Responsable administratif et financier adjoint·e (h/f/x)
Responsable administratif et financier adjoint·e (h/f/x)
Febecoop
Febecoop
Febecoop est une plateforme intersectorielle d'entreprises et d'associations qui partagent la volonté de développer une économie respectueuse de l'homme et de son environnement, axée sur l'utilité et l'équité sociales, au moyen d'entreprises organisées sur base des valeurs, de l'éthique et des principes coopératifs. Son objectif fondamental est donc la défense, la promotion et le développement du modèle d'entreprise coopératif.
La mission de FEBECOOP se concrétise dès lors en trois axes stratégiques essentiels :
Axe 1 : Défense et promotion du modèle et de l'entrepreneuriat coopératifs
Axe 2 : Développement d'une expertise sur modèle et l'entrepreneuriat coopératif
Axe 3 : Soutien opérationnel au développement de projets coopératifs sur le terrain
Febecoop est composée d'une asbl principale et de 3 asbl « filles » actives dans les 3 régions du pays. L'équipe de Febecoop est composée d'une dizaine de personnes.
www.febecoop.be
La mission de FEBECOOP se concrétise dès lors en trois axes stratégiques essentiels :
Axe 1 : Défense et promotion du modèle et de l'entrepreneuriat coopératifs
Axe 2 : Développement d'une expertise sur modèle et l'entrepreneuriat coopératif
Axe 3 : Soutien opérationnel au développement de projets coopératifs sur le terrain
Febecoop est composée d'une asbl principale et de 3 asbl « filles » actives dans les 3 régions du pays. L'équipe de Febecoop est composée d'une dizaine de personnes.
www.febecoop.be
Partie 1 - Description
Partie 1 - Description
Febecoop est à la recherche d'un(e) responsable administratif et financier pour remplacer l'actuel titulaire de la fonction. Dans un premier temps, jusqu'à fin 2024, il (elle) sera responsable administratif et financier adjoint, véritable back up de la responsable actuelle.
Missions détaillées
Comptabilité/Finances
● Comptabilité journalière
● Clôtures et dépôt des comptes (avec le support d'un expert-comptable externe)
● Elaboration du budget, contrôles budgétaires et simulations
● Gestion de la trésorerie et relations avec la banque
● Reporting financier des projets subsidiés : support à la constitution de dossiers, élaboration et encodage des dossiers de reporting, suivi budgétaire des projets
Gestion RH
● Suivi des prestations (congés, maladie, ...)
● Encodage des prestations et salaires (en relation avec le secrétariat social)
● Support au recrutement et suivi des contrats de travail
● Accueil et équipement des collaborateurs
Gestion interne
● Gestion et négociation des contrats (fournisseurs, assurances, ...)
● Gestion des locaux
● Informatique : gestion des équipements et licences
Instances des asbl
● Convocation des réunions (CA, AG)
● Rédactions des procès-verbaux
● Suivi du respect des statuts et du renouvellement des mandats
● Publications légales
Divers
● Suivi comptable et budgétaire d'un fonds en faveur des groupes à risques
● Diverses tâches administratives (réservations hôtels et moyens de transport, suivi de mandats externes, correspondance avec les administrations, ...)
Missions détaillées
Comptabilité/Finances
● Comptabilité journalière
● Clôtures et dépôt des comptes (avec le support d'un expert-comptable externe)
● Elaboration du budget, contrôles budgétaires et simulations
● Gestion de la trésorerie et relations avec la banque
● Reporting financier des projets subsidiés : support à la constitution de dossiers, élaboration et encodage des dossiers de reporting, suivi budgétaire des projets
Gestion RH
● Suivi des prestations (congés, maladie, ...)
● Encodage des prestations et salaires (en relation avec le secrétariat social)
● Support au recrutement et suivi des contrats de travail
● Accueil et équipement des collaborateurs
Gestion interne
● Gestion et négociation des contrats (fournisseurs, assurances, ...)
● Gestion des locaux
● Informatique : gestion des équipements et licences
Instances des asbl
● Convocation des réunions (CA, AG)
● Rédactions des procès-verbaux
● Suivi du respect des statuts et du renouvellement des mandats
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● Suivi comptable et budgétaire d'un fonds en faveur des groupes à risques
● Diverses tâches administratives (réservations hôtels et moyens de transport, suivi de mandats externes, correspondance avec les administrations, ...)
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