Fonction

La personne recrutée sera chargée de la gestion administrative et financière de l’association en collaboration avec le secrétaire général et le comptable. Elle bénéficiera par ailleurs d’un coaching pendant presque 3 mois à fréquence d’un jour/semaine.

Plus concrètement, les tâches de gestion administrative et financière comprennent, entre autres, les suivantes :

Vérification comptable & administrative

- Vérification de la comptabilité et clôture du journal de caisse
- Encodage dans les fichiers de suivi du budget & bilan
- Maintien à jour du planning, du vadémecum des procédures
- Maintien à jour des archives

GRH

- Gestion des contrats de travail
- Interaction avec les administrations compétentes
- Gestion des prestations et des congés
- Gestion des réunions bienêtre et suivi des PPA et PPG
- Mise à jour du règlement de travail

Interactions avec les pouvoirs subsidiants

- Encodages, vérification des données et envois pour l’éducation permanente, Maribel, ACS, APE
- Suivi des éventuelles demandes de renouvellements de postes
- Coordination de l’élaboration du rapport d’activités et d’éducation permanente

Gestion financière et obligations légales

- Préparation du budget annuel
- Finalisation des comptes et bilan et du rapport de gestion, dépôt des comptes
- Gestion du rapportage légal concernant l’association, publications au Moniteur, registre UBO, statuts

Gestion des locaux et de la copropriété
- Demandes de devis et suivi des travaux
- Encodage de la comptabilité de la copropriété
- Participation aux réunions / AG de la copropriété

Vie d’équipe et de l’association

- Participer aux réunions d'équipe
- Participer aux 2 AG / an

Profil

- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bachelor ou Master) ;
- Avoir une très bonne connaissance du français ;
- Formation et/ou expérience en gestion financière et/ou comptabilité ;
- Connaissance du monde associatif en général et de l’éducation permanente en particulier ;
- Connaissance de logiques de financement public et des obligations de reportage y liées ;
- Connaissances en comptabilité ;
- Une bonne maitrise des outils informatiques pertinents (notamment suite Office) ;
- Sens de la rigueur.

Conditions

- Contrat CDI ;
- 1/2 temps (50 %), donc 18h45 / semaine (horaire précis à convenir) ;
- Entrée en fonction au plus tard le 15 janvier ;
- Échelle barémique 4.2 de la Commission paritaire 329/2 ;
- Intervention employeur dans les déplacements domicile-travail selon la CCT et chèques-repas ;
- Congés extralégaux : fermeture pendant deux semaines en juillet et entre Noël et Nouvel An ;
- Travail essentiellement dans nos bureaux rue des Palais à Schaerbeek, avec possibilité de télétravail partiel ;
- Ponctuellement, présence nécessaire le soir ou le weekend.