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INTERRA - Responsable administratif·tive et financier·ère - Alterjob

Responsable administratif·tive et financier·ère (h/f/x)

INTERRA
Tu as un esprit logique, un goût prononcé pour l’organisation et un vrai sens des réalités ?
Tu es de nature débrouillarde et pragmatique ?
Tu as le souci du travail bien fait ?
Tu as des qualités d’écoute et d’empathie ?
Cette annonce peut t’intéresser.

Notre raison d'être

Depuis 2019, INTERRA crée des espaces de rencontre entre les personnes nouvellement arrivées en terre liégeoise et les personnes locales, via la mise en valeur de leurs talents,savoir-faire et passions, afin de créer une société plus inclusive.
INTERRA crée un environnement inclusif, accueillant et chaleureux prônant la douceur.

Notre vision 

Participer à la construction d'une société inclusive, où :
● chacun·e se sent à sa place;
● l'immigration est perçue comme une richesse ;
● les personnes sont reconnues et valorisées pour ce qu'elles sont ;
● la rencontre interculturelle est considérée comme essentielle.

Nos missions

● Créer des espaces de discussions et de partage afin d'encourager l'ouverture mutuelle, l'échange culturel et le vivre-ensemble ;
● Favoriser la rencontre entre les personnes nouvellement arrivées et les locaux·ales ;
● Informer la société d'accueil sur la richesse de l'immigration, pour apporter un autre regard sur l'immigration, mais aussi sur la société d'accueil.

Nos projets

En 5 ans, nous avons développé avec passion 4 projets complémentaires, tous créateurs de liens :
● InterAct : des rencontres collectives sous forme d'ateliers artistiques, socioculturels ou sportifs. Des groupes mixtes (nouvellement arrivés et locaux) se retrouvent autour de leurs intérêts, passions et savoir-faire ;
● Duo2Change : des rencontres en duo (personnes nouvellement arrivées et locales) pour favoriser l'apprentissage de la langue, la connaissance de la ville, la vie culturelle et lutter contre les préjugés menant au racisme ;
● InterLab : l'incubateur inclusif : accompagnement à l'entrepreneuriat ;
● Com'Together : formations à la communication interculturelle.
Partie 1 - Description
Contexte

Après 5 années de développement intense, INTERRA recrute un·e responsable administratif·ve et financier·ère très motivé·e pour prendre en main la gestion financière, administrative et les RH de l'asbl.
Tu travailleras en étroite collaboration avec le·la directeur·ice et les autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Tu seras un appui précieux à la direction et un élément-clé dans la gestion quotidienne de l'organisation. Tu travailleras sous la responsabilité directe de la Direction.

Description de fonction

Dans ce cadre, tu seras amené·e à mener ces différentes missions :

1. Gestion financière : pilotage financier de l'ASBL

● Collaborer avec la Direction pour élaborer les stratégies financières et administratives alignées sur les objectifs organisationnels du plan de consolidation ;
● Piloter l'exercice budgétaire de l'année en cours (à la fois au niveau global et par projet) ;
● Suivre les dépenses réalisées au travers de rapports trimestriels pour confronter les prévisions budgétaires à la réalité ;
● En collaboration avec le·la comptable, tenir la comptabilité de l'association à jour (encodages financiers, paiements des factures, historiques fournisseurs, clients, suivis des dépenses faites par cartes de banques, etc.) ;
● Produire des rapports financiers à destination de justification/demandes de subsides ;
● Créer et réviser des processus liés aux finances (suivi des subventions, suivi de trésorerie, etc.).

2. Soutien Fundraising : Support aux recherches de subventions

● Soutenir la rédaction des dossiers de candidature dans le cadre d'appels à projets (subsides/fondations).

3. Soutien RH : support à la gestion administrative du personnel

● Encoder les prestations ;
● Payer les salaires ;
● Assurer les formalités liées à l'embauche ;
● Gérer les congés & maladies.

4. Soutien administratif général

● Référent·e CRM et lien direct avec les concepteurs ;
● Suivi des assurances ;
● Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle de l'organisation ;
● “Office management” : gestion générale du bureau (courriers, commandes, parc informatique etc.).
Employeur
INTERRA
Lieu de travail
Liège
Contrat
CDD 100%
Profil
Expérience valorisable en gestion des ressources humaines et/ou administration
Date ultime pour postuler
21/04/2024
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