hub.brussels, c'est l'Agence bruxelloise pour l'Accompagnement de l'Entreprise. Pour faire simple, les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s'internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s'installer et trouver leurs marques dans notre belle capitale.

Derrière hub.brussels, il y a près de 350 collaborateurs et collaboratices (plus communément appelé.e.s hubsters), qui comme toi, sont passionnés par leur métier et par l'envie d'accompagner, d'encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux...

L’équipe

En acceptant la mission de HR Officer (Gestionnaire RH), vous rejoindrez une équipe de 3 personnes au sein du Pôle Payroll & Admin – Corporate Services Department.

Missions

1) Être une personne de référence dans le domaine Payroll & Admin

• Assurer une veille juridique et sociale.
• Informer les collègues et la hiérarchie des évolutions dans les matières relevant de votre domaine de compétence.
• Élaborer des statistiques liées à la gestion du personnel pour alimenter les tableaux de bord RH.
• Identifier et signaler les éventuels problèmes liés à l’exécution des tâches et proposer des solutions.

2) Assurer le calcul correct de la paie en collaboration avec un secrétariat social, avec rigueur et en toute autonomie

• Maîtriser les logiciels spécifiques de paie (mpleo) ainsi que les différentes plateformes d’échange d’informations (i-archives, i-transfer, i-reporting).
• Gérer les composantes salariales d’une centaine de personnes.
• Préparer et vérifier les références de paie.
• Suivre l’évolution barémique et la carrière fonctionnelle du personnel.
• Analyser, comprendre et identifier les inexactitudes dans les documents sociaux (fiches de paie, comptes individuels, fiches fiscales).

3) Gérer le volet administratif du personnel à Bruxelles et à l’étranger en faisant preuve d’exemplarité, de discrétion et de confidentialité

• Assurer le suivi des demandes du personnel contractuel et statutaire.
• Gérer leurs dossiers administratifs (contrats, avenants, conventions, documents sociaux – attestations d’emploi, C4, gestion des absences, assurances, etc.).
• Appliquer la législation sociale du secteur public, les procédures internes et les dispositions du statut de l’Agence.
• Rédiger des procédures et documents RH, des communications internes et des notes destinées aux organes de gestion de l’Agence.

Profil

(critères obligatoires en gras)

• Être titulaire d’un diplôme de Bachelier (de préférence à orientation Gestion des Ressources Humaines).
• Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous fournir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’État belge.
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtriser au moins l'une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la seconde.
• Maîtriser la suite Microsoft Office
• Connaissance des outils statistiques (tableaux, extractions de données…).
• Être capable de s’adapter à des publics variés en faisant preuve de diplomatie, de professionnalisme et de résistance au stress.
• Faire face à des situations complexes en démontrant curiosité, capacités d’analyse, réflexion et aptitude à résoudre efficacement les problèmes.
• Savoir prioriser et organiser son travail face à une charge de travail soutenue, notamment lors des pics d’activité, tout en respectant les instructions et les délais.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Une rémunération brute selon les barèmes ABE du grade B101
• Des avantages extralégaux concurrentiels
• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Une prise en compte de vos aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap
• Consultez nos avantages et les informations relatives à notre procédure de sélection.