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YFU BRUXELLES - WALLONIE - Responsable projet / Coordinateur·trice des activités et des volontaires - Alterjob

Responsable projet / Coordinateur·trice des activités et des volontaires (h/f/x)

YFU BRUXELLES - WALLONIE
YFU (Youth For Understanding), association sans but lucratif est une Organisation de Jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles qui envoie et accueille en moyenne une centaine d'étudiants du monde entier. L'activité de l'organisation repose sur une équipe de permanents de 5 personnes et plus d'une soixantaine de volontaires en Wallonie et à Bruxelles. Par conséquent, nous sommes dans un environnement en perpétuelle mutation et nous devons sans cesse nous adapter.

www.yfu-belgique.be
Partie 1 - Description
But: Coordonner toutes les activités et les soutenir logistiquement. Recruter, motiver et soutenir les volontaires et Alumni autres que les délégués en suffisance pour assurer les tâches qui leur sont dévolues. Gérer les média-sociaux dédiés.

Responsabilités:

1. Générale: Le coordinateur des activités et volontaires assume la responsabilité du travail effectué par les Alumni et les volontaires sur le terrain, tant d'un point de vue quantitatif que qualitatif. Il met un point d'honneur à maitriser la gestion et l'utilisation optimale des médias sociaux. Le coordinateur des volontaires, rôdé aux tâches de ses volontaires, est leur premier soutien même en cas de counseling. Le coordinateur des volontaires doit s'assurer que l'entièreté des tâches qui sont effectuées sur le terrain par les Alumni et les volontaires soit de la meilleure qualité possible, et dans le respect des Basic Standard.

2. Recrutement
o Élaboration et mise en application d'une stratégie de recrutement de volontaires disponibles pour animer les activités
o Accueil, sélection et introduction des candidats dans le réseau des volontaires.

3. Suivi
o Affectation des volontaires aux tâches adéquates ;
o Suivi personnalisé et évaluation de ces affectations. Cet objectif ne peut pas aboutir sans une présence du coordinateur sur le terrain ;
o Organisation de formations pour les volontaires ;
o Création et entretien d'une base de données des volontaires.

4. Entretien du réseau des Alumni
o Club des alumni : Soutenir la mise en place de stratégies régionales de gestion des alumni
o Animation : évènements, colloques etc.
o Information : responsable des éditions dans tous les canaux de communication 360°
o Gestion et organisation des média sociaux en concordance avec la stratégie marketing

5. Coordination du volontariat
o Coordination et suivi des activités des volontaires et des Alumni.
o Guider, motiver, soutenir, être à l'écoute et encourager les volontaires, afin de faire ressortir le meilleur de leur investissement personnel.
o Assurer l'évaluation des activités.

6. Médiation et Counseling: Être toujours le facilitateur entre les familles d'accueil, les étudiants et le coordinateur de programme dans les procédures d'urgences.

7. Promotions: Participer à toutes les campagnes de recrutement des volontaires, des familles d'accueil et des participant-e-s potentiels aux programmes

8. Communication: Coordonner la communication interne avec des volontaires et avec des alumni. Coacher et soutenir les volontaires afin d'améliorer leur communication interne et avec les groupes cibles

9. Information (actualité/opportunités/...): Responsable des éditions facebook, newsletter, YFU News, site web de YFU

10. Divers
o Coordonne la logistique pour toutes les activités.
o Participe aux salons et événements de promotion des activités
Employeur
YFU BRUXELLES - WALLONIE
Lieu de travail
Ans
Contrat
CDI 80%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
21/04/2024
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