La HE Vinci recherche un directeur immobilier (H/F/X) à temps plein.

Appel à candidature interne et externe

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L'emploi des termes masculins est épicène.

Raison d'être de la fonction et de la mission

Le directeur immobilier, en bonne intelligence avec le Directeur-Président et le Collège de direction, gère le patrimoine immobilier et les infrastructures techniques afin de créer un environnement propice à l'apprentissage, à la recherche et à la formation continue. Il assure la planification à long terme des besoins immobiliers incluant la rénovation des bâtiments et la construction de nouvelles installations et veille à ce que l'utilisation des espaces soit optimisé.

Il s'assure que toutes les installations respectent les normes de sécurité et les réglementations environnementales, en ce compris la sûreté des personnes et des biens.

Il pilote les activités de l'équipe immobilière afin de soutenir les équipes de terrain et les autres services de la HE Vinci dans leur domaine de compétences et d'assurer la cohérence des décisions prises.

Description de la mission (KRAs)

La description de la fonction n'est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l'évolution constante de l'environnement la HE Vinci. Plus particulièrement, les tâches du directeur immobilier couvriront les spécificités suivantes :

Axe stratégie : assurer la planification immobilière en veillant à la cohérence des choix et des orientations :
-Assurer le développement de la politique immobilière (stratégie long terme) ;
- Assurer la rationalisation de l'utilisation et de la gestion des bâtiments ;
- Mettre en place des projets d'acquisition et de rénovation ;
- Planifier les investissements immobiliers ;
- Conseiller le Collège de Direction ou toute autre partie intervenante afin de prévenir les risques, de rechercher des solutions réglementaires et techniques en collaboration avec les acteurs du terrain et de permettre la formulation de décisions réglementairement correctes.

Axe Coordination opérationnelle interne du service en veillant au respect du cadre légal :
- Coordonner les études et les projets : superviser l'avancement des projets, accompagner les chefs de projets, veiller au respect du cadre légal, valider les orientations et les choix, s'assurer de la qualité des productions, etc. ;
- Coordonner la maintenance et la gestion technique : implémenter la politique de gestion technique, superviser les processus, valider les choix et orientations techniques et technologiques, organiser le contrôle des activités, etc. ;
- Coordonner les aspects sécurité et santé : définir et implémenter une politique de prévention et de sûreté ;
- Coordonner les aspects logistiques : achats, gestion des contrats de maintenance, gestion opérationnelle des stocks, etc. ;
- Coordonner et implémenter les politiques environnementales et de mobilité ;
- Coordonner les aspects juridiques en termes de marchés publics et de droit immobilier : procédures marchés publics, rapports d'adjudication, projets de convention, etc. ;
- Coordonner et maîtriser les aspects budgétaires : élaborer les budgets des activités, établir les plans annuels, prioriser les investissements et les dépenses, arbitrer les choix.

Axe Gestion d'équipe en veillant au développement d'un environnement de travail positif, motivant et inspirant :
- Favoriser le développement des compétences et le bien-être professionnel des membres de l'équipe : apporter notamment du feedback constructif et organiser le développement du potentiel et des compétences ;
- Coordonner et contribuer activement aux divers processus de gestion des ressources humaines : attribution, recrutement, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, évaluations, plans de formation individuels et collectifs, gestion de conflit.

Axe Représentation interne et externe du service
- A la demande ou en concertation avec le Collège de Direction, participer à des groupes de travail internes et/ou externes ou instances extérieures et à des commissions chargées de projets qui concernent la Haute Ecole afin de défendre de manière optimale les intérêts de celle-ci ;
- Être l'interlocuteur immobilier avec les autorités et instances externes comme par exemple représenter la HE Vinci au sein des organes d'Association de Copropriétés, de Comités de site, ou encore auprès du voisinage, des administrations publiques, administrations subsidiantes, etc.


 

Profil
- Être détenteur d'un diplôme de l'Enseignement Supérieur de type long ou universitaire (Licence/Master);
- Justifier d'une expérience avérée dans une fonction similaire de direction immobilière ;
- Démontrer une pratique pertinente en gestion de projets ;
- Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur en Fédération Wallonie‐Bruxelles et/ou de la HE Vinci constitue un atout.

Qualités attendues
- Capacités d'organisation du travail : anticipation, planification, priorisation, ... ;
- Aptitudes à la négociation ;
- Compétences en gestion financière : gérer les budgets, contrôler les coûts, optimiser les ressources financières ;
- Communication empathique et assertive à l'oral et à l'écrit ;
- Capacité à adapter son management à une équipe autonome et responsable ;
- Leadership : animation, pilotage d'une équipe et de projets ;
- Softs skills liés à la fonction : esprit analytique, résolution de problèmes, esprit de loyauté, gestion du stress, discrétion, fiabilité, connaissance et respect de ses limites et sens du bien commun.

Modalités d'exercice de la fonction
- Charge de travail : temps plein (38/38);
- Contrat : contrat à durée indéterminée ;
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement au siège de la Haute Ecole (Campus de Woluwe, Site Alma, Woluwe) et suppose des déplacements sur ses autres sites ;
- Prise de fonction : dès que possible ;
- Hiérarchie : rapporte à la Direction Présidence;
- Personnes de contact : Claire Potvliege, Directrice des Ressources Humaines, claire.potvliege@vinci.be
- Date de réception des candidatures : mardi 05 novembre 2024