Gestionnaire aux justifications au sein du Service financier (h/f/x)
Gestionnaire aux justifications au sein du Service financier (h/f/x)
UCLouvain Saint-Louis Bruxelles
UCLouvain Saint-Louis Bruxelles
Depuis sa fusion avec l'UCLouvain le 14 septembre 2023, l'Université Saint-Louis Bruxelles est devenue un site à part entière de celle-ci. Saint-Louis Bruxelles accueille chaque année 4.500 étudiantes et étudiants sur son campus idéalement placé au cœur de la capitale de l'Europe. L'organisation administrative mise en place dans le cadre de cette fusion repose sur le maintien de services de proximité et de qualité à Saint-Louis Bruxelles. Les services administratifs du site continuent dès lors de disposer d'une autonomie fonctionnelle tout en respectant les procédures globales de l'UCLouvain.
Pour plus d'informations : www.uclouvain.be/stlouis.
Pour plus d'informations : www.uclouvain.be/stlouis.
Description
Description
Nous avons actuellement une opportunité pour un poste de gestionnaire aux justifications au sein du Service financier du site Saint-Louis Bruxelles (SFIB).
Missions :
- Justification d'un portefeuille de conventions de recherche :
- créer et ouvrir un dossier de justification,
- prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais,
- sélectionner et présenter les pièces justificatives des dépenses (de fonctionnement, d'équipements, de personnel),
- introduire, dans la forme demandée et dans les délais, les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via des outils de justification électronique),
- réaliser les factures dans SAP.
- Suivre la situation des conventions de recherches concernées jusqu'au remboursement et à la clôture.
- Aide aux promoteurs·trices et CLC (cellule logistique et comptable) à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche en conformité aux dispositions administratives et financières des sources de financements
- Contacts fréquents avec les promoteurs·trices de conventions de recherche, les CLC, les chercheurs·euses, avec les sources de financement et les services administratifs de l'UCLouvain.
Missions :
- Justification d'un portefeuille de conventions de recherche :
- créer et ouvrir un dossier de justification,
- prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais,
- sélectionner et présenter les pièces justificatives des dépenses (de fonctionnement, d'équipements, de personnel),
- introduire, dans la forme demandée et dans les délais, les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via des outils de justification électronique),
- réaliser les factures dans SAP.
- Suivre la situation des conventions de recherches concernées jusqu'au remboursement et à la clôture.
- Aide aux promoteurs·trices et CLC (cellule logistique et comptable) à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche en conformité aux dispositions administratives et financières des sources de financements
- Contacts fréquents avec les promoteurs·trices de conventions de recherche, les CLC, les chercheurs·euses, avec les sources de financement et les services administratifs de l'UCLouvain.
Profil
Profil
Qualifications :
- Diplôme de baccalauréat en comptabilité ou diplôme équivalent
- Connaissance ou aptitude à l'apprentissage de SAP
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL Outlook)
- Maitrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs·trices et les sources de financement
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité
- La connaissance de l'anglais est un atout
- Diplôme de baccalauréat en comptabilité ou diplôme équivalent
- Connaissance ou aptitude à l'apprentissage de SAP
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL Outlook)
- Maitrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs·trices et les sources de financement
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité
- La connaissance de l'anglais est un atout
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
Contrat à durée indéterminée, à 0,70 ETP - soit 26h36min. par semaine
Entrée en fonction : dès que possible.
Nous vous proposons une fonction variée dans un environnement humain, au rayonnement international et en pleine transformation :
o Rémunération mensuelle brute fixée suivant l'échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.
o Assurance groupe vie-décès.
o Remboursement à 100% des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
o Possibilité de télétravail partiel en fonction de l'organisation du travail.
Entrée en fonction : dès que possible.
Nous vous proposons une fonction variée dans un environnement humain, au rayonnement international et en pleine transformation :
o Rémunération mensuelle brute fixée suivant l'échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.
o Assurance groupe vie-décès.
o Remboursement à 100% des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
o Possibilité de télétravail partiel en fonction de l'organisation du travail.
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