Gestionnaire de paie (h/f/x)
Gestionnaire de paie (h/f/x)
Caritas International
Caritas International
Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.
www.caritas-int.be
CAP BRABANTIA, antenne de Caritas International, est un service de première ligne qui offre aux personnes en situation de précarité un premier accueil, une analyse personnalisée de leur situation, un accompagnement et, le cas échéant, une orientation vers des services spécialisés.
www.caritas-int.be
CAP BRABANTIA, antenne de Caritas International, est un service de première ligne qui offre aux personnes en situation de précarité un premier accueil, une analyse personnalisée de leur situation, un accompagnement et, le cas échéant, une orientation vers des services spécialisés.
Partie 1 - Description
Partie 1 - Description
Pour notre équipe RH située au siège social à Bruxelles (métro Arts-lois), nous recherchons un-e : Gestionnaire de paie.
MISSION
Le/La gestionnaire de paie est en charge du calcul de la paie des collaborateurs/rices (+/- 40) et de diverses tâches administratives liées au payroll.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Être le point de contact interne concernant toutes les questions des collaborateurs/trices de Brabantia relatives au calcul de leur rémunération et aux procédures y afférant ;
· Préparer le calcul des salaires ;
· Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, absences, visites médicales, accidents de travail, suivi des abonnements de transport en commun…), ainsi que des courriers et communications au personnel ;
· Réaliser le suivi des révisions annuelles de classification, des indexations et des avantages sociaux ;
· Être le point de contact pour la médecine du travail (IDEWE), suivi des rendez-vous et dossiers ;
· Effectuer le suivi mensuel des subsides en étroite collaboration avec le département Finance et les entités opérationnelles ;
· Réaliser avec la comptabilité le suivi du traitement des factures liées aux RH ;
· Préparer le budget RH et aider au reporting mensuel, suivi des audits, simulations salariales… ;
· Apporter un soutien ponctuel à diverses tâches payroll et administratives RH transversales aux différentes entités Caritas en Belgique ;
· Coopérer à la bonne gestion administrative du département RH.
MISSION
Le/La gestionnaire de paie est en charge du calcul de la paie des collaborateurs/rices (+/- 40) et de diverses tâches administratives liées au payroll.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Être le point de contact interne concernant toutes les questions des collaborateurs/trices de Brabantia relatives au calcul de leur rémunération et aux procédures y afférant ;
· Préparer le calcul des salaires ;
· Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, absences, visites médicales, accidents de travail, suivi des abonnements de transport en commun…), ainsi que des courriers et communications au personnel ;
· Réaliser le suivi des révisions annuelles de classification, des indexations et des avantages sociaux ;
· Être le point de contact pour la médecine du travail (IDEWE), suivi des rendez-vous et dossiers ;
· Effectuer le suivi mensuel des subsides en étroite collaboration avec le département Finance et les entités opérationnelles ;
· Réaliser avec la comptabilité le suivi du traitement des factures liées aux RH ;
· Préparer le budget RH et aider au reporting mensuel, suivi des audits, simulations salariales… ;
· Apporter un soutien ponctuel à diverses tâches payroll et administratives RH transversales aux différentes entités Caritas en Belgique ;
· Coopérer à la bonne gestion administrative du département RH.
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