Adjoint·e à la coordination du pôle tranquillité et proximité (h/f/x)
Adjoint·e à la coordination du pôle tranquillité et proximité (h/f/x)
Commune d'Ixelles
Commune d'Ixelles
Le service Ixelles-Prévention (composé de 4 pôles spécifiques), est un service communal dont l’objectif est de mener une politique locale de sécurité et de prévention.
Le Pôle Tranquillité et Proximité regroupe les cellules des gardien.ne.s de la paix, des gardien.ne.s de parc et des médiateur.rice.s de nuit.
Il se compose de 11 médiateur.rices.s de nuit (dont 2 chef.fe.s d’équipe), 24 gardien.ne.s de la paix (dont 3 chef.fe.s d’équipe) et 4 gardien.ne.s de parc. Les gardien.ne.s de la paix et les gardien.ne.s de parc travaillent en journée (8h-21h du lundi au dimanche). Les médiateur.rice.s de nuit travaillent en soirée (18h-2h du mardi au jeudi et 20h-4h du vendredi au samedi).
Ce pôle a pour objectif principal de prévenir, détecter et limiter la criminalité et/ou le sentiment d’insécurité par une présence en rue, dans les espaces verts et aux endroits identifiés comme prioritaires. Il vise aussi à favoriser le vivre-ensemble et la cohésion sociale dans les quartiers par une approche rassurante et un dialogue avec l’ensemble de la population.
Le Pôle Tranquillité et Proximité regroupe les cellules des gardien.ne.s de la paix, des gardien.ne.s de parc et des médiateur.rice.s de nuit.
Il se compose de 11 médiateur.rices.s de nuit (dont 2 chef.fe.s d’équipe), 24 gardien.ne.s de la paix (dont 3 chef.fe.s d’équipe) et 4 gardien.ne.s de parc. Les gardien.ne.s de la paix et les gardien.ne.s de parc travaillent en journée (8h-21h du lundi au dimanche). Les médiateur.rice.s de nuit travaillent en soirée (18h-2h du mardi au jeudi et 20h-4h du vendredi au samedi).
Ce pôle a pour objectif principal de prévenir, détecter et limiter la criminalité et/ou le sentiment d’insécurité par une présence en rue, dans les espaces verts et aux endroits identifiés comme prioritaires. Il vise aussi à favoriser le vivre-ensemble et la cohésion sociale dans les quartiers par une approche rassurante et un dialogue avec l’ensemble de la population.
Description
Description
Vos missions
En tant qu’adjoint.e à la coordination du Pôle Tranquillité et Proximité, vous remplacez la coordinatrice en cas d’absence et êtes responsable de :
La gestion des collaborateur.rice.s
● Vous organisez et répartissez le travail, contrôlez sa bonne exécution et apportez le soutien nécessaire aux collaborateur.rice.s ;
● Vous veillez à la motivation de l’équipe, instaurez un climat positif et convivial et savez résoudre à temps les tensions et les conflits internes ou externes à l’équipe ;
● Vous assurez l’accueil et la formation des agents, organisez les entretiens d’absentéisme et d’évaluations (si nécessaire, avec le soutien du supérieur hiérarchique) ;
● Vous accompagnez les agents dans l’exercice de leurs missions sur le terrain afin de leur apporter un support méthodologique.
La gestion de l’activité
● Vous accompagnez et gérez les projets du Pôle ;
● Vous organisez les activités (établissez le planning) en fonction des objectifs fixés par la coordination, veillez à l’avancement du travail et au rendement général, ainsi qu’aux conditions de travail et à la présence des ressources nécessaires à l’équipe (matériel, fournitures, équipements nécessaires) ;
● Vous assurez le respect des règles de procédures propres à l’activité.
La coordination (interne et rôle relais)
● Vous développez la transversalité et les synergies entre les collaborateur.rice.s des différentes cellules du Pôle ainsi qu’avec les autres pôles ;
● Vous assurez un rôle de relais pour permettre une bonne collaboration interne et une contribution optimale des collaborateur.rice.s du Pôle aux résultats du service.
L’administration
● Vous élaborez ou contrôlez les rapports et notes émanant de l’équipe et demandés par la hiérarchie ;
● Vous assurez la veille règlementaire des matières traitées au sein de la cellule, le bon usage de la législation et des documents types ;
● Vous êtes responsable du reporting des actions menées et sur cette base, vous fournissez une analyse des observations et des recommandations à la hiérarchie.
En tant qu’adjoint.e à la coordination du Pôle Tranquillité et Proximité, vous remplacez la coordinatrice en cas d’absence et êtes responsable de :
La gestion des collaborateur.rice.s
● Vous organisez et répartissez le travail, contrôlez sa bonne exécution et apportez le soutien nécessaire aux collaborateur.rice.s ;
● Vous veillez à la motivation de l’équipe, instaurez un climat positif et convivial et savez résoudre à temps les tensions et les conflits internes ou externes à l’équipe ;
● Vous assurez l’accueil et la formation des agents, organisez les entretiens d’absentéisme et d’évaluations (si nécessaire, avec le soutien du supérieur hiérarchique) ;
● Vous accompagnez les agents dans l’exercice de leurs missions sur le terrain afin de leur apporter un support méthodologique.
La gestion de l’activité
● Vous accompagnez et gérez les projets du Pôle ;
● Vous organisez les activités (établissez le planning) en fonction des objectifs fixés par la coordination, veillez à l’avancement du travail et au rendement général, ainsi qu’aux conditions de travail et à la présence des ressources nécessaires à l’équipe (matériel, fournitures, équipements nécessaires) ;
● Vous assurez le respect des règles de procédures propres à l’activité.
La coordination (interne et rôle relais)
● Vous développez la transversalité et les synergies entre les collaborateur.rice.s des différentes cellules du Pôle ainsi qu’avec les autres pôles ;
● Vous assurez un rôle de relais pour permettre une bonne collaboration interne et une contribution optimale des collaborateur.rice.s du Pôle aux résultats du service.
L’administration
● Vous élaborez ou contrôlez les rapports et notes émanant de l’équipe et demandés par la hiérarchie ;
● Vous assurez la veille règlementaire des matières traitées au sein de la cellule, le bon usage de la législation et des documents types ;
● Vous êtes responsable du reporting des actions menées et sur cette base, vous fournissez une analyse des observations et des recommandations à la hiérarchie.
Profil
Profil
● Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier, reconnu par la FWB ou Naric-Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
● Vous disposez d’une expérience probante en gestion d’équipe ;
● Vous avez une bonne connaissance des métiers liés à la prévention ;
● Vous connaissez le Règlement général de police ;
● Vous avez de l’expérience en gestion de projets ;
● Vous vous constituez un réseau et privilégiez le travail en partenariat ;
● Vous êtes assertif.ve, avez le sens de l’écoute et communiquez aisément avec tout type de public ;
● Vous êtes flexible, avez une bonne capacité d’adaptation et êtes résistant.e au stress ;
● Vous êtes dynamique, proactif.ve et orienté.e solutions ;
● La connaissance d’autres langues est un atout supplémentaire ;
● Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.
● Vous disposez d’une expérience probante en gestion d’équipe ;
● Vous avez une bonne connaissance des métiers liés à la prévention ;
● Vous connaissez le Règlement général de police ;
● Vous avez de l’expérience en gestion de projets ;
● Vous vous constituez un réseau et privilégiez le travail en partenariat ;
● Vous êtes assertif.ve, avez le sens de l’écoute et communiquez aisément avec tout type de public ;
● Vous êtes flexible, avez une bonne capacité d’adaptation et êtes résistant.e au stress ;
● Vous êtes dynamique, proactif.ve et orienté.e solutions ;
● La connaissance d’autres langues est un atout supplémentaire ;
● Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
● Un CDI temps plein (37h30/semaine – horaire fixe) ;
● Des prestations en soirées et pendant le week-end (minimum 2 soirées / semaine, 1 week-end par mois et en fonction des besoins) ;
● Vous êtes joignable en soirée et pendant le week-end (téléphone communal mis à disposition) ;
● Prime de 10% pour horaire inconfortable (prestations en soirées et le week-end) ;
● Un traitement de départ (B4, échelon 5) de 4.375,59 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
● Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (318,30 € brut/mois) ;
● Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
● Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
● Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
● Prime vélo/piéton (35 cent/km);
● Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
● Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
● Une formation continue de minimum 5 jours / an.
● Des prestations en soirées et pendant le week-end (minimum 2 soirées / semaine, 1 week-end par mois et en fonction des besoins) ;
● Vous êtes joignable en soirée et pendant le week-end (téléphone communal mis à disposition) ;
● Prime de 10% pour horaire inconfortable (prestations en soirées et le week-end) ;
● Un traitement de départ (B4, échelon 5) de 4.375,59 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
● Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (318,30 € brut/mois) ;
● Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
● Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
● Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
● Prime vélo/piéton (35 cent/km);
● Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
● Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
● Une formation continue de minimum 5 jours / an.
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