L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence s'étend à l'ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes questions ou demandes relatives aux missions de l'ONE.

La fonction s'exerce au sein de l'ASR de Bruxelles.

Fonction

En tant que secrétaire médical, vous êtes responsable du support administratif de l'activité des conseillers médicaux. Vous travaillez en étroite collaboration avec ces derniers ainsi que les référents accompagnement, les référents accueil et les services administratifs du département accompagnement et de l'administration centrale.

Vous serez amené à :

Préparer, gérer, assurer administrativement et de manière autonome le suivi des dossiers des médecins
Préparer et planifier des réunions, rédiger et traiter des courriers, gérer des mails
Suivre et gérer la procédure des contrats de collaboration vacants et préparer les dossiers relatifs à soumettre au Collège médical subrégional
Tenir à jour le listing des consultations
Planifier l'agenda des conseillers médicaux, organiser la logistique des réunions tenues à l'initiative de ceux-ci, y assister le cas échéant et en rédiger des PV
Associer les collaborateurs adéquats dans les différentes tâches administratives (secrétaire subrégional, accompagnement, conseiller médical...)
Préparer et dépouiller des enquêtes ponctuelles à l'initiative des conseillers médicaux