Vous souhaitez donner du sens à votre travail et mettre votre expertise au service du secteur à profit social ? Vous adhérez aux valeurs portées par le domaine non-marchand ? Vous recherchez un travail varié et stimulant, offrant un package salarial compétitif ? Vous êtes rigoureux·euse, organisé·e et faites preuve d'écoute ?
Rejoignez Bru-Share en tant que collaborateur administratif et financier et participez à la construction d'un dispositif innovant de travail partagé !

En tant que collaborateur administratif et financier, vous êtes mis à la disposition d'associations membres pour offrir du soutien sur les plans administratif et financier.

Vous changez régulièrement de lieu de travail et prestez votre mission dans les locaux de chacune des associations membres, situées sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale.

Au sein de chaque asbl, vous soutenez la direction de l'association en accomplissant des tâches variées, au cas par cas selon les missions définies.

- Vous travaillez de manière proactive et autonome en respectant les priorités afin de faciliter et améliorer le suivi administratif, comptable et budgétaire de chaque ASBL;
· Vous réalisez l'encodage journalier et enregistrez les différents mouvements comptables dans le(s) logiciels utilisé(s) par l'association (journal financier, achats et ventes , etc ...);
· vous réalisez le suivi de la facturation, la relance des fournisseurs, vous établissez les notes de frais, notes de débit et crédit, les remboursements divers;
· Vous assurez le suivi de la gestion des salaires avec le secrétariat social et les paiements le cas échéant;
· Vous organisez le classement, l'archivage et la digitalisation des documents comptables ou de tout autre document lié à l'administration générale de l'association ;
· Vous soutenez la préparation des demandes de subsides, les justifications des dépenses éligibles et la rédaction des rapports liés aux financements des associations ;
· Vous gérez les commandes de fournitures (économat), les stocks et les contrats avec les fournisseurs ;
· Vous contactez les prestataires de services en respectant les procédures de marchés publics ;
· Vous collaborez avec le bureau comptable externe et/ou le réviseur à la clôture comptable annuelle.

Profil :
Vous disposez au minimum d'un diplôme de gestion ou de comptabilité (niveau bachelier minimum) ou d'une expérience probante en matière de gestion administrative, financière et comptable.

Secteur non marchand : une expérience du secteur à profit social (non marchand) privé et/ou public est un atout (mécanismes de subsidiation et de dons).

Communication : Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une bonne connaissance de l'autre langue et pouvez communiquer facilement dans les 2 langues à l'oral et à l'écrit (niveau B1 exigé, niveau B2 souhaité conformément au CECR [Cadre européen commun de référence pour les langues]).

Vous pouvez traiter les documents et vous servir d'un logiciel comptable en français et en néerlandais.

Compétences techniques :
- Vous êtes formé à travailler sur divers logiciels comptables (Bob 50, Popsy, Winbooks, Octopus, Trifact, Falco, FIDELO, ...) ou capable d'être rapidement opérationnel.

- Vous maitrisez les outils de Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

- Une expérience en comptabilité analytique au sein d'une asbl est un atout

Compétences humaines:
Vous êtes autonome dans la gestion des tâches qui vous incombent;
Vous faites preuve de réactivité et de proactivité en cas de difficulté pour trouver des solutions;
Vous faites preuve d'écoute et de disponibilité;
Vous disposez de capacités d'analyse;
Vous vous adaptez avec aisance à des environnements de travail différents (équipes, management, software);
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de minutie;
Vous traitez les dossiers avec discrétion et confidentialité.

Contrat à durée indéterminée - régime de travail temps plein (38h/semaine) - horaires de bureau.

Une rémunération en corrélation avec les barèmes de la CP 330 et des avantages attractifs, adaptés à vos compétences.