Vous êtes proactif, efficace, bilingue et aimeriez soutenir une équipe active dans le secteur des soins de santé ?  Devenez l’assistant(e) administratif(ve) de GIBBIS!

Pour soutenir son développement, GIBBIS recherche un/une assistant(e) administratif(ve) bilingue

Mission

Au sein d'une équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs), vous êtes un collaborateur proactif et efficace qui offre un soutien administratif à la quinzaine de collaborateurs de la fédération.

Pour ce faire, vous réaliserez entre autres les missions suivantes :

● Contact avec nos membres et les interlocuteurs extérieurs
● Soutien administratif et organisationnel/logistique : gestion proactive de l'agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation et mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, ...), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles
● Gestion autonome de projets comme par exemple l'amélioration de la gestion de l'information disponible en interne
● Soutien à la communication : gestion d'événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, ...
● Traductions de mails ou courts textes français - néerlandais