Le Centre Médical Pédiatrique Clairs Vallons recherche un(e) responsable administratif afin d’assurer le meilleur support aux équipes de terrain et aux familles bénéficiaires.

Mission

En lien direct avec le Directeur administratif et financier, le responsable administratif coordonne la gestion des processus administratifs des différents services concernés, optimise les moyens humains, financiers et matériels dans le but de faciliter la réalisation de projets thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques.

Défis

• Vous êtes le lien et coordonnez les activités administratives entres les différents services.Vous apportez un support en Hard RH (rôle de backup, aide en cas de surcharge de travail ou d’absence...).
• Vous supervisez le personnel administratif : motiver les équipes, organiser des réunions, détecter les besoins en formation, organiser des entretiens de fonctionnement... (équipe de plus ou moins 10 personnes)
• Vous proposez et mettez en place des procédures en vue d’optimiser les processus mis en place.
• Vous êtes responsable des achats, de la facturation et recouvrement, des assurances et de la mise en place des outils d’enregistrement des données des patients.
• Vous veillez à la bonne application des différentes législations régissant les activités administratives (sociales, assurances, marché publics...).

Profil

• Vous disposez au minimum d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou long (Ressources Humaines, Droit, Comptabilité, Sciences Économiques, Ingénierie sociale, Sciences de Gestion, etc.).
• Vous avez une expérience probante de la gestion d’équipe dans une fonction similaire.
• Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le secteur non marchand ou dans les soins de santé.
• Vous avez une connaissance de base de la réglementation en matière de Marchés Publics.
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (tableur, traitement de textes) et gestion de base de données.
• Vous faites preuve de tact et vous vous adaptez aisément aux différents profils d’interlocuteurs avec lesquels vous collaborez.
• Vous disposez d’un solide sens de l’organisation et votre rigueur n’est plus à démontrer.
• Vous avez besoin d’autonomie dans votre travail pour exercer votre proactivité.
• A l’aise avec les chiffres et avec les données confidentielles, vous faites preuve de la discrétion requise par votre métier.
• Les enjeux importants liés aux ingrédients de votre mission (données financières et RH, confidentielles, gestion des échéances, etc.) ne vous stressent pas, ils vous motivent.

Les avantages à rejoindre notre équipe

• Cadre de travail agréable au sein d’un parc arboré à Ottignies
• Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h)
• Avantages extra-légaux
• Échelle barémique : IFIC, catégorie 16 (fonction 1020)
• Horaire fixe