GIBBIS est une fédération qui représente plus de 33.000 travailleurs actifs dans 68 institutions membres (notamment hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos et autres formes innovantes de soins), réparties sur plus de 80 sites à Bruxelles.
Vous êtes proactif, efficace, bilingue et aimeriez soutenir une équipe active dans le secteur des soins de santé ? Devenez l’assistant(e) administratif(ve) de GIBBIS!
Pour soutenir son développement, GIBBIS recherche un/une assistant(e) administratif(ve) bilingue
Mission
Au sein d'une équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs), vous êtes un collaborateur proactif et efficace qui offre un soutien administratif à la quinzaine de collaborateurs de la fédération.
Pour ce faire, vous réaliserez entre autres les missions suivantes :
● Contact avec nos membres et les interlocuteurs extérieurs ● Soutien administratif et organisationnel/logistique : gestion proactive de l'agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation et mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, ...), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles ● Gestion autonome de projets comme par exemple l'amélioration de la gestion de l'information disponible en interne ● Soutien à la communication : gestion d'événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, ... ● Traductions de mails ou courts textes français - néerlandais