Context

Het gezinscentrum Colmeia is een permanente sociale noodopvangstructuur voor mensen met een gezin - ouder(s) en kind(eren) met een opvangcapaciteit van 89 bedden. Naast verblijf, maaltijden en toegang tot sanitair biedt het centrum een globale en multidisciplinaire dienstverlening aangepast aan de opvang van gezinnen in een stelsel van 7d/7 en 24u/24.

De ondersteuning van mensen wordt gekenmerkt door een hoog niveau van reactiviteit gecombineerd met een korte en middellange psychologisch-sociaal-medische begeleiding.

Uw functie

Onder toezicht van de Centrumverantwoordelijke stuurt u op de site waaraan u bent verbonden 12 tot 30 psycho-medisch-sociale medewerkers aan om een aangepaste en hoogwaardige PMS-opvang te waarborgen en de coördinatie en samenhang tussen de diensten onderling te bevorderen.

Uw takenpakket omvat de volgende aspecten:

Beheer van het PMS-team

- Onthaalt, ondersteunt en superviseert het PMS-team van het centrum. Dit omvat het communicatiebeheer binnen het team, de conflictbeheersing en de zorg voor het welzijn van de medewerkers;
- Verdeelt met de hulp van de Centrumverantwoordelijke de perimeter van de verantwoordelijkheden in het team, legt de doelstellingen vast voor de medewerkers en monitort deze;
- Draagt bij aan het HR-management van de PMS-medewerkers van het centrum in samenwerking met de dienst Human Resources;
- Je neemt deel aan een telefonische oproepdienst voor noodsituaties (bewoners, personeel, infra) die een beslissing en/of interventie vereisen die niet door de mensen ter plaatse kan worden afgehandeld.

Technische ondersteuning van het team

- Zorgt ervoor dat binnen de structuur doeltreffende en aangepaste besluitvormingsmechanismen worden ingevoerd en in stand gehouden (vergaderingen, uitwisseling van informatie...);
- Analyseert de behoeften aan ontwikkeling van vaardigheden bij medewerkers en werkt mee aan de opmaak van een opleidings- en ontwikkelingsplan om tegemoet te komen aan de organisatorische behoeften en uitdagingen;
- Gaat op zoek naar informatie, deelt deze en licht wijzigingen in de sociale wetgeving en nieuwe praktijken toe aan de medewerkers en zorgt ervoor dat deze worden toegepast.

Opvang, opvolging en begeleiding van de doelgroep

- Fungeert als Focal Point PMS voor de opvolging van de begunstigden van het centrum, ook in complexe situaties, en alle daarmee verband houdende beslissingen in samenwerking met de centrumverantwoordelijke;
- Zorgt ervoor dat begunstigden op een samenhangende wijze worden opgevangen en draagt bij aan het proces van voortdurende verbetering van opvang en begeleiding.

Communicatie en verbindingsfunctie

- Bevordert de communicatie in het centrum tussen de medewerkers met het oog op een vlotte werking en coördinatie van de PMS-taken en om reflectie, onderlinge overeenstemming en samenwerking tussen de verschillende polen aan te moedigen;
- Neemt deel aan teamvergaderingen en leidt deze, alsook debriefings en andere themavergaderingen (met het team en met externe partners). Draagt bij aan onderzoek en de uitbouw van het PMS-netwerk;
- Is het aanspreekpunt voor het kwaliteitsdepartement met betrekking tot PMS-thema's binnen het centrum.


Opmaak van verslagen

- Staat met ondersteuning van de monitoringverantwoordelijke in voor de invoer en het doorsturen van de PMS-gegevens.
- Stelt op verzoek van de hiërarchie rapporten op in verband met zijn/haar activiteiten
- Zorgt ervoor dat de gebruikte monitoringinstrumenten up-to-date en in goede staat zijn.

Uw profiel

- U beschikt over een bachelordiploma dat aansluit bij het psycho-medisch-sociaal werkgebied;
- U hebt minstens 2 jaar ervaring in teammanagement;
- U bent bekend met projectmanagement;
- U bent bekend met psychosociale, gezondheids- en juridische vraagstukken;
- U bent bekend met de Brusselse daklozensector en het associatief weefsel;
- U bent bekend met de courante software;
- U beheerst de tweede landstaal en kennis van andere talen is een pluspunt.

Ons voorstel

- Een vervangingscontract in een omgeving met groot menselijk engagement die voortdurend in beweging is;
- Een bezoldiging die beantwoordt aan het loonschaalstelsel van PC 319.00;
- Een vergoeding van €170 bruto per week voor telefonische aanwezigheidsdienst;
- Werktijden: voltijds 38u/week;
- Maaltijdcheques;
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden;
- Een tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer en een MIVB-abonnement;
- Een werkplek in Schaarbeek in een dynamisch team.

De kernopdracht van Samusocial is de integratie van mensen. Daarom informeren wij u op grond van de verplichtingen waaraan Samusocial moet voldoen (besluit van 14 juni 2018 en het decreet van 9 mei 2019) dat nieuw aangeworven werknemers bij de ondertekening van de overeenkomst een uittreksel uit het strafregister model 2 dienen voor te leggen.