Votre fonction 

• Vous contrôlez, vérifiez, encodez et traitez les évènements impactant la rémunération des collaborateurs ; 
• Vous liquidez et/ou régularisez le traitement, récupérez les indus ainsi que les paiements occasionnels en fonction des informations récoltées ; 
• Vous fixez le traitement : fonction, barème, ancienneté, situation fiscale, allocations foyer-résidence, ancienneté pécuniaire ; 
• Vous appliquez la législation sociale et fiscale en vigueur ; 
• Vous rédigez des attestations diverses, vous établissez les différents documents sociaux via le portail de la sécurité sociale ; 
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie ; 
• Vous gérez les modalités administratives de l’accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires et étudiants ; 
• Vous veillez à la bonne création et tenue des dossiers des membres du personnel et des étudiants engagés ; 
• Vous préparez ou remplissez des documents d’utilité administrative à l’attention et à la demande des membres du personnel ; 
• Vous établissez les arrêtés, avenants et contrats de travail des membres du personnel ; 
• Vous rédigez les notes préparatoires et les notes à l’attention du Comité de direction ; 
• Vous participez à l’élaboration et au suivi des indicateurs RH ;
• Vous maintenez les tableaux de bord des ressources humaines de l’entreprise, en fonction du (des) cadre(s) fixé(s) par les instances habilitées ainsi que du suivi budgétaire et de la masse salariale de l’entreprise (dont les cotisations en matière de pensions) ;
• Vous créez les reporting annuels (Statistiques IWEPS…) ;
• Vous assurez la mise en place des données et le suivi de l’évolution de la réglementation relative aux barèmes, à l’indexation, aux différents statuts des agents et à leur carrière administrative ;
• Vous participez à l’élaboration du budget (prévisions relatives au personnel, encodage SAP) ;
• Vous gérez la base de données Soft RH (Cornerstone) en partenariat avec l’expert plateforme SIRH ;
• Vous travaillez en partenariat avec le service partagé concernant la gestion et les améliorations de l’application Hard HR (Ulis) ;
• Vous prenez part à des réunions et travaillez en partenariat avec notre fournisseur de payroll, le SEGI ;
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Nous recherchons

• Vous êtes en possession d’un graduat ou d’un bachelier ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française ? 
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française à l’oral et à l’écrit ?
• Vous avez une expérience pratique et quotidienne des ressources humaines de minimum 3 ans ?
• Vous avez une expérience en gestion du payroll ?
• Vous avez une expérience en législation sociale ?
• Vous avez une bonne maîtrise en Excel ?
• Vous avez un vif intérêt pour les technologies numériques, les outils digitaux et l’automatisation (soft/hard/Power BI, …) ?

Alors, nous vous proposons 

• Un CDI rémunéré au barème 250/1 (env. 33.419,94 € à 56.933,37 € annuels bruts à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’un pécule de vacances et d’une allocation de fin d’année du secteur public ainsi que la prime FLT (1.410€ bruts annuels) ;
• Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h00 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00) ;
• La possibilité de télétravailler à mi-temps ; 
• 27 jours de congé par an pour une année complète de prestation (à proratiser en fonction de votre date de début de contrat) auxquels s’ajoute la fermeture de l’entreprise entre Noël et Nouvel An ; 
• La possibilité de récupération (jusqu’à un maximum de 3 jours par période de deux mois) ;  
• Une dispense mensuelle de 6 heures pour participer aux activités sportives et culturelles organisées par le Service social ; 
• La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail ; 
• Des chèques-repas d’une valeur de 6,60€/jour (avec 1,24 euros de quote-part personnelle) ;
• Une assurance hospitalisation à un tarif avantageux (la prime de base est gratuite) ; 
• Indemnité forfaitaire de télétravail de 35€/mois ; 
• Un large éventail de formations en cours de carrière ; 
• La possibilité d’utiliser les outils de communication mobiles, tels que les ordinateurs portables, les abonnements de téléphonie à titre professionnel et privé sous réserve d’une déclaration d’avantages de toute nature ; 
• L’accès à Benefits at Work, une plateforme d’avantages divers offrant notamment des réductions dans de nombreux magasins et pour des activités sportives et récréatives 
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