extra-légaux propres à l’organisation ; 
• L’opportunité de mener de nombreux défis ;
• Temps plein avec possibilité d’un 4/5 ;
• Contrat à durée indéterminée ;
• Barème de la Commission Paritaire 329.02, échelon 6 ;
• Début de contrat idéalement dans les meilleurs délais.

Lieu de travail

Au siège de l’asbl, chaussée Saint-Pierre 208 à 1040 Bruxelles.