Office Manager (h/f/x)
Office Manager (h/f/x)
Scale Dogs
Scale Dogs
SCALE DOGS a pour mission de former et de placer des chiens guides auprès de personnes mal-voyantes, mais également de placer des chiens d'autisme auprès d'enfants ou jeunes adultes atteints d'autisme. L'objectif étant d'améliorer ainsi leur indépendance, leur qualité de vie et leur inclusivité
Description
Description
Quelles sont vos responsabilités ?
● La Gestion des Mails et des Calls entrants de SCALE DOGS
● La Gestion Administrative
Gérer le planning / fixer les rendez-vous
Gérer la base de données de tous nos contacts et tenir à jour les dossiers de nos chiots/chiens
Gérer l'administration (incl. les contrats) entre l'ASBL et les différents types de bénéficiaires, et entre l'ASBL et les familles d'accueil
Gérer l'administration du personnel
● La Gestion des Locaux de SCALE DOGS
● La Gestion des Aspects Comptables : vérifier les factures avant paiement / classer les factures
● La Gestion des Dons et des Subsides
Etablir le listing des dons ; introduire les dons auprès de "Belcotax" et envoyer les attestations fiscales
Etablir les dossiers de demandes de subsides / rechercher des possibilités de subsides (avec la Direction)
● La Communication Interne et Externe
Donner des nouvelles des chiots/jeunes chiens aux éleveurs (Y/N ?) et aux éventuels sponsors
Vérifier les messages postés sur FB et de temps à autres y mettre des messages/photos (Y/N ?)
Les Evénements SCALE DOGS
Travailler en étroite collaboration sur les événements organisés par l'ASBL et par l'équipe de bénévoles au bénéfice de l'ASBL : organisation, suivi, ...
● La Gestion des Mails et des Calls entrants de SCALE DOGS
● La Gestion Administrative
Gérer le planning / fixer les rendez-vous
Gérer la base de données de tous nos contacts et tenir à jour les dossiers de nos chiots/chiens
Gérer l'administration (incl. les contrats) entre l'ASBL et les différents types de bénéficiaires, et entre l'ASBL et les familles d'accueil
Gérer l'administration du personnel
● La Gestion des Locaux de SCALE DOGS
● La Gestion des Aspects Comptables : vérifier les factures avant paiement / classer les factures
● La Gestion des Dons et des Subsides
Etablir le listing des dons ; introduire les dons auprès de "Belcotax" et envoyer les attestations fiscales
Etablir les dossiers de demandes de subsides / rechercher des possibilités de subsides (avec la Direction)
● La Communication Interne et Externe
Donner des nouvelles des chiots/jeunes chiens aux éleveurs (Y/N ?) et aux éventuels sponsors
Vérifier les messages postés sur FB et de temps à autres y mettre des messages/photos (Y/N ?)
Les Evénements SCALE DOGS
Travailler en étroite collaboration sur les événements organisés par l'ASBL et par l'équipe de bénévoles au bénéfice de l'ASBL : organisation, suivi, ...
Profil
Profil
Qui êtes-vous ?
● Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français (écrit et oral), ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais
● Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), ainsi que les média sociaux
● Vous aimez travailler en équipe et avez le contact facile avec les autres personnes
● Vous êtes bien organisé(e), vous avez le sens des priorités et aimez gérer plusieurs projets en parallèle
● Vous avez le sens du détail et vous aimez délivrer un travail de qualité
● Vous êtes flexible
● Vous aimez les chiens
● Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français (écrit et oral), ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais
● Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), ainsi que les média sociaux
● Vous aimez travailler en équipe et avez le contact facile avec les autres personnes
● Vous êtes bien organisé(e), vous avez le sens des priorités et aimez gérer plusieurs projets en parallèle
● Vous avez le sens du détail et vous aimez délivrer un travail de qualité
● Vous êtes flexible
● Vous aimez les chiens
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
Qu'offrons-nous ?
● L'opportunité d'avoir un impact significatif sur le fonctionnement de notre ASBL
● Un horaire de travail flexible (temps partiel) avec des options de télétravail
● Un haut degré d'autonomie
● Un environnement de travail d'équipe solidaire et collaboratif
● Un package salarial compétitif (secteur associatif)
● L'opportunité d'avoir un impact significatif sur le fonctionnement de notre ASBL
● Un horaire de travail flexible (temps partiel) avec des options de télétravail
● Un haut degré d'autonomie
● Un environnement de travail d'équipe solidaire et collaboratif
● Un package salarial compétitif (secteur associatif)
retrouvez la facilement sur notre site en scannant ce QR Code :
