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Ville de Bruxelles - Chef·fe de comptabilité - Alterjob

Chef·fe de comptabilité (h/f/x)

Ville de Bruxelles
Avec environ 4000 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Au sein du Département Régie foncière et Affaires Economiques, la Direction Régie Foncière gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 logements. Elle contracte d'après les spécificités de l'affectation, des baux emphytéotiques, concessions, baux commerciaux et droits de superficie.

En parallèle, elle développe en permanence de nouvelles opportunités foncières pour étendre son patrimoine par valorisation des propres réserves foncières, par reconversion, par acquisition, ou encore lotissement. Le Département Régie Foncière s'est imposée comme un opérateur immobilier incontournable à Bruxelles dont l'ambition principale vise à offrir des logements de qualité aux citoyens à des prix abordables et maitrisés.
Partie 1 - Description
MISSION
Vous occupez un poste clé au sein de l'équipe Finances et Médiations Locatives de la Régie Foncière et Affaires Economiques.

Votre rôle principal consiste à superviser et gérer l'ensemble des dossiers liés à la comptabilité de la Régie Foncière, assurant la conformité avec les décisions émanant de la Direction et des Autorités. En qualité de référent pour les dossiers qui vous sont confiés, vous êtes chargé de la gestion d'une équipe de deux personnes ainsi que de suggérer des améliorations continues visant à optimiser nos services.

Vous ferez partie d'une équipe dynamique, au sein du service Finances et Médiation Locatives, de sept personnes sous la supervision du chef de service adjoint, vous collaborez étroitement avec diverses unités opérationnelles du département, telles que l'agence de location, la valorisation du patrimoine, la maintenance, ainsi que d'autres départements de la Ville. Votre rôle englobe également une collaboration active avec des partenaires externes, notamment la Tutelle et les réviseurs.

En contribuant aux réunions et en participant activement à la coordination interne et externe, vous êtes un acteur essentiel dans la réussite de nos opérations. Cette opportunité offre un environnement professionnel stimulant et dynamique, où votre expertise contribue directement à la croissance et à l'efficacité de notre service. Vous participez notamment à la migration de l'application métier et de ses impacts sur le logiciel comptable ainsi qu' à l'adaptation de ce dernier en fonction de nos besoins spécifiques.

TÂCHES
1. Vous êtes responsable de la comptabilité Régie. Vous garantissez le suivi comptable et le report de soldes des engagements, vous assurez la gestion quotidienne des factures et opérations tva. Vous réalisez la préparation et les opérations comptables en ligne avec les exigences de la Tutelle, et vous contrôler les obligations concernant le précompte immobilier.
2. Vous êtes garant.e du contrôle des données, documents et travaux. Vous supervisez les engagements, les rapports au Collège/Conseil, et le contrôle et suivi statistique des déclarations. Vous participez activement aux contrôles de la Tutelle, et aux encours des comptes de charge ordinaire.
3. Vous rédigez des documents tels que les déclarations de créance, les rapports Collège/Conseil et leurs adaptations. Votre expertise s'étend à la création de fichiers Excel interactifs, de fiches analytiques et l'élaboration de rapports du compte et du budget.
4. Vous êtes responsable de la mise à jour et du suivi de l'inventaire des compteurs communs et privés, des données analytiques et de la partie administrative du marché de l'Energie pour la Régie.
5. Vous êtes la personne de référence pour les fournisseurs concernant les encours factures et leurs justifications. Vous fournissez également des réponses aux questions liées à l'encodage ainsi qu'aux questions des collaborateurs.
6. Vous introduisez les engagements et les factures, et enregistrez les déclarations de créances dans notre programme comptable.
7. Vous êtes actif.ve dans le développement du service. Vous faites évoluer nos pratiques en participant à des missions ponctuelles telles que l'analyse fonctionnelle, l'analyse du flux des données, ou la participation à des projets informatiques.
8. Vous analysez les factures électroniques et leur mise au point. Vous êtes également responsable d'analyser et améliorer la gestion des compteurs communs et privés.
9. Vous établissez le suivi de projets et activités tels que les compteurs communs et privés, participez à la mise à jour du tableau du suivi des dossiers du contentieux, supervisez le tableau des ventes et acquisitions, etc.
10. Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service adjoint et à la direction sur l'état d'avancement des dossiers, ou d'éventuels problèmes rencontrés.
Employeur
Ville de Bruxelles
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
15/04/2024
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