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ATJ - ADMR - Aide à Domicile en Milieu Rural - Assistant·e de direction - Alterjob
Assistant·e de direction (h/f/x)

ADMR - Aide à Domicile en Milieu Rural

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Lieu de travail : Boninne (Namur)
Contrat : CDI 100%
Profil : Excellente maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives
Deadline : 30/04/2025
Assistant·e de direction (h/f/x)

ADMR - Aide à Domicile en Milieu Rural

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous assurez la supervision et l’exécution des tâches administratives et de secrétariat au sein du service administratif. Vous êtes un véritable soutien à la direction et aux différents services, garantissant un travail efficace et dans les délais.

Vos missions

Gestion administrative et secrétariat

  • Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers.
  • Selon les instances, rédiger et dactylographier des documents à partir de notes ou directives.
  • Gérer la correspondance (tri, rédaction, documentation).
  • Organiser et assurer le suivi des réunions (réservations, invitations, comptes-rendus).
  • Gérer les appels entrants et assurer le filtrage si nécessaire.
  • Assurer le suivi des rendez-vous et gérer les priorités.
  • Gérer les stocks et commandes de matériel de bureau.

Organisation et supervision

  • Planifier et organiser le travail de l’équipe administrative.
  • Adapter les plannings du personnel administratif en fonction des besoins (modifications, absences).
  • Contrôler et corriger les tâches effectuées par l’équipe.
  • Soutenir et motiver les collaborateurs avec des consignes claires.
  • Assurer le relai de l’information entre la direction et d’autres fonctions.
  • Assurer la coordination et la transmission des informations entre services.

Support et résolution de problèmes

  • Identifier et gérer les priorités au sein du service.
  • Centraliser et analyser les informations nécessaires à la gestion des dossiers.
  • Soutenir l’équipe dans la résolution des problèmes et le maintien de la qualité de service.
  • Veiller à la bonne organisation du service et au respect des délais.

Votre profil

  • Excellente maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une ASBL et des instances organisationnelles.
  • Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
  • Respect de la confidentialité et sens de la discrétion.
  • Expérience en encadrement d’équipe.
  • Capacité à planifier, organiser et motiver une équipe.
  • Sens de la communication et aptitude à échanger avec les différents services.
  • Capacité à synthétiser et transmettre les informations essentielles.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un CDI temps plein.
  • Un poste clé avec des responsabilités variées.
  • Un environnement dynamique et collaboratif.
  • Une mission valorisante au sein d’un service en pleine évolution.
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Employeur
ADMR - Aide à Domicile en Milieu Rural
Lieu de travail
Boninne (Namur)
Contrat
CDI 100%
Profil
Excellente maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives
Date ultime pour postuler
30/04/2025
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