Coordinateur·rice de pôle / travailleur·euse social·e CDI 0,8 ETP  

Le/la coordinateur·rice mène ses missions en étroite collaboration avec les autres pôles, les autres coordinateur·trices, et sous la supervision de la direction. 

Iel fixe les priorités et organise concrètement le travail de son pôle et iel est le responsable du bon déroulement des actions opérationnelle et iel veille à ce que celles-ci soient réalisées dans le respect des valeurs et de la philosophie de ASBL. Dans l’exercice de sa fonction, la coordination est présente sur le terrain. 

Il/elle exerce aussi des fonctions de travailleur·euse psycho-médico-social·e à hauteur de au moins 0,4 ETP 

Dans l’exercice de sa fonction, le/la coordinateur·rice a pour responsabilité 

• La mise en œuvre des actions du pôle et de l’atteinte des objectifs opérationnels. 
• La planification des tâches et respect des échéances en lien avec le plan stratégique.
• La communication relative aux avancées et ajustements des actions de terrain.
• La gestion des partenariats en lien avec les actions du pôle.
• La communication externe pour promouvoir les actions du pôle. 

1. Activités du pôle  

• Le/la coordinateur·rice se tient au courant des évolutions clés des politiques et stratégies en matière de prostitution / travail du sexe et de sujets spécifiques à son pôle. (Sans-abrisme, promotion de la santé, santé sexuelle, questions LGBTQIA)
• Iel coordonne et participe à la définition et aux suivis des priorités du pôle et en les articulant avec les textes législatifs et les cadres institutionnels des activités du pôle.
• Iel veille à la mise en œuvre des activités et à l’atteinte des objectifs en respectant le planning établi ou en l'ajustant si nécessaire. Iel procède à l'adaptation des objectifs et des actions en lien, ainsi que le calendrier, si cela se révèle nécessaire en prenant soin d'en référer à la Direction.
• Iel organise les réunions de pôle et les réunions traitant de sujets spécifiques au pôle (réunions de projets).
• Iel veille à la mise en place et à l’utilisation des outils de recueil de données et de mesure des objectifs et des activités (indicateurs).
• Iel représente Alias dans différentes plateformes, fédérations, groupes de travail et lieux de concertation selon le pôle.
• Iel participe à l’organisation et la tenue de l’Assemblée Générale annuelle d’Alias (avec l’équipe, la direction et le CA). 

2. Coordination d’équipe et gestion RH 

• Iel est un appui et un soutien pour son équipe dans la réalisation des tâches.
• Iel participe à l’élaboration du plan de formation des travailleurs.
• Iel assure l’accueil des nouveaux travailleurs qui viendront renforcer son pôle et participe au processus de sélection des candidats et de recrutement.
• Le/la coordinateur·rice assure la gestion des absences et congés des travailleurs du pôle.
• Iel observe que le travail effectué soit en accord avec les objectifs et les valeurs de l’asbl, le cas échéant il revoit le membre du pôle pour réajuster les actions. En cas de besoin il fait part les problèmes à la direction.
• En tant que soutien de première ligne, Iel participe aux entretiens de fonctionnement. 

3. Relais pour l’équipe et entre les pôles 

Le/la coordinateur·rice entourel’action de l’équipe en veillant particulièrement à réfléchir les actions à partir des besoins identifiés et relayés par les bénéficiaires et l’équipe.   

Ce volet implique notamment de : 

• Assurer la circulation des informations pertinentes entre le pôle et la direction. (Réorientation des actions, objectifs, adaptations importantes du calendrier... qui pourraient avoir un impact sur la réalisation des missions et objectifs annuels de l'association)   
• Participer aux réunions interpôles.
• Être la première personne de référence pour les travailleur·euses reliés au pôle.
• Participer à la réflexion sur les procédures et règlements interne (ROI, règlement de travail, etc)
• Alimenter le plan stratégique et opérationnaliser celui-ci dans son pôle.
• Assurer un appui qualitatif au travail de première ligne et/ou au développement des projets.
• Veiller à la continuité de l’offre de service du pôle.
• Participer aux réunions d’équipe en veillant au suivi des points spécifiques à chaque pôle.
• Soutenir la création et l’actualisation des outils de communication (site web et autres) avec l’équipe et la responsable de communication et sensibilisation. 

4. Gestion administrative, financière, et suivi de subsides 

• Le/la coordinateur·rice supervise et participe à la rédaction des dossiers de demande de subsides et des rapports d’activité (avec l’équipe et la direction) à destination des pouvoirs subsidiant et de l’AG. 
• Iel suit les dépenses du pôle, informe à la direction et le responsable administrative et financier
• Iel participe aux rencontres avec les pouvoirs subsidiant à la demande de la direction.