En quoi consiste le job :
En tant qu'HR Budget officer, votre mission principale sera d'assurer la gestion précise et efficace du budget en personnel au sein de l'institution. Cette mission sera combinée à un volet plus “payroll”. En effet, vous participerez également au suivi et à la gestion administrative du personnel et des salaires dans le respect des réglementations tant internes que sociales.
Vous intégrerez l'équipe payroll et administrative (10 personnes) et rapporterez directement à la responsable du service, Mme Florane LOUIS. Vous serez amené à collaborer avec un ensemble de collaborateurs internes : la direction financière principalement mais également le service comptabilité, les lignes hiérarchiques d'HIS, le service recrutement et le service payroll.
Ce poste est nouveau au sein du département et comprend :
● L'élaboration et le suivi du budget en personnel en collaboration avec les services de la Direction Financière ;
o Rassemble l'ensemble des éléments concernant les coûts et les ETP en personnel (salariés et intérimaires) ;
o Assure l'interface entre les données paie, les systèmes comptables et budgétaires ;
o Contrôle l'exhaustivité et l'exactitude des infos recueillies ;
o Prépare des rapports financiers périodiques sur l'évolution du budget en personnel ;
● La participation à l'analyse du budget en personnel et le contrôle des coûts (mise en place de tableaux de bord, simulations budgétaires, suivi mensuel des dépenses, identification des opportunités d'économie ou des écarts et formulation de propositions) ;
● La participation à l'optimisation de la gestion budgétaire en personnel avec notamment le suivi de la réglementation des financements et subsides de l'institution et la formulation de propositions/recommandations ;
● La participation au maintien d'un système performant d'administration du personnel et de rémunération ;
○ Participe au processus de paie et à la gestion administrative du personnel ;
○ Aide à la gestion et au suivi des déclarations diverses (bilan social, DMFA, précompte professionnel, ...) ainsi que les rapports avec les diverses administrations (ONSS, administration fiscale, SPF, ...);
○ Assure les relations avec certaines instances externes (Ex Ministère des finances, STIB, Saisies, ONP, Mobilités, Sous-traitant fiches de paies, bureaux d'Outplacement, Fonds Maribels, 52+...) ;

Et si on parlait de vous ?
Vos formations et expériences
Vous êtes en possession d'un diplôme de Master (ressources humaines, finance, économie...) ou disposez d'une expérience dans une fonction similaire de 6 à 10 ans.
Vous possédez de l'expérience et de grandes connaissances en législation sociale/règlementations RH, gestion payroll (suivi de paie) ainsi qu'en contrôle de gestion ou suivi budgétaire (idéalement en RH)
Grâce à vos expériences, vous avez une très bonne maîtrise de la suite office et particulièrement Excel et êtes à l'aise dans l'apprentissage d'un nouvel outil SIRH/logiciel.
Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
Vous vous retrouvez dans la majorité de ces compétences :
● Sens de l'organisation et des priorités : Capacité à structurer son travail de manière efficace en hiérarchisant les tâches selon leur importance et leur urgence. Cela inclut la gestion du temps et des ressources afin de respecter les échéances et les objectifs fixés.
● Méthodique et rigoureux : Aptitude à suivre des procédures établies et à maintenir un haut niveau de précision dans l'exécution des tâches. La rigueur implique un souci du détail et un engagement à produire des résultats exacts et fiables, en particulier dans la gestion des données budgétaires et financières.
● Capacité d'analyse, de synthèse et esprit logique : Capacité à examiner des informations complexes, à en extraire les éléments essentiels et à en tirer des conclusions pertinentes. Cette compétence inclut la faculté de structurer l'information de manière claire et compréhensible, tout en adoptant une approche logique et rationnelle pour résoudre des problèmes ou prendre des décisions.
● Autonomie et proactivité dans la réalisation de ses tâches : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins ou les problèmes potentiels. Cette compétence implique une responsabilité personnelle dans l'accomplissement des tâches, tout en cherchant à améliorer les processus de manière proactive.
● Orienté amélioration continue et force de proposition pour améliorer l'existant : Motivation à identifier des opportunités d'optimisation des processus actuels et à proposer des solutions innovantes pour accroître l'efficacité. Cette compétence implique une réflexion critique sur les méthodes actuelles de travail et une volonté de contribuer à l'évolution positive de l'organisation.
● Esprit d'équipe et sens de la collaboration : Capacité à travailler efficacement avec d'autres membres de l'équipe, en partageant des informations, en soutenant ses collègues, et en contribuant à l'atteinte d'objectifs communs. Cela inclut également la capacité à communiquer clairement et à écouter activement pour favoriser un environnement de travail harmonieux et productif.

Nous aussi, nous avons des choses à vous offrir :
Un contrat à durée indéterminée, en temps plein
Une série d'avantages liés au bien-être au travail :
o Un parcours d'intégration personnalisé ;
o Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
o Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
o Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
o Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.) ;
o L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Toute une série d'avantages extralégaux :
o Une prime annuelle et une prime d'attractivité ;
o Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
o Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
o Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
o Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,27 €/km
o Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail) ;
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ; o Une pension complémentaire via une assurance-groupe ; o Un ordinateur portable