Vous serez employé au sein du Département RH qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l'ensemble des obligations légales qui incombent à l'employeur.

Vous intégrerez le Service Recrutement et Mobilité qui est chargé de trouver les meilleurs candidats pour les différents services de la Ville de Bruxelles, que ce soit via le recrutement, la mobilité ou la promotion.

La Ville de Bruxelles recherche un Chargé(e) de recrutement et de projets RH (de niveau bachelier ou Master) pour le Service Recrutement et Mobilité de son Département RH (M/F/X)

Fonction

En tant que recruteur, vous développez et promouvez des outils RH liés à la sélection et au recrutement dans le but d'optimiser le fonctionnement de l'administration. Vous êtes également responsable de dossiers de recrutement, de mobilité et de promotion conformément à la législation, aux procédures en vigueur et dans le respect des délais impartis.
Vous travaillez dans une équipe d'une dizaine de personnes sous la supervision du chef de service.
Sylvie et Manon, recruteuses : « Ce qu'on aime, c'est que c'est un vrai travail d'équipe, on collabore beaucoup ensemble... et l'équipe est top ! Le travail est très varié, tout comme les profils que l'on recrute. C'est pour nous l'occasion d'apprendre beaucoup et de rencontrer un grand nombre de personnes ! Tous les recruteurs ont un réseau très développé. Un de nos plaisirs est de croiser dans les couloirs les personnes que l'on a recruté ! On a aussi des projets en dehors du recrutement pur. Au niveau pratique, le lieu de travail est facilement accessible, d'où qu'on vienne et le nouveau bâtiment Brucity est très agréable ! »

TACHES PRINCIPALES

● Vous améliorez les techniques de sélection/recrutement ; informatisez et/ou mettez en place de nouvelles procédures dans un souci d'efficacité, de simplification et de transparence ; assurez la visibilité de la Ville auprès des partenaires potentiels.
● Vous analysez les demandes de recrutement et recherchez des informations complémentaires, présélectionnez les candidatures sur base de la demande ; testez les compétences comportementales ou techniques des candidats ; évaluez les résultats des tests
● Vous communiquez le résultat des présélections aux managers ; le résultat de l'entretien, des tests, des épreuves, des motivations du comité de sélection aux candidats/hiérarchies. Vous communiquez les entrées en service aux référents RH/secrétariats centraux.
● Vous prenez une part active à la sélection de candidats lors des entretiens de sélection. Vous organisez et planifiez des épreuves, des tests et des entretiens. Vous établissez des rapports d'évaluation.
● Vous conseillez les membres des comités de sélection sur le choix des candidats ; vous formez et assistez les collaborateurs du service et la hiérarchie dans l'utilisation de nouveaux logiciels et canaux de communication
● Vous rédigez des offres d'emploi, procédures, vade-mecum, des rapports d'entretien, cahiers des charges, courriers d'information et de réponse dans le cadre des procédures, convocations, projets d'arrêté
● Vous créez et mettez à jour les dossiers des candidats sélectionnés et mettez à jour les tableaux de suivi des recrutements.
● Vous établissez des statistiques relatives aux procédures de recrutement ; concevez des présentations afin d'informer et de sensibiliser les départements à des projets spécifiques (plateforme de recrutement, tests informatisés, plans à l'embauche).
● Vous contrôlez la validité et la conformité de documents (extrait de casier judiciaire, diplôme, extrait d'acte de naissance, titre de séjour/permis de travail, attestation médicale) aux législations et réglementations en vigueur
● Vous accueillez et informez le public interne et externe sur les offres d'emploi, les modalités d'inscription et les procédures
● Vous vous formez aux nouvelles techniques d'entretien et à l'interprétation des résultats de tests de sélection.
● Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service sur les procédures de sélection et les problèmes rencontrés au cours de ces procédures, ainsi que sur l'évolution des projets.
● Vous collaborez avec les référents RH et les responsables hiérarchiques des autres départements, les différents services du département RH (Carrière, Payroll, Secrétariat central, Talent management, Formation, Communication interne), et le cabinet de l'Echevine des Ressources Humaines. Vous êtes également en contact avec les partenaires liés au domaine de l'emploi, les médias, les écoles, les partenaires externes spécialisés dans les ressources humaines.