Coordinateur·trice opérationnel·le (h/f/x)
Coordinateur·trice opérationnel·le (h/f/x)
De l'autre côté de l'école
De l'autre côté de l'école
De l'Autre Côté de l'École à pédagogie Freinet accueille environ 540 élèves de 12 à 18 ans dans l'enseignement général.
Elle est avant tout un lieu de rencontre, d'apprentissage de la vie sociale, et un lieu de Connaissances.
Notre école est un lieu de savoirs « vivants » que l'élève construit seul et avec les autres, qui font sens pour lui. L'élève s'approprie ces savoirs mais s'approprie également des démarches, dans le but d'être capable d'agir dans la société et d'apprendre tout au long de sa vie.
C'est cette école que nous voulons pour une société de demain plus juste et plus équitable. L'équipe éducative s'engage à rester exigeante pour que cette école soit à la hauteur de ces idéaux.
https://www.acecole.be/
Elle est avant tout un lieu de rencontre, d'apprentissage de la vie sociale, et un lieu de Connaissances.
Notre école est un lieu de savoirs « vivants » que l'élève construit seul et avec les autres, qui font sens pour lui. L'élève s'approprie ces savoirs mais s'approprie également des démarches, dans le but d'être capable d'agir dans la société et d'apprendre tout au long de sa vie.
C'est cette école que nous voulons pour une société de demain plus juste et plus équitable. L'équipe éducative s'engage à rester exigeante pour que cette école soit à la hauteur de ces idéaux.
https://www.acecole.be/
Partie 1 - Description
Partie 1 - Description
Envie de rejoindre une équipe dynamique et un projet éducatif porteur de sens ? Rejoignez-nous en tant que coordinateur.ice opérationnel.le (H/F/X) Contrat temps partiel (4/5e) à durée indéterminée
Votre fonction
Vous encadrez l'équipe et coordonnez l'ensemble des projets et activités du pôle opérationnel afin d'en assurer la bonne gestion (humaine, administrative, financière et logistique) ainsi que le développement de l'école conformément à ses missions.
Gestion administrative et financière
● Participer à la gestion administrative de l'asbl ;
● En tant que secrétaire du CA, préparer, participer et faire le suivi des CA
● Elaborer et suivre le plan financier et le budget annuel et les présenter aux CA et aux AG ;
● Élaborer et suivre les dossiers administratifs et financiers concernant le bâtiment et les employés asbl ;
● Préparer les dossiers d'achats de matériel et d'équipement en procédure négociée et en procédure publique ;
● Elaborer et suivre les dossiers financiers en rapport avec les travaux en coordination avec la Commission Bâtiment ;
● Préparer et introduire les dossiers de demande de subventions, et appels d'offres et en assurer le suivi ;
● Suivre le calendrier de l'école et les événements à organiser ;
● Gérer la caisse de solidarité en collaboration avec la direction
Gestion de l'infrastructure & IT
● Anticiper et identifier les investissements du bâtiment à réaliser ;
● Identifier et planifier les petits travaux et le nettoyage en coordination avec le responsable des infrastructures ;
● Participer à la commission bâtiment et établir l'ordre du jour et le PV ;
● Avoir le souci d'une école fonctionnelle, propre et sécure en coordination avec le responsable des infrastructures et le conseiller en prévention ;
● Réaliser la tenue de l'inventaire des acquisitions ;
● Élaborer les dossiers en cours ou à venir sur les projets de construction ou de rénovation ;
● Suivre les appels et remises d'offres des corps de métier sollicités.
Gestion des ressources humaines
● Gérer fonctionnellement l'équipe opérationnelle et administrative et superviser le travail de ses membres ;
● Etablir et gérer les contrats asbl et faire le suivi de l'administration du personnel asbl et générale en coordination avec l'économe ;
● Réaliser les contacts avec Securex, gérer les congés en coordination avec l'économe ;
● Assurer la réorientation vers nos associations et services partenaires ou tout autre organisme compétent pour les problématiques rencontrées.
Votre fonction
Vous encadrez l'équipe et coordonnez l'ensemble des projets et activités du pôle opérationnel afin d'en assurer la bonne gestion (humaine, administrative, financière et logistique) ainsi que le développement de l'école conformément à ses missions.
Gestion administrative et financière
● Participer à la gestion administrative de l'asbl ;
● En tant que secrétaire du CA, préparer, participer et faire le suivi des CA
● Elaborer et suivre le plan financier et le budget annuel et les présenter aux CA et aux AG ;
● Élaborer et suivre les dossiers administratifs et financiers concernant le bâtiment et les employés asbl ;
● Préparer les dossiers d'achats de matériel et d'équipement en procédure négociée et en procédure publique ;
● Elaborer et suivre les dossiers financiers en rapport avec les travaux en coordination avec la Commission Bâtiment ;
● Préparer et introduire les dossiers de demande de subventions, et appels d'offres et en assurer le suivi ;
● Suivre le calendrier de l'école et les événements à organiser ;
● Gérer la caisse de solidarité en collaboration avec la direction
Gestion de l'infrastructure & IT
● Anticiper et identifier les investissements du bâtiment à réaliser ;
● Identifier et planifier les petits travaux et le nettoyage en coordination avec le responsable des infrastructures ;
● Participer à la commission bâtiment et établir l'ordre du jour et le PV ;
● Avoir le souci d'une école fonctionnelle, propre et sécure en coordination avec le responsable des infrastructures et le conseiller en prévention ;
● Réaliser la tenue de l'inventaire des acquisitions ;
● Élaborer les dossiers en cours ou à venir sur les projets de construction ou de rénovation ;
● Suivre les appels et remises d'offres des corps de métier sollicités.
Gestion des ressources humaines
● Gérer fonctionnellement l'équipe opérationnelle et administrative et superviser le travail de ses membres ;
● Etablir et gérer les contrats asbl et faire le suivi de l'administration du personnel asbl et générale en coordination avec l'économe ;
● Réaliser les contacts avec Securex, gérer les congés en coordination avec l'économe ;
● Assurer la réorientation vers nos associations et services partenaires ou tout autre organisme compétent pour les problématiques rencontrées.
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