La Direction immobilière de la HE Vinci recherche un.e coordinateur.trice Infrastructures et maintenance technique à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et pour une prise de fonction immédiate.

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L'emploi des termes masculins est épicène.

Raison d'être de la fonction et mission

Le coordinateur Infrastructures et maintenance technique assure l'interface entre la Direction immobilière et les équipes de maintenance internes et externes (sous-traitants) tant sur des aspects de gestion des installations (HARD FM-80%) que sur des aspects de services en place (SOFT FM-20%).

Dans le cadre de cette fonction, vous rapportez directement à la Direction immobilière.

Gestion des installations (gestion préventive et curative des infrastructures immobilières et mobilières) dans le respect des normes et des budgets
- Assurer la gestion et la maintenance des bâtiments, en ce compris les aménagements extérieurs, intérieurs, contrôles réglementaires et opérations de maintenance préventive et curative ;
- Coordonner les équipes chargées des dépannages et de la maintenance et établir les plannings des opérations ;
- Recommander le type d'interventions à réaliser et les moyens à mettre en oeuvre ;
- Rédiger les cahiers de charge techniques ;
- Coordonner le suivi technique des projets de maintenance ;
- Organiser le travail des sous-traitants chargés de l'entretien et de la maintenance (HVAC, électricité, détection intrusion, détection incendie, détection gaz, plomberie, ascenseurs...) ;
- Coordonner les chantiers ;
- Mettre en oeuvre et coordonner les opérations de prévention (incendie, sécurité, déneigement,...) et de sécurité et de bien-être des personnes et des biens.

Gestion des SLA et des indicateurs clés de performance (KPI) de tous les services liés aux installations
- Suivre l'exécution des contrats et assurer les réceptions qualitatives et quantitatives ;
- Participer à l'audit et à l'évaluation des prestatiares :

Gestion du budget (opex et capex)

Diplôme et expériences professionnelles requis
- Vous disposez d'un master ou d'un bachelier en sciences de l'ingénieur industriel ou un bachelier dans le domaine de la construction ;
- Une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. L'expérience dans le secteur public et/ou non marchand constitue un atout ;
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques standards dont la suite Microsoft Office et l'utilisation de logiciels CAD, BIM ;
- Vous pouvez vous appuyer sur des connaissances dans les nouvelles technologies dont la construction durable ;
- Vous pouvez démontrer une pratique pertinente en gestion de projets.

Qualités attendues
- Connaissances spécifiques techniques et capacités analytiques : émettre des avis techniques argumentés, documentés et pertinents ;
- Planification : Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
- Rigueur : Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
- Rédaction : très bonne maîtrise de la langue française ;
- Intelligence émotionnelle pour coordonner une équipe :
- Collaborer avec des acteurs internes et/ou externes en partageant la réalisation commune d'objectifs
- Assertivité : proposer et motiver ses points de vue en préservant la qualité des relations professionnelles

Modalités d'exercice de la fonction
- Régime de travail : temps plein (38h/semaine)
- Statut : employé
- Hiérarchie : sous l'autorité de la Direction immobilière
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus de Woluwe, sur l'implantation Mounier et suppose des déplacements sur les différentes implantations du campus
- Date d'entrée en fonction : dès que possible