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Hôpitaux IRIS Sud - HR project & process manager - ressources humaines - Alterjob

HR project & process manager - ressources humaines (h/f/x)

Hôpitaux IRIS Sud
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier du secteur public composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l?ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité.

S'engager au sein des Hôpitaux Iris Sud, c'est rejoindre :

- Une équipe de 2500 collègues qui se donnent pour mission de servir la vie, avec passion, bienveillance et respect.
- Un hôpital en pleine évolution, soucieux d?accompagner au mieux son personnel à travers le développement d?un management participatif, des formations, des événements professionnels, des perspectives d?évolution ou encore diverses démarches pour veiller à votre qualité de vie au travail.
- Une structure ayant la volonté de contribuer à un avenir plus respectueux de la planète. L?obtention du Label Entreprise Écodynamique étant une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables.


Site internet : http://www.his-izz.be/
Instagram : https://www.instagram.com/hopitauxirissud/
Facebook : https://www.facebook.com/HISIZZ
Linkedin : https://be.linkedin.com/company/h%C3%B4pitaux-iris-sud---iris-ziekenhuizen-zuid
Partie 1 - Description
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,pour le service des ressources humaines, un HR project & process manager (H/F/X)
En contrat à durée indéterminée temps plein (38h/semaine)

Parlons d'abord un peu de nous

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Le département des Ressources Humains compte 30 collaborateurs répartis dans différents services : gestion administrative, payroll, recrutement, accompagnement des collaborateurs et des managers, communication RH, formation institutionnelle, change management et SIRH/digitalisation.

Nous sommes fiers de pouvoir collaborer, chaque jour, étroitement ensemble, au service de nos collaborateurs internes. Chez nous, vous apprécierez le dynamisme, la bonne humeur, la proactivité et l'ouverture aux idées nouvelles et au développement personnel ainsi que l'amélioration continue de nos pratiques.

Nous avons, depuis quelque temps déjà, amorcé une phase de digitalisation mais nous souhaitons poursuivre nos nombreux projets. De plus, notre hôpital s'est depuis 2019 engagé dans le « change management » avec entre autre comme objectif de faire évoluer la culture « projet »/ « processus ». Notre culture RH se veut Agile, co-construite et orientée clients, dans une optique d'amélioration continue. C'est dans ce contexte que vous évoluerez.

Vous êtes passionné par les ressources humaines, en bon manager vous aimez accompagner et soutenir, vous cherchez aussi le challenge et faire évoluer les pratiques tout en supportant le changement. Vous partagez, comme nous, les valeurs humaines et de bienveillance et souhaitez participer à la qualité des soins de nos patients dans un environnement à taille humaine ?

Discutons ensemble de notre proposition !
Ce qui suit va vous plaire !

En quoi consiste le job ?

En tant qu'HR project & process manager vous intégrerez l'équipe des 3 Managers RH (recrutement & développement, change, administration & payroll) et rapporterez directement à la directrice des ressources humaines, Madame Saïdi Samiya.
N'hésitez pas à consulter nos organigrammes sur notre site web !

Vous participerez à la mise en œuvre des axes stratégiques du Département RH et de l'Institution en pilotant et développant les projets de digitalisation ainsi que les processus et les données RH, tout en accompagnant vos collègues de la DRH ainsi que votre collaborateur.
Vous implémentez, accompagnez et coordonnez la culture projet et le développement des processus et politiques RH au sein de la DRH, en assurant leur optimisation.

Au niveau de la gestion « projet »:

● Vous coordonnez l'ensemble des projets digitaux RH (suivi et reporting)
● Au besoin, vous agissez à titre de chef de projet pour l'analyse, la réalisation et le suivi des projets numériques du département

Au niveau de la gestion SIRH et Digitalisation :
● Vous garantissez la mise à disposition d'outils digitalisés efficients, intégrés, cohérents entre eux et en assurez l'optimisation continue.
● Assurez la recherche et le développement des outils SIRH et proposez des outils RH performants et adaptés aux besoins de nos clients internes et externes
● Vous collaborez de ce fait avec la direction informatique, l'équipe projet d'HIS et les autres parties prenantes impliquées et intégrez les politiques et normes légales applicables en matière de digitalisation institutionnelle (RGPD , politique de sécurité,...)

Au niveau de la gestion des processus :

● Vous soutenez et développez la culture de gestion et d'amélioration continue des processus RH auprès de la DRH, notamment par leur analyse et leur modélisation afin d'accroître l'efficacité opérationnelle, réduire les risques et optimiser l'utilisation des ressources:
o En mettant en œuvre des normes et bonnes pratiques
o En identifiant les opportunités d'amélioration et d'automatisation et en proposant des solutions
o En établissant des KPI adaptés et des rapports réguliers

En tant que manager :

● Vous encadrez, accompagnez, soutenez votre collaborateur dans ses responsabilités afin de lui permettre d'atteindre ses objectifs et d'évoluer
● Vous veillerez à la répartition du travail, au planning en fonction des besoins du service
● Vous êtes en charge de la gestion administrative de votre personnel
Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Etterbeek
Contrat
CDI 100%
Profil
Master ou expérience équivalente d'au moins 5 ans
Date ultime pour postuler
09/03/2024
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