Alterjob, les emplois chargés de sens
associations - fondations - administrations - institutions coopératives - économie sociale, bio ou circulaire
qui vous vont bien !
ARES - Expert·e- Responsable de la direction des ressources humaines - Alterjob

Expert·e- Responsable de la direction des ressources humaines (h/f/x)

ARES
CADRE INSTITUTIONNEL

L'Académie de recherche et d'enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d'enseignement supérieur.
Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d'enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 81 établissements d'enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l'échelle nationale et internationale.
En tant que coupole unique, l'ARES assure au secteur de l'enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.
Elle veille notamment à la cohérence de l'offre de formation et à son adéquation au marché de l'emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L'Académie fournit l'information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l'engagement des établissements en matière d'apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d'évaluation et d'amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l'accompagnement des étudiants.

En savoir plus : www.ares-ac.be

Dotée d'une équipe de plus de 80 personnes, l'ARES accorde une place toute particulière à la gestion des ressources humaines et au bien-être de ses collaborateurs. S'incrivant en cela dans la continuité de l'approche prônée depuis la création de l'institution, le plan opérationnel de l'Administrateur approuvé en juin 2021 met en avant « une culture de l'écoute, du dialogue et de la participation dans l'objectif d'une politique de bien-être des collaborateur.rice.s », considérant que cette logique est « fondamentale pour assurer la qualité du travail fourni par l'ARES et son développement harmonieux ». Le plan opérationnel met également en avant la nécessité de « tirer les conclusions de la crise sanitaire et faire évoluer les modes de travail », et de « sécuriser la capacité de l'ARES à disposer de l'expertise nécessaire à l'accomplissement de ses missions », en travaillant notamment sur les leviers de motivation des collaborateurs et collaboratrices.
Partie 1 - Description
FONCTION
Dans ce cadre, sous l'autorité de l'Administrateur, l'Expert ou l'Experte - Responsable de la Direction des ressources humaines aura pour mission de veiller à la gestion quotidienne des ressources humaines de l'institution (hard et soft-HR), et à la poursuite des objectifs opérationnels de sa politique en la matière, en vue de garantir le bon fonctionnement de l'institution et l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs et collaboratrices. L'équipe «RH » est constitué de quatre personnes. La personne aura également pour mission de coordonner le travail de l'équipe de l'accueil (une personne) et de l'équipe d'entretien (deux personnes).
Par ailleurs, en tant qu'expert.e et membre du Conseil de Direction, la personne pourra être amenée à prendre en charge le suivi de certaines commissions ou groupes de travail dont les travaux ont trait à des notions générales de bien-être, inclusion ou affaires sociales. Elle pourra également être amenée à apporter son concours au bon fonctionnement de l'institution via la supervision de dossiers transversaux utiles pour le bon fonctionnement de l'institution.

Tâche 1 : Organiser le suivi administratif et pécuniaire des dossiers des collaborateurs et collaboratrices de l'ARES et garantir la disponibilité des ressources humaines
» Superviser l'ensemble des processus relatifs à la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs et collaboratrices de l'ARES (suivi de la carrière du personnel (contractuel et statutaire), suivi des contrats, gestion des congés et absences, interruption totales ou partielles de carrière, dossiers de pension, gestion, le cas échéant, des dossiers disciplinaires, etc.) ;
» Superviser l'ensemble des processus relatifs à la paie des membres du personnel (préparation des instructions de paie, vérification des instructions de paiement, relations avec les institutions de sécurité sociale et l'administration fiscale, ATN, suivi auprès de la cellule comptable, etc.) ;
» Suivre la gestion des avantages extra-légaux octroyés aux membres du personnel (assurance-groupe, assurance hospitalisation, etc.) et des assurances lui applicables ;
» Gérer les procédures de recrutement et, le cas échéant, de fin de relation de travail (ouverture de poste, gestion des remplacements, lancement des appels à candidature, sélection des candidats et candidates, accueil des collaborateurs et collaboratrices, départ à la pension, licenciement, etc.) ;
» Superviser le cadre du personnel et envisager les opportunités en vue de développer l'emploi statutaire au bénéfice des membres de l'ARES ;
» Suivre l'évolution règlementaire applicable et sa mise en place à l'ARES. Le cas échéant, proposer toute nouvelle initiatives qui semble pertinente au regard des réalités de l'institution ;
» Préparer et présenter tout type de reporting en lien avec les tâches listées ci-dessus (tableau de bord, indicateurs, reporting budgétaire, etc.)

Tâche 2 : Poursuivre le développement de la politique de bien-être et d'épanouissement professionnel des collaborateurs et collaboratrices de l'ARES
» Poursuivre la systématisation, l'harmonisation et la formalisation des entretiens de fonctionnement et des processus d'évaluation au sein des équipes de l'ARES ;
» Poursuivre le développement d'une politique de formation prospective basée sur une cartographie des compétences, et sur les processus d'évaluation des membres du personnel ;
» Veiller à identifier et développer les leviers de motivation des collaborateurs et collaboratrices, au besoin au travers de nouvelles initiatives en fonction des opportunités ;
» Assurer la poursuite de la culture du dialogue et du management participatif, au sein des structures formelles (CCB, suivi des travaux du secteur XVII, réalisation périodique d'une enquête de risques psychosociaux, etc.), et d'initiatives spontanées (consultation des collaborateurs et collaboratrices, création et animation de groupes de travail ad hoc, etc.) ;
» Maintenir un dialogue avec les acteurs de la politique relative aux risques psychosociaux de l'ARES (services interne et externe de prévention, personne de confiance, etc.) ;
» Organisation de moments de convivialité et/ou de détente, en accord avec le Conseil de Direction, pour favoriser les contacts informels et le sentiment d'appartenance à l'équipe ;
» Collaborer avec le service interne de prévention pour la mise en œuvre des plan globaux et annuels de prévention.

Tâche 3 : Contribuer à faire évoluer les modes d'organisation du travail et les procédures en vue de garantir une exécution efficiente des tâches et le bien-être des collaborateurs et collaboratrices
» En collaboration avec les autres membres du personnel en charge de l'analyse des procédures et de la qualité, contribuer à faire émerger des proposition de simplification et d'allègement garantissant à la fois le maintien de standards de qualité élevés et une amélioration des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices dans leur travail ;
» Poursuivre la documentation des différents processus en lien avec la gestion des ressources humaines ;
» Poursuivre le développement des nouveaux modes d'organisation du travail (télétravail, réunions présentiels/en visioconférence/en hybride, etc.) ;
» Analyser et, le cas échéant, mettre en place des processus de gestion, notamment informatisée (gestion électronique des documents, etc.) modernisés, efficients et humains.

Tâche 4 : Organiser l'accueil général de l'ARES et l'entretien des locaux :
» Superviser l'organisation de l'accueil général de l'ARES : accueil des visiteurs et visiteuses sur place et par téléphone, commande du catering pour les réunions, suivi de l'agenda des salles, réception des commandes, gestion des courriers entranst et sortants, etc. ;
» Superviser le nettoyage de l'ensemble des locaux (bureaux, salles de réunions, cafétarias, espaces communs) ;
» Superviser la préparation et le rangement des salles de réunion.

Tâche 5 : Assurer le suivi de certaines commissions ou groupes de travail en lien avec les thématiques du bien-être, de l'inclusion et des affaires sociales
» Assurer, le cas échéant avec d'autres collaborateurs et collaboratrices en charge, la préparation, le suivi et le soutien du travail d'une ou plusieurs commissions ou groupes de travail de l'ARES ;
» Contribuer, avec les personnes chargées de la commission (président, bureau, etc.) à l'instruction et à la préparation des dossiers analysés par la commission concernées en vue de formuler des propositions aux organes de gestion de l'ARES.

Tâche 6 : Contribuer, de manière générale, à la gestion de l'institution par la prise en charge de dossiers transversaux, notamment en lien avec le personnel de l'ARES.
» Participer de manière constructive aux travaux du Conseil de Direction afin d'y apporter le point de vue des ressources humaines, d'analyser et de planifier collégialement les besoins et les actions à mettre en place ;
» Prise en charge de projets ou initiatives de gestion et de développement de l'institution, notamment en lien avec le personnel de l'ARES (dossier « intégrité », politique de genre, organisation de séances d'information (mini-tipi, etc.), etc.) ;
» Assurer une veille de l'évolution des matière pertinentes et constituer une force de propostion pour l'institution dans son ensemble.

Tâche 7 : Assurer la gestion de l'équipe RH, de l'accueil et de l'entretien
» Assurer la coordination de l'activité au sein de la direction et répartir celle-ci en fonction des compétences et des potentialités ;
» Soutenir la motivation des collaborateurs et collaboratrices et promouvoir le développement des compétences du personnel ;
» Soutenir la collaboration et le travail d'équipe ;
» Valider les propositions et productions ;
» Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
» Procéder aux évaluations des collaborateurs et collaboratrices.
De manière générale, la personne experte - Responsable de la Direction des Ressources humaines fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches. Elle se tiendra au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle sera professionnellement chargée.
Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l'ARES.

POSITION DANS L'ORGANIGRAMME
» Supérieur hiérarchique : Laurent DESPY, Administrateur
» Cette fonction est amenée à gérer une équipe de 7 personnes.
Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l'adresse rh@ares-ac.be :
Employeur
ARES
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
10/03/2024
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Newsletter quotidienne
Recevez chaque soir dans votre boîte mail notre newsletter avec toutes les offres publiées durant la journée.

Désinscription possible à tout moment via un lien compris dans la newsletter. Aucune autre utilisation faite de votre adresse email.

Si cette offre d'emploi a été imprimée,
retrouvez-la facilement sur notre site en scannant ce QR Code :