Le service Achats de l’ETNIC, anciennement « service marchés publics », est un service de support transversal à l’ETNIC qui permet le bon fonctionnement de l’entreprise comme d’autres centres de compétences (RH, Finances, juridique, gouvernance et partenariat …) au sein de la Direction Générale Ressources. 

Dans le cadre de la transformation du service marchés publics de l’ETNIC en un service Achats, l’entreprise a développé une stratégie d’achat, revu son processus de passation des marchés et défini de nouveaux rôles et responsabilités pour soutenir ses nouvelles missions. 

Dans ce contexte, l’ETNIC est à la recherche d’un Procurement Officer pour renforcer son équipe de support dont votre fonction sera de fournir un support administratif tant dans la gestion des marchés que dans d’autres processus achats.  

Sous la responsabilité hiérarchique de votre responsable du Centre de compétences (CC) Achats et sous la supervision fonctionnelle des acheteurs référents et stratégique IT et expert Achats :

• Vous assurez un support administratif aux fonctionnels, à l’acheteur stratégique IT et à l’expert achats dans les procédures d’achat ; 
• Vous apportez un support administratif aux acheteurs référents dans la gestion des marchés publics ; 
• Vous assurez plus généralement le support administratif du CC ainsi que le backup du Procurement officer fonctionnel (POF) et du Procurement officer Marchés publics (POM) actuellement en poste ; 
• Vous assurez la gestion et la mise à jour des outils du CC (tableaux de bord, base de données des marchés publics, …) : manipulation pour fournir des statistiques (durée des procédures, modes de passation utilisés, …) et du reporting approfondi des données qui s’y trouvent, sous différentes formes et pour différents destinataires, internes et/ou externes (instances, Inspection des finances, …) ;  
• Vous rédigez, produisez et/ou formalisez tout document, tableau, reporting en lien avec les marchés publics et les adhésions aux centrales de marché ; 
• Vous gérez la communication avec les bénéficiaires (demandes d’adhésion, échéances, consommations) ;
• Vous alimentez le catalogue des marchés dans SAP (importation et mise à jour de tous les services et fournitures proposés dans le cadre des marchés passés, ainsi que les prix correspondants, veiller à leur mise à jour …) ;
• … 
  
  

Nous recherchons

Vous remplissez les deux conditions suivantes : 

1. Vous êtes en possession d’un graduat ou d’un bachelier à finalité économique, scientifique ou sociale (sciences de gestion, économique, commerciale, administrative, orientation marketing ou encore droit) ? 

2. Vous avez une expérience pratique et quotidienne dans un service achat de minimum 2 ans ? 

ET 

• Vous avez une expérience pratique de 2 ans en support des achats (bon de commande, analyse de données, gestion de contrats, relation clients/fournisseurs…) ? 
• Vous avez une expérience en support administratif/secrétariat ? 
• Vous avez une aptitude et une facilité à travailler avec les chiffres ? 
• Vous avez une très bonne connaissance de Word et Excel ? 
• Vous maîtrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ? 

Alors, nous vous proposons : 

• Un CDI rémunéré au barème 250/1 (env. 33.419,94 € à 56.933,37 € annuels bruts à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’un pécule de vacances et d’une allocation de fin d’année du secteur public ;
• Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h00 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00) ; 
• La possibilité de télétravailler à mi-temps ; 
• 27 jours de congé par an pour une année complète de prestation (à proratiser en fonction de votre date de début de contrat) auxquels s’ajoute la fermeture de l’entreprise entre Noël et Nouvel An ; 
• La possibilité de récupération (jusqu’à un maximum de 3 jours par période de deux mois) ;  
• Une dispense mensuelle de 6 heures pour participer aux activités sportives et culturelles organisées par le Service social ; 
• La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail ; 
• Des chèques-repas d’une valeur de 6,60€/jour (avec 1,24 euros de quote-part personnelle) ;
• Une assurance hospitalisation à un tarif avantageux (la prime de base est gratuite) ; La possibilité d’utiliser les outils de communication mobiles, tels que les ordinateurs portables, les abonnements de téléphonie à titre professionnel et privé sous réserve d’une déclaration d’avantages de toute nature ; 
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